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医疗设备维护与管理职责说明书
岗位名称:医疗设备维护与管理专员/工程师
所属部门:医学工程科(或设备科、资产管理部等)
直接上级:医学工程科主任/设备科科长
岗位目标:
确保医疗机构内所有医疗设备的安全、有效、经济运行,通过科学的维护、精细的管理和专业的技术支持,保障临床诊疗工作的顺利开展,降低医疗风险,提升医疗服务质量与效率,并延长设备使用寿命,优化资源配置。
主要工作职责与内容:
一、预防性维护与保养
1.制定计划:根据设备特性、制造商建议及临床使用频率,制定并执行全面的设备预防性维护(PM)计划,确保维护工作的系统性和及时性。
2.定期巡检:按照既定周期对各类医疗设备进行巡检,包括设备运行状态检查、性能参数监测、清洁保养、部件紧固与润滑等,及时发现潜在故障隐患。
3.维护记录:详细记录每台设备的维护保养情况,包括维护日期、内容、发现的问题、处理措施及结果,建立完整的设备维护档案。
4.耗材管理:监控预防性维护所需耗材的库存,及时申领和更换,确保维护工作不受物料短缺影响。
二、故障诊断与维修
1.应急响应:接收并响应临床科室的设备故障报修,迅速到达现场进行故障诊断,判断故障原因和部位。
2.维修实施:根据故障诊断结果,利用专业知识和技能,对故障设备进行维修、部件更换或调整,力求在最短时间内恢复设备正常功能。对于复杂故障或需原厂支持的情况,及时联系供应商或第三方维修服务,并协助跟进。
3.维修质量控制:确保维修工作符合相关技术规范和安全标准,维修后对设备性能进行测试验证,确保达到预期效果。
4.维修记录与分析:详细记录设备故障现象、维修过程、更换部件、维修结果等信息,并定期对故障数据进行统计分析,为改进预防性维护策略提供依据。
三、设备全生命周期管理
1.设备准入与评估:参与新设备采购前的市场调研、技术参数论证、选型评估及可行性分析,从维护和使用角度提供专业建议。
2.安装验收:协助或主导新购设备的开箱验收、安装调试、技术参数验证及临床应用培训,确保设备符合合同要求和临床需求。
3.台账管理:负责医疗设备的资产台账管理,包括设备信息录入、更新、标签标识、盘点清查等,确保账物相符,信息准确完整。
4.设备调配与处置:根据临床需求和设备使用状况,参与设备的内部调配、封存、启封、报废等全过程管理,确保处置流程合规、规范。
四、质量控制与安全管理
1.计量管理:负责或协助开展医疗设备的计量检定/校准工作,确保在用计量器具的量值准确可靠,符合相关法规要求。
2.不良事件监测与上报:建立并运行医疗设备不良事件监测体系,指导、收集并按规定上报设备相关不良事件,参与事件调查与分析,提出改进措施。
3.安全巡查与风险评估:定期对设备使用环境、用电安全、辐射防护等进行检查,评估设备使用风险,督促整改安全隐患。
4.制定与完善SOP:参与制定和修订医疗设备维护、操作、管理等标准操作规程(SOP),并监督执行。
五、技术档案与信息管理
1.档案管理:负责收集、整理、归档和保管医疗设备的技术资料(如说明书、图纸、维修手册、校准证书、验收报告等),确保档案的完整性和可追溯性。
2.信息化系统应用:熟练运用医院设备管理信息系统(CMMS/EAM),录入、更新和查询设备相关信息,生成各类管理报表。
六、培训与技术支持
1.操作培训:为临床科室医护人员提供设备正确操作、日常保养及简单故障排除的培训和指导,提升其安全使用设备的能力。
2.技术咨询:解答临床关于设备性能、使用方法、维护保养等方面的技术咨询。
3.科普宣传:开展医疗设备安全使用和维护保养知识的科普宣传活动。
七、成本效益与耗材管理
1.维修成本控制:在保证维修质量的前提下,合理控制维修成本,选择性价比高的维修方案和备件。
2.耗材管理支持:协助进行与设备相关的高值耗材、常用耗材的库存监控、效期管理等工作,确保临床供应。
八、团队协作与沟通
1.内部协作:与科室内部同事保持良好沟通与协作,共同完成各项维护管理任务。
2.外部协调:与设备供应商、第三方维修服务商、计量机构等保持有效沟通,协调解决设备相关问题。
3.跨部门沟通:积极与临床科室、采购部门、财务部门等进行沟通,了解需求,反馈信息,保障设备服务的及时性和有效性。
九、持续学习与改进
1.专业技能提升:主动学习新知识、新技术、新工艺,关注医疗设备发展动态,参加相关专业培训和学术交流,不断提升自身专业素养和技术能力。
2.工作改进:对工作中发现的问题进行分析总结,提出合理化建议,持续改进工作流程和方法。
任职要求(通常包含,但根据实际情况调整):
*教育背景:医学工程、生物医学工程、电子工程、机械工程等相关专业大
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