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对档案管理系统设计的分析

1概述

我国正处于一个信息化时代，计算机技术在各个领域被广泛应用。由于它具有高效的信息处理、提炼等优势，所以，很多单位，包括学校、企业等，都紧紧跟随时代的步伐，将这些优势运用到档案管理的系统开发与设计中去，让人们更容易使用档案信息，也顺应了时代发展趋势。档案管理系统能够更有效的使档案管理人员进行快速的查询、检索、修改、归档、档案调转等操作，进而大大提高档案管理工作的效率。

2档案管理系统的功能设计

2.1安全认证

由于档案具有私密性，主要涉及机构的生产活动中的一些机密。因此，保密措施是档案管理系统设计的一个主要环节，确保档案能被安全的保存下来，这样才能使档案数据