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教务处工作内容及岗位责任说明

教务处作为学校教学管理的核心枢纽，承担着保障教学秩序、优化教学过程、提升教学质量、推动教学改革的重要职责。其工作内容繁杂且具体，岗位责任明确且关键，直接关系到学校人才培养目标的实现和整体教学水平的高低。以下将从工作内容与岗位责任两个维度，对教务处的核心职能进行阐述。

一、核心工作内容

教务处的工作围绕教学这一中心环节展开，贯穿于人才培养的全过程，具体可归纳为以下几个主要方面：

（一）教学计划管理

教学计划是学校实现人才培养目标的总体设计和实施方案，是教务处工作的起点和依据。这部分工作主要包括：组织各院系（部）进行专业人才培养方案的制定、修订与审核，确保培养方案的科学性、前瞻性与可行性；统筹规划课程体系建设，指导课程设置与调整，优化课程结构；负责教学大纲的制定、修订与管理工作，确保教学内容的规范性与先进性；根据培养方案和教学实际，编制学期及学年教学执行计划。

（二）教学运行管理

教学运行管理是保障日常教学活动有序进行的关键，涉及教学过程的各个环节。其主要内容包括：负责全校课程的编排与调度，合理分配教学资源，编制学期教学日历与课程表；组织和管理学生选课、退课及重修等工作；统筹安排各类教学任务的落实，包括理论教学、实践教学、实习实训等环节的协调与监督；负责教师教学任务的下达、调课、代课等事宜的审批与管理；协同相关部门，做好教学场所（教室、实验室、实训室等）的使用与调度工作。

（三）教学资源管理

教学资源是教学活动顺利开展的物质基础和条件保障。教务处需协同相关部门进行教学资源的规划、配置与管理。这包括：参与教学仪器设备、图书资料等教学物资的规划与论证；负责教材的选用、征订、采购、发放与管理工作，推动优质教材的建设与使用；关注师资队伍的教学需求，配合人事部门参与教师的引进、培养、考核等相关工作，特别是在教学能力提升方面提供支持；协助实验室、实践基地的建设与管理，提升实践教学条件。

（四）教学质量管理与监控

教学质量是学校的生命线，建立健全教学质量保障体系是教务处的核心职责之一。工作内容主要有：制定和完善教学质量监控的规章制度与标准；组织开展常规性的教学检查，如期初、期中、期末教学检查，以及日常教学巡查；实施学生评教、同行评议、督导员听课等多元评价方式，收集教学反馈信息；负责教学事故的认定与处理；组织开展优秀教学成果、优秀教师等教学类奖项的评选与推荐工作；建立教学质量分析与改进机制，针对存在的问题提出整改意见并跟踪落实。

（五）学籍与学位管理

学籍与学位管理是维护学生合法权益、规范办学秩序的重要工作。具体包括：负责新生学籍注册、在校生学籍异动（如转学、转专业、休学、复学、退学等）的审核与管理；学生成绩的记载、审核、查询与归档；毕业证书、学位证书的审核、制作与发放，以及学历学位证明的办理；毕业生资格审查与毕业信息上报工作。

（六）考试与招生管理（部分院校）

在部分院校，教务处还承担或参与招生计划的制定、招生宣传、录取协调等工作。考试管理则是常规核心职责，包括：各类课程考试（期中、期末、补考、重修等）的组织与安排；考试纪律的维护与考风建设；试卷的命题、印制、保密、评阅、成绩录入等环节的管理与监督；负责各类国家级、省级等重要考试的组织与协调工作。

（七）教学研究与改革

推动教学改革与创新是提升教学水平的不竭动力。教务处应积极组织和参与各类教学研究项目的申报、立项与管理；推广先进的教学理念、教学方法和教学技术（如信息技术与教育教学深度融合）；组织开展教学改革研讨与经验交流活动；参与或推动新专业的申报与建设工作。

二、岗位责任

教务处内部通常会根据工作需要设置不同的岗位，如处长、副处长、各科室负责人（或主任科员）、科员等，各级岗位责任各有侧重，但共同目标是确保教学管理工作的高效、有序进行。

（一）管理岗位责任（处长、副处长）

1.处长：作为教务处的负责人，全面主持教务处工作，对学校教学管理负主要责任。负责制定教务处工作计划和发展规划；组织制定和完善学校教学管理的各项规章制度；统筹协调教务处内外各项工作，确保教学秩序稳定；审批重要教学管理文件和事项；负责教务处人员队伍建设和绩效考核；代表教务处在学校层面及与上级主管部门、兄弟院校进行沟通协调。

2.副处长：协助处长工作，分管特定领域的教学管理工作（如教学运行、质量监控、学籍学位等）。负责落实分管范围内的各项工作任务；指导和督促分管科室人员开展工作；在处长授权下处理相关教学管理事务，并向处长汇报；参与教学管理规章制度的制定与修订；处长不在时代理处长职责。

（二）科室及一般工作人员岗位责任

教务处内部通常会根据上述工作内容设置相应的科室，如教学计划科、教学运行科、学籍学位科、质量监控科、实践教学科等。各科室负责人及工作人员的具体职责，需围绕科室职能和上述工作内容展开，