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01采购管理模块概览02采购管理模块操作流程03采购全流程联动与价值

前言在互联网销售里，采购可是保障商品供应、控制成本的关键环节。而ERP系统的采购管理功能，能帮我们高效规划、执行采购流程。

采购管理模块概览PART01

采购管理模块概览点击展开，能看到“采购申请开单”“采购单管理”“供应商货品”等多个功能入口，如下图所示。简单说，旺店通采购管理模块，覆盖了从需求申请、供应商选品，到采购单执行、到货跟踪的全流程，把采购各环节“串”起来，让操作清晰又高效。打开旺店通，找到顶部“采购”模块，这就是采购管理的主阵地。

采购管理模块操作流程PART02

采购管理模块操作流程采购申请先看“采购申请开单”界面，如下图所示。互联网销售中，当库存不足、有新品引入需求时，就需要发起采购申请。点击进入开单页面，能看到申请仓库、期望到货时间、申请人等基础信息栏，这些是明确采购需求背景的关键。进入采购申请开单

采购管理模块操作流程采购申请点击“添加单品”，可以从商品库选要采购的货品，录入库存数量、采购在途、采购数量等信息。比如店铺“赠品积木卡单”库存预警了，就在这里选该商品，填需要采购的数量，系统还会显示当前库存、理论数量，辅助判断采购量是否合理。添加采购货品

采购管理模块操作流程采购申请填好信息后，点“提交”，采购申请就进入审批流程啦。这一步把零散的采购需求，转化为规范的申请单，方便上级审核、追踪，避免口头沟通出错，让采购需求“有迹可循”。提交与流转

采购管理模块操作流程采购单管理采购申请审批通过后，就到“采购单管理”环节，如下图所示。可以基于已审批的申请单生成采购单，也能直接新建。在采购单里，要填供应商、采购员、付款方式等信息，把采购需求和供应商、执行人员绑定，明确责任。采购单创建与关联

采购管理模块操作流程采购单管理跟踪采购进度采购单创建后，能在这页面查看“当前状态”（如待审核、已发货、已入库等）、“到货状态”“入库状态”。比如供应商发货了，状态更新为“已发货”，采购人员就能实时掌握进度，不用反复催问供应商，高效又省心。

采购管理模块操作流程采购单管理如果采购过程中出现问题，比如供应商缺货、到货质量不符，在采购单管理里能标记异常，发起退换货流程，还能调整采购数量、金额，让采购执行更灵活，及时应对突发状况，保障后续销售不受影响。如下图所示：异常处理与调整

采购管理模块操作流程供应商货品管理供应商档案维护切换到“供应商货品”界面，如下图所示，这里能维护供应商信息。新增供应商时，填名称、联系方式、合作条款（比如采购限价、最小采购量），把供应商资质、合作规则录进系统，建立规范的供应商档案，后续选合作方更有依据。

采购管理模块操作流程供应商货品管理每个供应商对应哪些货品？在这里可以“绑定”供应商和商品，设置采购价、税率、折扣等。比如某供应商供应“赠品积木卡单”，就把商品与该供应商关联，填好采购价，后续采购时直接选，不用每次重新谈价、录信息，提升采购效率。关联供应商品

采购管理模块操作流程供应商货品管理系统还能记录供应商历史合作数据（像交货准时率、质量合格率），辅助评估供应商表现。要是某供应商经常延迟发货，就能在后续采购中减少合作，优化供应链，让采购更靠谱。供应商考核与优化

采购全流程联动与价值PART03

采购全流程联动与价值与库存、销售联动和库存模块实时同步，采购入库后，库存自动增加；和销售模块关联，根据销售数据、库存预警生成采购需求，形成“销售-库存-采购”闭环。比如“赠品积木卡单”销量上涨，库存快见底，系统自动触发采购提醒，让商品供应紧跟销售节奏。旺店通采购管理可不是孤立的！

采购全流程联动与价值成本控制与数据分析通过采购管理，能统计采购成本、分析价格趋势。比如对比不同供应商的采购价，选性价比高的；分析某商品采购频次、成本占比，优化采购策略。成本控制与数据分析旺店通的统计分析功能，采购数据转化为决策依据，帮企业降本增效。

采购全流程联动与价值价值体现先看销售预测，生成采购需求；用采购申请规范提报；通过采购单跟踪供应商备货、发货；到货后快速入库，保障大促供货。这就是ERP采购管理的实战价值想象一下，电商大促前，通过旺店通采购管理:整个流程有序又高效，要是靠人工Excel表格管理，早乱成“一锅粥”啦。

采购全流程联动与价值采购管理逻辑类似，只是界面和操作细节有差异。而且随着电商发展，采购管理还在融合AI预测（比如预测采购量）、区块链溯源（追踪商品采购来源）等新功能。课后可以多研究行业案例，关注技术趋势，未来做电商采购或运营，才能“玩得转”这些工具，让采购成为企业的竞争力！其他ERP（如用友、金