学校综合办公室采购管理制度.docxVIP

学校综合办公室采购管理制度

一、总则

学校综合办公室采购管理制度旨在规范采购流程，提高采购效率，确保采购质量，控制采购成本，并促进资源的合理利用。本制度适用于学校综合办公室所有采购活动，包括物资采购、服务采购等。

（一）采购原则

1.**公开透明原则**：采购过程公开透明，确保所有参与方了解采购流程和信息。

2.**公平竞争原则**：通过公开招标、竞争性谈判等方式，确保供应商公平竞争。

3.**经济合理原则**：在满足需求的前提下，选择性价比最高的采购方案。

4.**质量优先原则**：优先选择质量可靠、性能优良的物资和服务。

（二）采购范围

1.**物资采购**：办公用品、设备、耗材等。

2.**服务采购**：维修服务、咨询服务等。

二、采购流程

（一）需求提出

1.各部门根据实际需求，填写《采购申请表》，详细说明采购物资或服务的具体内容、数量、用途等。

2.《采购申请表》需经部门负责人审核签字。

（二）预算审批

1.综合办公室对采购申请表进行初步审核，确认需求合理性。

2.超过一定金额（如1万元）的采购项目，需提交学校财务部门进行预算审批。

（三）采购方式选择

1.**公开招标**：适用于金额较大（如10万元以上）或技术要求较高的采购项目。

2.**竞争性谈判**：适用于无法确定具体技术要求或时间紧迫的采购项目。

3.**询价采购**：适用于金额较小（如1万元以下）的常规采购。

（四）供应商选择

1.通过招标、谈判、询价等方式确定供应商。

2.供应商需提供资质证明、产品说明书等材料，综合办公室进行资质审核。

（五）合同签订

1.采购双方依据采购结果，签订正式采购合同，明确双方权利义务。

2.合同需经学校法务部门（如有）审核，确保合规性。

（六）验收与付款

1.采购物资或服务到货后，需由综合办公室、使用部门共同进行验收，填写《验收报告》。

2.验收合格后，按合同约定支付款项。

三、采购监督

（一）内部监督

1.综合办公室定期对采购流程进行自查，确保制度执行到位。

2.设立采购监督小组，由财务、审计等部门人员组成，对采购活动进行监督。

（二）外部监督

1.接受学校上级部门的监督，确保采购活动合规透明。

2.供应商反馈意见需及时处理，持续优化采购流程。

四、附则

1.本制度由学校综合办公室负责解释。

2.本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

一、总则

学校综合办公室采购管理制度旨在规范采购流程，提高采购效率，确保采购质量，控制采购成本，并促进资源的合理利用。本制度适用于学校综合办公室所有采购活动，包括物资采购、服务采购等。

（一）采购原则

1.**公开透明原则**：采购过程公开透明，确保所有参与方了解采购流程和信息。采购信息公开前，需进行必要的内部审核，防止泄露敏感信息。

2.**公平竞争原则**：通过公开招标、竞争性谈判等方式，确保供应商公平竞争。招标公告需在指定平台发布，明确招标要求，确保所有合格供应商均有机会参与。

3.**经济合理原则**：在满足需求的前提下，选择性价比最高的采购方案。采购前需进行市场调研，比较不同供应商的报价和产品质量，选择最优方案。

4.**质量优先原则**：优先选择质量可靠、性能优良的物资和服务。采购合同中需明确质量标准，并约定质量保证期。

（二）采购范围

1.**物资采购**：

-办公用品：纸张、笔、笔记本、打印机耗材等。

-设备：电脑、打印机、复印机、投影仪等。

-耗材：墨盒、纸张、清洁用品等。

-其他：绿植、装饰品、办公用品柜等。

2.**服务采购**：

-维修服务：设备维修、网络维护等。

-咨询服务：法律咨询、财务咨询等。

-会议服务：场地租赁、设备租赁等。

二、采购流程

（一）需求提出

1.各部门根据实际需求，填写《采购申请表》，详细说明采购物资或服务的具体内容、数量、用途、期望到货时间等。

-《采购申请表》需附上相关证明材料，如设备采购需附上设备清单，服务采购需附上服务需求说明。

2.《采购申请表》需经部门负责人审核签字，并提交至综合办公室。

（二）预算审批

1.综合办公室对采购申请表进行初步审核，确认需求合理性，并核对其是否符合学校财务预算。

-审核内容包括采购物资或服务的必要性、数量是否合理、价格是否在预算范围内等。

2.超过一定金额（如1万元）的采购项目，需提交学校财务部门进行预算审批。

-财务部门将根据学校整体预算情况，审核采购申请的可行性，并出具审批意见。

（三）采购方式选择

1.**公开招标**：适用于金额较大（如10万元以上）或技术要求较高的采购项目。

-招标公告需在指定平台发布，明确招标要求、招标时间、评标标准等。

-评标过程需由评标委员会负责，评标