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在审计项目管理中,一份高质量的进度周报扮演着至关重要的角色。它不仅是项目团队内部沟通的纽带,是向项目负责人、委托人乃至被审计单位传递信息的窗口,更是及时发现问题、调整方向、确保项目按期保质完成的关键工具。一份流于形式的周报,不仅浪费各方时间,更可能掩盖风险,错失良机。因此,掌握审计进度周报的撰写方法与技巧,是每一位审计从业者提升专业素养、保障项目成功的必备技能。
一、审计进度周报核心模板
以下提供一个经过实践检验的审计进度周报模板框架,使用者可根据具体项目特点和报告对象的要求进行灵活调整与细化。
审计项目进度周报
1.基本信息
*报告期间:YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日
*报告日期:YYYY年MM月DD日
*报告人/团队:[姓名/团队名称]
*项目名称:[审计项目全称]
*项目编号(如有):[项目编号]
*致:[主要阅读对象,如:项目合伙人、委托人代表等]
*抄报(如有):[其他相关人员或部门]
2.本周工作完成情况
*(建议分点或分模块阐述,清晰列出已完成的审计程序、覆盖范围、获取的审计证据、形成的审计工作底稿等。可辅以简要说明,如“已按计划完成XX科目的细节测试,测试覆盖率XX%”。)
*示例:
*完成对[某公司/某部门][具体会计科目/业务流程,如:应收账款、采购付款循环]的初步风险评估与控制测试,评估结果为[高/中/低风险],控制测试总体结论为[有效/部分有效/无效]。
*执行了[某公司/某部门][具体审计程序,如:存货监盘、大额费用抽凭],覆盖金额XX元,涉及样本XX个,未发现重大异常。
*就[某事项]与被审计单位[某部门负责人/联系人]进行了沟通,获取了[相关解释/补充资料]。
*完成审计工作底稿XX份,累计完成XX%。
3.下周工作计划
*(明确列出下周计划执行的审计程序、目标、预计完成时间、负责人等,确保与项目总体计划相衔接。)
*示例:
*计划开展[某公司/某部门][具体会计科目/业务流程,如:固定资产、销售收款循环]的实质性程序,重点关注[某方面,如:减值迹象、收入确认时点]。
*跟进[某未决事项/需补充资料]的获取与核实工作。
*与被审计单位沟通本周发现的[初步问题/疑点]。
*开始撰写[某部分]审计小结。
4.主要问题与挑战
*(坦诚列出本周工作中遇到的实际困难、阻碍、未解决的疑问、审计范围受限情况、被审计单位配合度问题等。)
*示例:
*被审计单位[某部门]提供的[某类资料,如:合同台账]不完整/存在多处涂改,影响审计效率,已多次催促但尚未得到完整清晰的资料。
*对[某复杂交易/会计处理]的合规性判断存在疑问,需进一步查阅准则或与项目组内部讨论。
*部分审计程序(如:函证)的回函率低于预期,可能影响审计证据的充分性。
5.已采取/拟采取的应对措施
*(针对上述问题与挑战,说明已采取的措施及效果,或计划采取的解决方案、求助途径等。)
*示例:
*已就资料提供问题向被审计单位项目协调人书面发函,明确所需资料清单及最晚提供时间,并抄报其上级主管。
*计划于下周X组织项目组内部讨论会议,专题研究[某复杂交易/会计处理]的审计应对方案。
*对于未回函的函证,将执行替代性审计程序,如检查期后收款/付款凭证、相关合同等。
6.重大审计发现/风险提示
*(如本周工作中发现了重大错报风险、重要审计差异、涉嫌舞弊或违规的迹象等,需在此单独列示,并简要说明性质、影响范围及初步判断。若无,则注明“无重大审计发现/风险提示”。)
*示例:
*发现[某公司/某部门][某事项,如:一笔大额预付账款长期未结算且无合理解释],初步判断可能存在[资金占用/坏账风险],影响金额约XX元,已将此事项记录为审计差异,拟进一步追查。
7.需协调事项
*(列出需要项目组内部、被审计单位、委托人或其他外部机构协调解决的事项,明确协调内容、期望结果、时限要求。)
*示例:
*请被审计单位[某部门]于下周X前提供[某年度/某月份]的[具体资料,如:银行对账单、纳税申报表]。
*需项目合伙人[某姓名]于下周X审阅[某部分]审计工作底稿,并就[某判断]给予指导。
8.其他需要说明的事项
*(任何上述栏目未涵盖,但需要向报告对象说明的重要信息,如项目时间计划调整、人员变动、外部环境变化对审计工作的影响等。)
9.报告人签字:
10.审阅人意见(如有):
二、审计进度周报写作技巧
仅仅拥有模板是不够的,如何填充内容,使其真正发挥效用,需要掌握以下写作技巧:
1.聚焦核心,突出重
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