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非淡泊无以明志,非宁静无以致远。——诸葛亮
公司现存在问题及改进意见
第一篇:公司现存在问题及改进意见
公司现存在问题及改进建议
自本月21日入职以来一周的时间,通过几天日常工作及培训期间
情况的认真观察及了解,个人认为,公司现在需要改善在于三大方面:
1、公司文化、规章制度的建设,提高员工的执行力。
2、明确岗位职责,工作的流程化和标准化。
3、提升公司的凝聚力,团队建设。
其中周五下午、周六上午培训工作中发现了个别部门负责人及员
工工作松懈、部分员工对公司制度缺乏必要的认识,忽略了它的重要
性,有意无意违反着公司制度,例如:考勤、请假、会议纪律、工作
态度及计划等现象。
公司制度的不完善、员工无视公司制度的存在,在于公司文化的
建设和员工执行力的提高;部门沟通不畅、脱节及布置工作任务偏差、
工作效率不高,在于工作岗位职责的明确,工作的标准化、流程化;`
工作积极性与责任心在于公司凝聚力的打造。
以上种种,依赖于完善公司管理制度,明确工作标准,优化工作
流程,再辅以贴心的公司文化凝聚人心,打造高效率的团队。执行并
持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性
政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。
首先,我就看到的几个方面说出自己的看法。
一、公司文化、规章制度,工作流程是什么?其制定的目的、意
义何在?如何去执行公司制度,工作流程?这些问题员工间可能会回
答上来,也会懂得之间的道理,但实际执行确很差。公司的“制度”
和“执行力”的关系,如同是战场上“战术”和“战斗力”的关系。
有好的战术,没有战斗力,那是纸上谈兵,毫无意义;有好的战斗力,
没有好的战术,必然头破血流,一败涂地。我想目前公司的大多数员
工会持消极负面的心态来看待,员工工作不积极,说一点做一点,多
一事不如少一事的工作心态,执行力差。
以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》
导致以上情况的原因有:
1、规章制度本身的不合理、不完善,导致员工执行不到位。
2、个别员工个人综合素质差,工作态度差,持消极负面的工作心
态。
3、部门负责人管理懈怠,责任心不强,不重视。
4、对于制度理解无人解读引导和传承。
二、部门职责、员工岗位职责不明确,工作流程没有标准化。
在一周的工作中发现,员工对岗位职责的不明确,甚至员工连个
人的岗位职责是什么都不知道,个别员工每天忙绿的不得了,但本职
工作一点都没有完成,也会存在多人重叠工作,工作之间的扯皮现象。
俗话说“一个和尚有水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝”,职
责不明确,会造成问题处理不及时甚至没有人处理,甚至出现多人重
叠工作,造成本职工作疏漏的现象,影响工作效率。
我们要根据工作实际,梳理管理流程,解决部门各自为政,不相
配合的问题,制定科学,层次清晰的职责体系,将职责层层分解至每
个岗位,分工明确,让员工知道要做什么,该怎么做,做到各司其职,
不做重复工,才能避免出现权责不清,推诿、扯皮现象。
岗位职责是让员工知道自己做什么,工作怎么去干,工作达到什
么结果就是工作标准化、流程化问题。工作标准化做好可以降低公司
用人风险,把岗位要做的事情步骤化的用文字记录下来,这样员工离
职后可以直接培训新员工,新员工也能很快的上手,减少岗位空缺成
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