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公司规章制度的拟订程序

公司规章制度是指用人单位为增强劳动管理，在本单位实行的保障劳动者依法享有劳动权益

和执行劳动义务的行为准则。这类行为准则对单位的全体人员都拥有拘束力。依照《劳动合同法》

的规定，公司拟订劳动规章制度应当恪守纪定程序。

《劳动合同法》第四条第二款规定：“用人单位在拟订、改正或许决定劳动酬劳、工作时间、

歇息休假、劳动安全卫生、保险福利、员工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接波及劳动者

亲身利益的规章制度或许重要事项时，应当经员工代表大会或许全体员工议论，提出方案和建议，

与工会或许员工代表同等磋商确立”；第四款规定：“用人单位应当将直接波及劳动者亲身利益的

规章制度和重要事项决定公示，或许见告劳动者。”公司规章制度的拟订是公司的一种内部“立法”

行为，这是法律给予公司的一项重要权益，用以表现和贯彻公司的管理意志。可是，公司规章制

度一定依照法律规定的程序来拟订。公司怎样拟订和执行规章制度，才能最大限度地起到保护经

营次序的作用?依据《劳动合同法》的规定，需要从以下几个方面加以考虑：

一、公司员工民主参加

现代公司是以民主管理为基础的，它重申全员管理，充分调换广大员工的踊跃性，进而提升

内部管理水平，增强公司经营决议的正确性和透明度。并且，劳动规章制度只有在汲取和表现职

工一方的意志，或许获得员工认可的状况下，才能保证很好地实行。可是，员工代表大会的经过

不可以作为劳动规章制度奏效的要件，由于员工代表大会仅存在于全民所有制公司，而我国《公司

法》只对国有股参股的公司要求有员工代表大会和员工股东、监事，而对非国有股参股的公司却

没有规定。依照《劳动合同法》和有关法律、法例及最高法院司法解说的规定，拟订公司规章制

度应经过以下程序：

(一)召开员工大会或许员工代表大会经过；

(二)由公司工会参加拟订；

(三)假如既未召开员工大会或许员工代表大会，也未建立工会，则应经过适合方式，在拟订

规章制度的过程中使员工有提出建议、建议的权益，并且员工的建讲和建议应充分反应在规章制度的拟订过程中。

值得注意的，公司在采纳上述方式拟订规章制度的过程中，应注意保存员工大会、工会或许员工参加拟订规章制度的凭证。

二、规章制度的公示

公司内部规章制度的合用对象是本公司的全体员工和本公司行政的各个构成部分

，所以它必

须为公司的所有成员所知悉。《劳动合同法》对此已有明确规定

；《最高人民法院对于审理劳动

争议案件合用法律若干问题的解说

》第十九条也规定，用人单位依据《劳动法》第四条的规定：

“经过民主程序拟订的规章制度

，不违犯国家法律、行政法例及政策规定，并已向劳动者公示的

，

能够作为人民法院审理案件的依照

”。当前，在我国的一些公司中

，仅将劳动规章制度写在员工手

册里就作为正式宣布，这是不稳当的，此种方式仅是使劳动规章制度的内容为员工所了解

，而不

是对劳动规章制度的正式宣布

。公司对规章制度进行公示的时候

，要注意保存已经公示的凭证

。

往常，以下方法能够达到这样的成效

：

(一)将规章制度交由每个员工阅读，并且在阅读后签字确认。阅读规章制度

的签字确认，能够经过制作表格进行登记，也能够制作单页的申明由员工签字，内容包含员

工确认“已经阅读”并且许诺“恪守”；

(二)在厂区将规章制度内容通告，并且将通告的现场进行摄影、录像等方式的记录存案，并

可由厂区的治安、物业管理等人员目睹；

(三)召开员工大会公示，并以适合方式保存凭证；

(四)拜托工会公示，并保存凭证。

三、规章向劳动行政部门报送存案

用人单位劳动规章制度的内容表现了国家法律、法例、劳动政策的执行，所以各国立法都将

劳动规章制度的拟订置于国家的监察之下。在我国，由于不可以将员工代表大会的经过作为用人单

位劳动规章制度的奏效要件，所以，报送存案就显得更加重要。报送存案的环节能够实时发现和

解决用人单位在拟订劳动规章制度的过程_叶t可能存在的问题，预防违纪行为的发生，以此保

障劳动规章制度内容的合法性，保护全体员工的利益。可是，公司在向劳动行政部门报送的过程

中，要注意以下几点：

(一)公司规章制度奏效及奏效时间，应以能否切合规章制度奏效要件为准，能否送交劳动行

政部门审察存案，其实不影响规章制度的效劳；

(二)碰到劳动纠葛需要合用公司规章制度时，假如证明规章制度奏效的三个要件存在必定困

难，那么，经过劳动行政部门审察和存案的程序在必定程度上能够起到证明和使规章制度合法化

的作用。

所以，假如公司当地的劳动行政部门对公司规章制度供给审察和存案服务，建议公司在规章

制度拟订后送交劳动行政部门审察和存案。篇二：规章制度拟订程序

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规章制度拟订程序-操作规程内部文件

规章制度制定程序【2012】001号

第一章总括

第一条、为了规范公司的规章制度制