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纸箱生产厂财务制度汇编

第一章总则

1.1目的与依据

为规范本厂财务行为,加强财务管理和经济核算,提高经济效益,确保资产安全完整,依据国家相关法律法规及行业会计准则,结合本厂生产经营特点和管理需求,特制定本制度汇编。

1.2适用范围

本制度适用于本厂及所属各部门、生产车间的一切财务活动。所有员工在涉及财务事项时,均须遵守本制度规定。

1.3基本原则

财务管理遵循合法合规、统一领导、分级管理、权责对等、成本效益、风险控制的原则。财务活动应严格执行国家财经纪律,保证会计信息真实、准确、完整、及时。

1.4组织架构与职责

本厂财务工作实行厂长负责制,财务部门为财务管理的职能部门,在厂长领导下开展工作。明确财务负责人、会计、出纳等各岗位的职责权限,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。

第二章会计核算管理

2.1会计核算基础

本厂采用权责发生制进行会计核算,以人民币为记账本位币。会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止。

2.2会计科目设置

依据国家统一会计制度,并结合本厂生产经营特点(如原纸采购、瓦楞生产、印刷、成型等环节),合理设置和使用会计科目,确保核算口径一致,信息可比。

2.3会计凭证管理

严格执行会计凭证的填制、审核、传递和保管制度。原始凭证须真实、合法、完整,经审核无误后方可据以编制记账凭证。记账凭证应要素齐全、摘要清晰、分录正确。

2.4会计账簿管理

按照会计制度规定设置总账、明细账、日记账及其他辅助账簿。账簿登记应及时、准确、规范,做到账证相符、账账相符、账实相符。

2.5成本核算管理

根据纸箱生产工艺流程(如分纸、印刷、开槽、模切、粘合/钉箱等),合理划分成本核算对象,准确归集和分配各项生产费用,包括直接材料(如原纸、油墨、黏合剂等)、直接人工和制造费用。采用适当的成本计算方法,确保产品成本计算的准确性。

2.6财务报告

定期编制资产负债表、利润表、现金流量表及所有者权益变动表等财务会计报告,并按规定进行审计和报送。财务报告应全面反映本厂财务状况、经营成果和现金流量。

第三章资金管理

3.1现金管理

严格遵守国家现金管理规定,控制库存现金限额。严禁白条抵库、挪用现金和公款私存。出纳人员每日盘点库存现金,做到日清月结。

3.2银行存款管理

加强银行账户的开立、使用和管理,定期与银行对账,编制银行存款余额调节表,确保账实相符。大额资金支付须履行严格的审批程序。

3.3应收账款管理

建立健全客户信用评估和授信制度。加强销售合同管理,及时办理货款结算,定期对应收账款进行账龄分析和催收,防范坏账风险。对长期未收回的款项,应查明原因,采取有效措施追讨。

3.4应付账款管理

合理安排资金,及时支付供应商货款,维护良好的合作关系。对大额或异常的应付款项,须审核其真实性和合规性。

3.5票据管理

加强对支票、汇票、本票等银行票据的管理,明确票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责和程序,防止票据遗失、被盗或滥用。

3.6资金预算与调度

编制年度、月度资金收支预算,加强资金的统筹规划和动态监控,确保生产经营活动的正常资金需求,提高资金使用效率。

第四章资产管理

4.1存货管理

建立健全存货的入库、出库、保管和盘点制度。对原纸、油墨、辅料及产成品等存货进行有效管理,定期进行清查盘点,防止积压、短缺和毁损,确保存货账实相符。

4.2固定资产管理

规范固定资产的购置、验收、登记、折旧计提、维护保养、盘点、处置等环节的管理。建立固定资产台账,定期进行清查盘点,确保资产安全完整,提高资产使用效益。

4.3无形资产及其他资产管理

参照固定资产管理办法,对无形资产、长期待摊费用等其他资产进行规范管理,确保其真实、准确、完整。

第五章成本与费用管理

5.1成本控制

建立成本控制目标责任制,将成本控制指标分解到各部门、各环节。加强对原材料采购价格、消耗定额、生产效率等方面的控制,努力降低产品成本。

5.2费用报销管理

制定详细的费用报销标准和审批流程。各项费用支出须符合规定,票据真实合法,报销手续齐全。严格控制非生产性支出和不必要的费用。

5.3工资薪酬管理

根据国家有关规定和本厂经营效益,合理确定工资薪酬水平。规范工资核算、发放流程,确保员工薪酬及时、准确支付。

第六章预算管理

6.1预算编制

建立全面预算管理体系,包括销售预算、生产预算、采购预算、成本费用预算、资金预算和财务预算等。预算编制应遵循上下结合、分级编制、逐级汇总的原则。

6.2预算执行与控制

加强预算执行过程中的监控,定期分析预算执行情况,及时发现偏差并采取纠正措施。确保预算目标的实现。

6.3预算调整与考核

因市场变化或其他特殊情况确需调整预算的,应按规定程序报批。将预算完成情况纳入绩效考核体系,奖惩分明。

第七

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