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企业外部网络接入规定

一、概述

企业外部网络接入是指企业员工或合作伙伴在超出企业内部网络范围时，通过互联网或其他公共网络访问企业资源（如服务器、数据库、内部系统等）的行为。为确保信息安全、合规运营和高效管理，制定统一的外部网络接入规定至关重要。本规定旨在明确接入条件、审批流程、安全要求及管理责任，保障企业信息系统安全稳定运行。

二、接入条件与审批流程

（一）接入条件

1.员工需具备明确的业务需求，且内部网络无法满足工作要求。

2.接入设备需符合企业安全标准，包括但不限于安装杀毒软件、防火墙及操作系统补丁更新。

3.接入环境需满足安全要求，如通过VPN加密传输数据、禁止使用不安全的公共Wi-Fi。

（二）审批流程

1.申请：员工填写《外部网络接入申请表》，说明接入目的、设备信息及使用期限。

2.审核：（1）部门主管审核业务必要性；（2）IT部门审核技术可行性及安全风险。

3.批准：符合条件后由IT部门签发《接入授权书》，并记录存档。

三、安全要求与操作规范

（一）技术安全措施

1.强制使用VPN：所有外部接入必须通过企业VPN网关，禁止直接连接。

2.多因素认证：启用二次验证（如短信验证码、动态令牌）提升账户安全。

3.数据加密：传输敏感数据时必须采用TLS1.2及以上加密协议。

（二）行为规范

1.禁止操作关键业务系统：外部接入仅限访问非核心系统（如OA、邮件）。

2.定时断线：非必要情况下，每日工作结束后自动断开接入。

3.日志审计：IT部门定期检查接入日志，异常行为需立即调查。

四、管理责任与违规处理

（一）管理责任

1.IT部门：负责系统维护、安全监控及应急响应。

2.用人部门：监督员工合规操作，定期培训安全意识。

3.员工：遵守规定，发现风险及时上报。

（二）违规处理

1.轻微违规：首次发现需书面警告并加强培训。

2.严重违规：如导致数据泄露，按公司制度追究责任，并暂停接入权限。

五、附则

本规定自发布之日起生效，IT部门负责解释及修订。每年需组织一次全员安全考核，确保规定落实。

一、概述

企业外部网络接入是指企业员工或合作伙伴在超出企业内部网络范围时，通过互联网或其他公共网络访问企业资源（如服务器、数据库、内部系统等）的行为。为确保信息安全、合规运营和高效管理，制定统一的外部网络接入规定至关重要。本规定旨在明确接入条件、审批流程、安全要求及管理责任，保障企业信息系统安全稳定运行。

二、接入条件与审批流程

（一）接入条件

1.员工需具备明确的业务需求，且内部网络无法满足工作要求。例如，出差期间需要访问特定文件、远程协作需要使用非企业设备等。

2.接入设备需符合企业安全标准，包括但不限于：

(1)安装企业批准的杀毒软件，并保持实时更新病毒库；

(2)配备个人防火墙，并允许企业安全策略通过；

(3)操作系统（如Windows、macOS）需安装最新补丁，且无未修复高危漏洞；

(4)移动设备（如手机、平板）需安装企业移动应用管理（MAM）解决方案，确保数据隔离。

3.接入环境需满足安全要求，包括但不限于：

(1)通过VPN加密传输数据，禁止使用不安全的公共Wi-Fi；

(2)接入地点需远离高风险区域，如公共场所、未受保护的家庭网络等；

(3)如需访问高敏感级别系统，需在受控的远程办公场所（如公司指定的合作酒店会议室）进行。

（二）审批流程

1.申请：员工填写《外部网络接入申请表》，详细说明接入目的（如“访问项目X文档”、“调试系统Y功能”）、所需访问的资源类型（如“文件服务器”、“CRM系统”）、预计接入时长、使用的设备型号及IP地址范围。申请表需经部门主管签字确认，证明该接入请求符合业务需求。

2.审核：

(1)部门主管审核业务必要性，确认接入请求与工作职责直接相关；

(2)IT部门审核技术可行性及安全风险，包括：

-检查申请设备是否符合安全标准（参考上一级第（一）点）；

-评估访问资源的安全级别，确认是否允许外部访问；

-初步判断潜在风险，如“访问高风险业务系统”可能需要额外安全措施（如临时权限降级）。

3.批准：符合条件后由IT部门签发《接入授权书》，明确授权时段、访问资源列表、禁止操作事项及应急联系方式。授权书需电子签名存档，并通知员工通过企业邮箱或安全消息平台接收。如需临时接入，需每日重新审批。

三、安全要求与操作规范

（一）技术安全措施

1.强制使用VPN：所有外部接入必须通过企业VPN网关，禁止直接连接。IT部门需配置VPN客户端强制策略，如：

(1)启用VPN协议强加密（如OpenVPN、IPsecwithAES-256）；

(2)配置DNS服务器为内部安全DNS，禁止访问外部未知域名；

(3)VPN客户端需定期进行证书校验，