项目范围管理过程之“定义范围”详解与应用.pdfVIP

项目范围管理过程之“定义范围”详解与应用.pdf

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⚫项目范围管理过程之三“定义范围”(规划过程组)P150

定义范围制定项目和产品详细描述的过程。

本过程的作用:描述产品、服务或成果的边界和验收。

从需求文件中选取最终的项目需求,然后制定出关于项目及其产品、服务或成果的详细描述。(P151)

◆应根据项目启动过程中记载的主要可交付成果、假设条件和制约因素来编制项目范围说明书。

◆还需要分析现有风险、假设条件和制约因素的完整性,并做必要的增补或更新。

◆需要多次反复开展定义范围过程(涉及多个迭代)

⚫定义范围输入:项目章程(P152)

项目章程中包含对项目的级描述、产品特征和要求。

⚫定义范围输入:项目文件(P152)

◆需求文件识别了应纳入范围的需求。

⚫定义范围—工具与技术:数据分析(P153)

可用于本过程的数据分析技术包括:备选方案分析。

⚫定义范围—工具与技术:决策(P153)

可用于本过程的决策技术包括:多决策分析。

⚫定义范围工具与技术:人际关系与团队技能(P153)

在研讨会和座谈会中使用技能来协调具有不同期望或不同专业知识的关键相关方,使他们就项

目可交付成果以及项目和产品边界达成跨职能的共识。

⚫定义范围工具与技术:产品分析(P153)

产品分析把级的产品描述转变为有形的可交付成果。产品分析技术包括产品分解、系统分

析、需求分析、系统工程、价值工程、价值分析等。

⚫定义范围输出:项目范围说明书(P154)

项目范围说明书是对项目范围、主要可交付成果、假设条件和制约因素的描述。记录了整个范

围,包括项目和产品范围。

项目范围说明书详细描述了项目的可交付成果,还代表项目相关方之间就项目范围所达成的共识。

为了便于管理相关方的期望,项目范围说明书可明确哪些工作不属于本项目范围。

包含的内容内容描述

产品范围描述逐步细化在项目章程和需求文件中所述的产品、服务或成果的特征

可交付成果必须产出的任何独特并可核实的产品、成果或服务能力。也包括辅助成果,如项目管理报告和文件

验收可交付成果通过验收前必须满足的一系列条件。

除外责任明确说明哪些内容不属于项目范围,有助于管理相关方的期望及减少范围蔓延

第5章级需求、需求、范围(补充)

项目章程需求文件范围说明书

级需求:

有荤、有素、有汤、有主食单一需求可交付成果/验收

主要(级)可交付成果:蔬菜要有绿叶菜香菇菜心/验收

肉水果要拼盘不能单一水果拼盘/验收

虾或蟹荤菜要下饭回锅肉/验收

蔬菜虾蟹要新鲜大闸蟹/验收

水果汤要素一点紫菜鸡蛋汤/验收

汤有人在旁边拉小提琴米饭/验收

⚫项目范围管理过程之四“创建WBS”(规划过程组)P156

创建WBS把项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组件的过程。

本过程的作用:对所要交付的内容架构。

⚫WBS(工作分解结构)组织并定义了项目的总范围(项目范围说明书只定义范围,没有组织范围)

⚫WBS最低层的组成部分称为工作包,其中包括计划的工作

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