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离职程序指南

一、离职程序概述

离职程序是指员工在离开公司时需要遵循的一系列流程和规定。规范的离职程序有助于保障双方的权益，确保工作交接顺利，维护良好的劳动关系。本指南将详细说明离职申请、审批、工作交接、离职结算等关键环节，帮助员工和企业管理者清晰了解相关流程。

二、离职申请与审批

（一）提交离职申请

1.员工需提前向直接上级提交书面离职申请，说明离职原因和预计离职日期。

2.申请时应使用公司提供的正式表格或邮件格式，确保信息完整。

3.一般情况下，员工需提前30天提交申请（劳动合同另有约定的除外）。

（二）上级审批流程

1.直接上级在收到申请后，需结合工作安排和团队需求进行初步审核。

2.审批结果应及时反馈给员工，并报人力资源部门备案。

3.如需部门负责人或更高层级审批，需按公司内部权限规定执行。

（三）确认离职日期

1.审批通过后，人力资源部门与员工共同确认最终离职日期。

2.离职日期应包括最后工作日和办理离职手续的时间安排。

三、工作交接与资料归档

（一）工作交接清单

1.员工需列出所有未完成的工作事项、项目进展及注意事项。

2.清单内容包括但不限于：客户信息、项目文档、设备使用权限、未结账单等。

3.人力资源部门可提供标准交接模板供参考。

（二）交接过程要求

1.交接应在最后工作日前完成，并由直接上级或指定人员监督。

2.接收方需签字确认，确保责任明确。

3.对于特殊权限（如系统账号、财务审批），需在人力资源部门协助下完成权限变更。

（三）资料归档流程

1.员工需整理并上交所有公司财产，包括办公设备、文件、钥匙等。

2.人力资源部门检查物品状态，确保无缺失或损坏。

3.办理资产归还手续后，方可离开公司。

四、离职结算与手续办理

（一）薪资结算

1.公司按劳动合同约定及国家相关规定，计算最后一个月薪资及经济补偿（如适用）。

2.结算周期通常为离职当月，特殊情况需协商调整。

3.员工需在最后工作日领取薪资及所有应退款项（如押金、未休年假折算等）。

（二）社保与公积金处理

1.人力资源部门协助员工办理社保、公积金封存或转移手续。

2.员工需提供个人账户信息，确保无缝衔接。

3.公司需在规定时间内完成相关操作，避免影响员工后续权益。

（三）离职证明开具

1.公司需在员工离职后30日内提供离职证明，明确离职日期及原因。

2.离职证明需加盖公司公章，作为员工后续求职或办理相关手续的依据。

五、注意事项

（一）保持职业素养

1.离职期间应继续遵守公司规定，不得泄露商业机密或损害公司形象。

2.配合完成所有交接工作，保持良好合作关系。

（二）争议处理

1.如对离职流程有异议，员工可先与人力资源部门沟通协商。

2.必要时可通过公司内部申诉渠道解决，避免不必要的纠纷。

（三）后续跟进

1.离职后，人力资源部门需定期回访，了解员工适应情况（如适用）。

2.公司可保留联系方式，以便处理遗留问题。

一、离职程序概述

离职程序是指员工在离开公司时需要遵循的一系列流程和规定。规范的离职程序有助于保障双方的权益，确保工作交接顺利，维护良好的劳动关系。本指南将详细说明离职申请、审批、工作交接、离职结算等关键环节，帮助员工和企业管理者清晰了解相关流程。

二、离职申请与审批

（一）提交离职申请

1.准备申请材料：员工需提前准备好书面离职申请。申请应包含以下核心信息：

(1)明确表达离职意愿。

(2)写明最后工作日期（根据劳动合同或公司规定提前一定天数提出）。

(3)简述离职原因（可选，建议保持积极或中性态度）。

(4)提及个人工作交接计划（展示责任感）。

2.选择提交方式：建议优先通过公司官方渠道提交，如：

(1)使用公司内部人力资源系统提交电子申请。

(2)通过公司邮箱发送正式邮件给直接上级和人力资源部门。

(3)填写并提交纸质《离职申请表》（如公司提供）。

3.注意提交时限：按照劳动合同的约定或公司员工手册的规定，提前提交离职申请。例如，劳动合同未约定且员工手册无特殊规定时，通常需提前30天以书面形式提出。试用期内提前3天通知即可。

（二）上级审批流程

1.接收与初步评估：直接上级收到离职申请后，应在合理时间内（如2个工作日内）进行初步评估：

(1)审核申请信息的完整性。

(2)结合员工的工作表现、项目进展及团队需求，判断离职对工作的影响。

2.沟通与反馈：上级需与员工进行一次面对面的沟通（或视频会议），确认离职的真实性和原因，并就工作交接、项目收尾等进行初步讨论：

(1)了解员工离职的真实想法（注意沟通方式，避免冲突）。

(2)说明公司政策，如经济补偿（如有）、离职手续等。

(3)鼓励员工尽可能完成工作交接。

3.逐级审批：根据公司组织架构和