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2025年地产公司档案管理制度汇编(15篇)

目录

1.地产公司档案管理制度有哪些

2.地产公司档案管理制度实施细则

3.地产公司档案管理制度上墙内容

4.地产公司档案管理制度(15篇)

有哪些

地产公司档案管理制度

地产公司的档案管理制度是确保业务运营有序、合规的重要保障，主要包括以下几个核心部分：

1.档案分类与编码：根据档案性质和内容，制定统一的分类标准和编码规则，便于检索和管理。

2.档案收集与整理：规定各类业务活动产生的文件应及时归档，保持文件的完整性和准确性。

3.档案保管：明确档案的存储条件、期限及安全措施，防止档案遗失或损坏。

4.档案利用：设定档案查阅、借阅和复制的流程，保证档案的有效利用。

5.档案销毁：对于过期无保存价值的档案，应制定销毁程序，并记录在案。

6.档案信息化：推动档案数字化，实现电子化管理，提高工作效率。

7.档案保密：强调敏感信息的保护，限制特定人员的访问权限。

实施细则

1.档案分类与编码细则：-根据地产项目、财务、人事、合同等类别划分，制定详细编码指南。-每个档案应有唯一的编码，便于快速定位。

2.档案收集与整理细则：-设立专职档案管理员，负责日常文件的收集、整理和归档工作。-文件应按时间顺序排列，重要文件需标注优先级。

3.档案保管细则：-存档室应保持干燥、通风，定期进行防火、防潮检查。-重要纸质档案应备份电子版，以防万一。

4.档案利用细则：-员工查阅档案需填写申请表，经部门负责人审批后方可进行。-外部单位借用档案，须提供正式函件并由公司高层批准。

5.档案销毁细则：-制定年度销毁计划，由档案管理部门提出，经公司管理层审批。-销毁过程需由两人以上监督，确保档案不被非法利用。

6.档案信息化细则：-建立电子档案管理系统，实现档案的在线存储和检索。-定期备份电子档案，确保数据安全。

7.档案保密细则：-对涉及商业秘密的档案，设置访问权限，非授权人员不得查看。-对泄露档案信息的行为，公司将严肃处理。

上墙内容

1.档案管理政策：尊重档案，保护公司资产。

2.档案分类图示：清晰展示各类档案的分类方式和编码规则。

3.档案借阅流程图：简明扼要地说明借阅档案的步骤。

4.保密协议：提醒员工遵守档案保密规定。

5.档案管理人员联系方式：方便员工寻求帮助。

地产公司的档案管理制度旨在维护公司信息的完整性，提升工作效率，同时也确保了信息的安全和保密。通过严格执行这些规定，我们可以建立一个高效、有序的档案管理体系，为公司的长期发展奠定坚实基础。

地产公司档案管理制度范文

第1篇正大房地产公司档案管理制度

河口房地产公司档案管理制度

一、总则

第一条根据《档案法》及其《实施办法》的有关规定,为加强公司文书立卷工作,特制定本制度。

第二条归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的各自有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。

第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理

第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。公司的档案管理归口综合管理部,综合管理部下设档案室,各部门均应指定兼职文书人员负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定。人员变动应及时通知综合管理部档案室。

第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由综合管理部统一收集管理。

第六条一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。

(一)公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时,必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。

(二)本公司召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续,档案室签字认可后财务部门才予报销会议费用。