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消防验收协助服务协议法律合规协议范本

作为深耕建设工程领域十余年的法律顾问，我参与过百余份消防验收相关协议的起草与审核。常听合作方说：“消防验收像道坎，材料准备不全怕卡壳，流程不熟怕绕路，可签协议时更怕稀里糊涂留隐患。”确实，一份合规严谨又有人情味的服务协议，既是双方合作的”定盘星”，更是项目安全的”保护网”。下面，我将结合实务经验，从协议框架到核心条款逐一拆解，为大家呈现一份兼顾法律合规与实操需求的范本。

一、协议基础：明确合作前提与核心定义

1.1协议主体界定

本协议由委托方（以下简称”甲方”）与服务提供方（以下简称”乙方”）共同签署。需特别注意，甲方应为建设工程所有权人或合法授权主体（如代建方需提供授权委托书）；乙方需具备消防技术服务机构资质（依据《社会消防技术服务管理规定》，需在协议中列明资质证书编号及有效期）。曾有案例因乙方资质过期导致协议无效，最终双方均承担损失，这点务必核查清楚。

1.2服务标的概述

协议开篇需明确服务内容为”建设工程消防验收协助服务”，并通俗解释其边界：既非代替甲方履行主体责任（如消防设施施工质量仍由甲方负责），也非承诺”包过验收”（需在条款中特别说明”验收结果取决于工程实体质量及行政机关判定”），而是通过专业辅助提升验收效率。例如某商业综合体项目，乙方通过提前梳理23项验收材料清单，帮甲方避免了3次因材料缺失导致的补正，这就是典型的协助价值。

1.3关键术语定义

为避免歧义，需对”消防验收”（依据《建设工程消防设计审查验收管理暂行规定》，指消防设计审查合格后，对建设工程消防施工质量进行检查的行政许可程序）、“验收材料”（包括消防设计文件、施工记录、检测报告等法定要件）、“现场指导”（含消防设施标识设置、功能测试配合等具体动作）等术语作出明确界定。记得用直白语言补充：“就像考试前老师划重点，咱们这儿的指导是帮您把该准备的’考卷’和’答题规范’理清楚。”

二、服务内容：细化操作流程与质量标准

2.1材料准备协助

这是最基础也最容易出问题的环节。乙方需完成三项具体工作：其一，依据项目类型（住宅/商业/厂房等）编制《消防验收材料清单》（示例：需包括建设工程消防验收申报表、工程竣工验收报告、消防产品认证证书等15-20项材料）；其二，对甲方提供的材料进行形式审查（如检测报告是否在有效期内、签字盖章是否完整），发现问题需当日书面告知；其三，协助整理材料顺序并制作目录（行政机关通常要求按”申报文件-设计文件-施工文件-检测文件”分类装订）。曾有项目因材料顺序混乱导致验收窗口多等1小时，细节真的能影响效率。

2.2现场验收配合

分为”预检查”与”正式验收”两阶段。预检查阶段，乙方需对照《建设工程消防验收评定规则》，对消防设施（如自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统）的安装质量、功能测试结果进行模拟验收，形成《现场问题整改清单》（示例：“防火门闭门器损坏3处”“应急照明备用电源持续时间不足”），并指导甲方整改。正式验收时，乙方需安排专业人员全程陪同，协助解答验收人员对消防设计、施工情况的询问（如解释特殊场所的防火分区设计依据），但不得干扰行政机关独立判断——这点必须在协议中强调，避免触碰”围标串标”红线。

2.3问题协调处理

若验收未通过，乙方需在收到《消防验收不合格通知书》后3个工作日内，协助甲方分析不合格原因（是材料缺失、设施缺陷还是设计偏差），并制定《整改方案》（需明确整改措施、责任主体、完成时限）。特别要注意，若因乙方未履行材料审查义务导致的不合格（如漏审检测报告过期），乙方需免费协助二次申报；若因甲方施工质量问题导致，则整改费用由甲方承担——责任划分必须清晰，否则容易扯皮。

三、合规要求：筑牢法律底线与伦理边界

3.1遵守强制性法规

协议需列明依据的核心法规：《中华人民共和国消防法》《建设工程消防设计审查验收管理暂行规定》《社会消防技术服务管理规定》等。特别强调乙方不得协助甲方伪造、篡改消防设计文件或检测报告（曾有案例因乙方帮助伪造”防火材料燃烧性能检测报告”，双方均被处以高额罚款并列入信用黑名单）；甲方不得要求乙方通过非正当途径影响验收结果（如暗示”找关系”），否则乙方有权终止服务并追究违约责任。

3.2数据与信息安全

甲方需向乙方提供项目相关资料（含图纸、检测报告等），协议中需明确：乙方对资料仅用于本协议约定的服务，不得向任何第三方披露（包括乙方其他客户）；服务结束后30日内，乙方需将所有纸质资料归还甲方，电子资料彻底删除（可要求甲方签署《资料交接确认单》）。这点对商业项目尤为重要，曾有竞争对手通过服务机构获取项目消防设计参数，导致甲方商业机密泄露。

3.3廉洁合作承诺

双方需承诺在合作过程中不向对方工作人员赠送财物、消费卡或提供其他不正当利益。可增设”廉洁保证金”条款：例如甲方按