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年会服务合同

第一条合同主体与合作内容

甲方（委托方）：[公司全称]，法定代表人[姓名]，统一社会信用代码[代码]，联系地址[地址]，联系电话[号码]；乙方（服务方）：[公司全称]，法定代表人[姓名]，统一社会信用代码[代码]，联系地址[地址]，联系电话[号码]。双方经友好协商，就甲方委托乙方承办[年份]年会活动（以下简称“本次活动”）达成如下协议：乙方需提供活动策划、场地布置、设备租赁、人员服务、流程执行等全流程服务，活动时间为[具体日期]，地点为[详细地址]，预计参与人数[数字]人。

第二条服务内容与标准

2.1策划服务

乙方需在合同签订后[数字]个工作日内提交包含主题创意、流程设计、视觉方案的策划案，经甲方书面确认后方可执行。策划案应体现甲方企业文化特色，包含但不限于开场视频制作、节目编排、互动环节设计等内容。乙方需根据甲方反馈进行不超过[数字]次免费修改，超出部分按[金额]元/次收取服务费。

2.2场地服务

乙方负责活动场地的租赁与布置，具体包括：主舞台搭建（尺寸不小于[数字]m×[数字]m）、观众区座椅摆放（确保每人[数字]㎡活动空间）、签到区设计（含背景板、指示牌、签到物料）、餐饮区布置（符合食品安全规范）。场地布置需在活动当天[具体时间]前完成验收，且应满足消防、疏散等安全要求，紧急通道宽度不小于[数字]米，指示标识清晰可见。

2.3设备服务

乙方需提供以下设备并确保正常运行：专业音响系统（含主扩声、返听、无线麦克风[数字]支）、LED显示屏（P[数字]高清屏，总面积不小于[数字]㎡）、舞台灯光（含面光、逆光、效果灯等[数字]台设备）、摄影摄像设备（[数字]机位全程录制，含后期剪辑）。设备需提前[数字]小时完成调试，安排[数字]名技术人员现场全程值守。

2.4人员服务

乙方配备的服务团队包括：项目经理[数字]名（全程对接甲方需求）、主持人[数字]名（需提供过往主持视频供甲方筛选）、礼仪人员[数字]名（统一着装，具备礼仪服务资质）、现场执行人员[数字]名（负责流程控场、应急协调）。所有服务人员需提前[数字]小时到场准备，活动期间保持专业形象与服务态度。

2.5餐饮服务

如包含餐饮环节，乙方需提供[数字]种菜品（含[数字]荤[数字]素[数字]汤品），其中需包含[数字]种素食选项及[数字]种儿童餐。食材需符合国家食品安全标准，提供供应商资质证明及食品留样记录，餐具需采用环保可降解材料或消毒餐具，餐饮服务时间不少于[数字]小时。

第三条费用与支付方式

3.1费用构成

本次服务总费用为人民币[金额]元（大写：[中文大写金额]），具体包括：策划服务费[金额]元、场地布置费[金额]元、设备租赁费[金额]元、人员服务费[金额]元、餐饮服务费[金额]元、税费[金额]元。除本合同约定费用外，乙方不得收取其他任何费用。

3.2支付节点

预付款：合同签订后[数字]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%，即[金额]元，作为项目启动资金；

中期款：策划案经甲方确认后[数字]个工作日内，支付总费用的[百分比]%，即[金额]元；

尾款：活动结束后[数字]个工作日内，甲方验收合格并收到乙方提供的全额发票后，支付剩余[百分比]%尾款，即[金额]元。

3.3发票要求

乙方需在收到各阶段款项后[数字]个工作日内，向甲方提供等额合法的增值税[专用/普通]发票，发票类目为“会展服务会议服务”。

第四条双方权利与义务

4.1甲方权利义务

按合同约定及时支付服务费用，提供企业LOGO、宣传资料等必要素材；

指派[姓名]（职务[职务]，联系方式[号码]）作为项目对接人，在[数字]个工作日内对乙方提交的方案进行反馈；

有权对活动现场执行进行监督，发现问题可要求乙方即时整改；

活动内容需符合国家法律法规，因甲方提供的素材或要求违反法律规定导致的责任由甲方承担。

4.2乙方权利义务

严格按照合同约定及确认方案提供服务，确保活动质量；

对活动涉及的甲方商业信息、员工资料等承担保密义务，保密期限为合同终止后[数字]年；

负责活动期间的现场安全管理，配备[数字]名安保人员及急救箱等应急物资；

如因乙方原因导致活动延误、设备故障等问题，需承担相应补救责任。

第五条变更与违约条款

5.1变更处理

任何一方需变更服务内容、时间、场地等核心条款的，应提前[数字]个工作日书面通知对方，经双方协商一致后签订补充协议。若甲方临时增加服务内容，费用按附件《服务报价清单》标准上浮[百分比]%结算。

5.2违约责任

甲方逾期付款的，每逾期一日按应付未付金额的[千分比]%支付违约金；

乙方未按约定标准提供服务的，甲方有权扣减相应费用（具体比例按实际影响程度协商）；

因乙方原因导致活动取消或重大失误的，乙方需退还已收款项并赔偿甲方直接损失（最高不超过总费用