存档介绍信5篇.docVIP

单位开户介绍信

北京市朝阳区人才服务中心：

兹介绍同志，身份证号前来你处办理单位集体存档开户事宜。请贵中心给予办理。

XXXX单位年月日

介绍信证明信写作

理论链接——介绍信

介绍信定义：

机关单位、人民团体、企事业单位派遣人员前往有关单位联系、商洽工作，处理公务的一种专用书信。

介绍信除推介作用外，还有证明的作用。

介绍信的种类：

1.填表式介绍信

此类介绍信分左右两联，左联为存根部分，保留在单位内部；右联为使用部分，由持介绍信人保留，使用时，只需在空白处填上恰当的内容即可。详见下图：

这是一种表格制作的半成品，无需重新制发，只需把持介绍信人的基本情况，联系商洽事项，填写清楚即可。

使用此类介绍信，为了确保它的有效性，真实性，发文单位和持介绍信人须注意几个问题：

首先，介绍信的字号要填写清楚，以备存档后查；

其次中间虚线内容要填好，章印压在虚线中间，撕裂时，存根与使用部分，都应有字号笔迹和章印痕迹。

2.书信式介绍信

标题——公文纸的第一行正中，字体比正文稍大些，写上“介绍信”三字。

称谓——标题偏下，左起顶格书写，一般为所联系单位的名称，有时也可以是个人名称。当称谓是个人时，应在姓名后加尊称，如“同志”或其职务等。称谓后面加冒号。

正文——称谓下一行，段首空两格起写介绍信的内容。经常用时态词引起全文，常用时态词有“兹”、“现”、“今”等，接着写明被介绍人的姓名、身份、人数、联系事项、接洽要求等。如果联系事项属重大、秘密事项时，还须介绍清楚持信人的年龄、政治面貌、职务、级别。最后写上请求帮助办理的结尾语，如“请予接洽”“请协助办理”。有些介绍信，还会在结尾语后，注上“此致敬礼”等祝福语。

拟写正文时，不宜使用红色笔，此外，还须注意不得任意涂改，否则无效。如若涂改，需在涂改处盖上于落款相同的章印。落款——在正文之下隔一两行偏右下方，写上开介绍信单位名称和日期，并加盖公章。日期采用阿拉伯数字。

有效时间——标注在与落款平行的左边括号内，顶格书写。介绍信有效期一般不超过15天。

介绍信写作要求：

信息真实、准确；

注重礼貌，措辞得体

理论链接——称谓礼仪

称谓是指人们在日常交往应酬中，所采用的彼此间的称谓语。在人际交往中，选择正确、恰当的称谓，是对他人尊重、友好的表示。

称谓的方式：

称谓是沟通人际关系的信号和表情达意的手段，因此，要根据对方的身份、地位、职业、年龄、性别以及对方所处的场合的不同而恰当选择称谓语。

1.职务性称谓：

以交往对象的职务相称，以示身份有别、敬意有加，这是一种最常用的称谓。以职务相称，一般有三种情况：

只称职务。如：“董事长”、“经理”、“主任”等。姓氏＋职务。如：“赵经理”、“孙主任”等。

姓名＋职务。如：“赵某某部长”、“孙某某主任”等，主要用于特别正式的场合。

同意调出函

北京市朝阳区人才服务中心：

我单位员工同志已离职。我单位同意其将人事档案关系转出，请协助办理其档案关系转出手续。

年我处负担其存档费截止到：年月日年月单位(盖章)月日日

人事档案调入介绍信

住房和城乡建设部人力资源开发中心：

因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是：，人事档案现存放单位为。我单位同意从年月接收该同志人事档案，请办理相关手续。

年月日