公文写作规范实用技巧汇编.docxVIP

公文写作规范实用技巧汇编

公文，作为党政机关、企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、协调工作的重要工具。其写作质量直接关系到工作效率与决策效能。为帮助同仁提升公文写作水平，确保公文的严肃性、准确性和规范性，现将实践中积累的一些实用技巧梳理汇编如下。

一、公文写作的前期准备：胸有成竹，有的放矢

凡事预则立，不预则废。公文写作的前期准备工作至关重要，它直接决定了文稿的方向与质量。

（一）精准把握行文意图与核心主旨

接到写作任务后，首要环节是与领导或相关方充分沟通，深刻领会行文的目的、背景、期望达成的效果以及核心诉求。要明确“为什么写”、“写给谁看”、“要解决什么问题”、“希望对方如何行动”。只有将这些根本性问题了然于胸，才能确保文稿不偏离方向，真正服务于实际工作需求。

（二）全面搜集与梳理相关材料

“巧妇难为无米之炊”。围绕既定主旨，需广泛搜集政策依据、上级指示、相关数据、实际情况、历史资料、典型案例等素材。对搜集到的材料要进行认真筛选、鉴别、分析和归纳，去粗取精，去伪存真，确保所用材料真实、准确、典型、新颖，为文稿的撰写提供坚实的内容支撑。

（三）明确文种与格式规范

不同的行文目的和内容需要选用恰当的文种。例如，请示用于向上级请求指示批准，报告用于向上级汇报工作、反映情况，通知用于批转下级公文、转发上级和不相隶属机关公文、发布规章、传达要求下级办理和需要有关单位周知或执行的事项等。务必根据《党政机关公文处理工作条例》及相关规定，准确选用文种，并严格遵循相应的格式规范，包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、抄送机关等要素的构成与排布。

二、公文结构的搭建：纲举目张，逻辑清晰

公文的结构是文章的骨架，骨架不稳，则内容难立。清晰、严谨的结构能使公文条理分明，易于理解和执行。

（一）开门见山，点明主旨

公文的开头应直奔主题，迅速阐明行文的缘由、目的或依据。避免冗长的铺垫和不必要的寒暄。常用的开头方式有：根据式（“根据XX文件精神”）、目的式（“为贯彻落实XX要求，特制定本方案”）、原因式（“由于XX原因，现将有关事项通知如下”）等。

（二）主体明确，层次分明

主体部分是公文的核心，需围绕主旨展开，将内容有条理地呈现出来。可根据内容的性质和逻辑关系，采用总分、分总、并列、递进等结构方式。段落之间要有明确的逻辑联系，过渡自然。对于复杂内容，可使用小标题、序码（一、二、三……；（一）（二）（三）……；1.2.3.……）等方式划分层次，使行文脉络清晰可见。

（三）结尾规范，干脆利落

结尾应简明扼要，总结全文或提出希望、要求、号召等。常见的结尾方式有：总结式、展望式、要求式、请求式（如请示的“妥否，请批示”）、自然收尾式等。避免画蛇添足，拖泥带水。

三、公文语言的锤炼：准确规范，简明庄重

公文语言是公文的“肌肤”，其质量直接影响公文的权威性和执行效果。

（一）准确无误是生命线

公文用语必须精准，不能产生歧义。要选用含义明确、界限清晰的词语，避免使用模糊、含混、多义的词汇。涉及政策、法规、数据、人名、地名等，务必反复核对，确保准确无误。

（二）简明扼要，言简意赅

公文应力求用最简洁的文字表达最丰富的内容，避免空话、套话、废话。删繁就简，去除冗余修饰，做到“文约而事丰”。要力戒形式主义的文风，不刻意堆砌辞藻，不追求华丽辞章。

（三）庄重得体，符合身份

公文的语言风格应庄重、平实、得体，体现机关的权威性和严肃性。根据行文关系（上行文、下行文、平行文）和内容性质的不同，调整语言的语气和措辞。上行文应谦逊、尊重；下行文应明确、肯定；平行文应平等、协商。

（四）规范使用，杜绝生造

严格遵守国家通用语言文字规范，使用标准的书面语。避免使用口语、方言、网络流行语。正确使用公文常用语和特定表述，如“兹定于”、“鉴于”、“特此通知”等。标点符号的使用也应规范、准确。

四、修改润色：精雕细琢，精益求精

初稿完成并非结束，修改润色是提升公文质量的关键环节。“好文章是改出来的”，公文尤其如此。

（一）通读检查，把握整体

先通读全文，从整体上检查主旨是否突出，结构是否严谨，逻辑是否清晰，内容是否完整，文种使用是否恰当。

（二）逐段推敲，打磨细节

逐字逐句推敲，检查用词是否准确、规范、简洁，句子是否通顺，有无语法错误、错别字、标点符号使用不当等问题。特别注意数字、时间、地名、单位名称等的准确性。

（三）换位思考，模拟执行

站在读者的角度，思考文稿是否易于理解，要求是否明确，措施是否具体可行。对于政策性、指令性公文，尤其要考虑其可操作性。

（四）格式校核，规范标准

严格按照公文格式标准，检查标题、主送机关、附件、发文机关署名、成文日期、印章、页码等是否符合规范。

五、细节提示：于细微处