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不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
办公室设备管理考试题
(考试时间45分钟,满分100分,共五大题)
姓名:部门:分数:
一、填空题(共10小题,每空1分共40分)
1、公司办公室设备管理制度适用范围是:(所有公司设备)
2、公司指定的设备管理员是:(张三)、
3、各部门使用的设备应做到:(台账记录清晰)、(设备申购按需按流程)、(定期
维护保养)、办公设备使用人或归属部门变更转移的需要:(申请)、(自查与盘查)
等各项工作。
4、请列举5个公司常用的办公设备:(电脑)(打印机)(电话机)(传真机)(扫
描机)。
5、公司每年对办公设备盘点(2)次,时间分别是(6)月、(12)月。
6、办公设备的使用人员要保证设备在(安全环境下)运行,如果因使用人员的过失造
成丢失或损坏,要(追究责任),择情进行(赔偿)。管理员对违规使用办公设备人员有
提出(处罚)的权力。
7、计算机应(专人专用),使用人负责日常(操作及维护),各部门公用计算机指定专
人进行日常维护,非本部门人员不得(随意使用)。计算机使用人员设置的(密码)属
公司机密,未经批准不得向任何人(泄露)。
8、所有设备的维修都必须建立完整的(维修档案),由公司管理员统一管理。设备维修
档案主要包括(设备编号)、(维修日期)、(故障现象)、(保修原因)、(维修内容)、(维
修费用)、(维修单位)等。
其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
9、公用办公设备指定专人操作,其他人员使用必须经设备所在(部门负责人)或(使
用人)同意。
10、为了避免或减少(计算机病毒)对系统、数据的影响,员工不得(故意传播)计算
机(病毒)、危害计算机系统(安全)。不得向他人提供含有计算机病毒的(软件)、(资
料)。
二、判断题(共10小题,每题2分共20分)
1、办公设备的台账只要自己清楚就行,不用盘点做账(×)
2、办公设备指的是办公室的设备,生产的设备不属于办公设备(√)
3、办公设备有专人维护,自己不用负责自己使用的办公设备的维护(×)
4、偶尔看其他同事不在位置可以随时使用一下他的计算机(×)
5、办公设备性能非常稳定,没必要经常做保养(×)
6、办公设备出现故障自行处理即可(×)
7、工作之余可以在自己的计算机上玩玩游戏(×)
8、办公设备严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料(√)
9、未安装杀毒软件的计算机不要上互联网以防中毒影响公司局域正常运行(√)
10、软件下载后即可使用一般是没有病毒的(×)
三、简答题(共4小题,每题10分,共40分)
1、办公设备日常管理有哪些工作?公司范围内的办公设备有哪些?
答:办公设备日常管理有:
A、台账记录、设备申购、维护保养、办公设备使用人或归属部门变更转移的
申请、自查与盘查等各项工作。
天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为。——《孟子》
B、每年的3月、6月、9月与11月底前完成对部门设备的自查,台账的更新,
并报备办公室。
公司范围内的办公设备有:电话、传真、计算机硬件(笔记本、主机、显示器)、
计算机软件、计算机网络、打印机、复印机、照相机、摄像机、扫描仪、碎纸机、
投影仪等。
2、简述办公设备的采购流程?
答:a、各部门根据需要提出办公设备购买申请,填写《请购单》,经部门管
理员、部门经理、部门主管领导及采购部经理、财务总监审批后,交采购部。
b、采购部对审批后的《请购单》所购办公设备与公司
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