开标评标全过程会议议程模板.docxVIP

开标评标全过程会议议程模板

一、会议签到及准备阶段

（一）与会人员签到

内容与要求：

1.招标人（或招标代理机构）工作人员提前到达会场，做好签到准备工作，包括准备签到表、会议资料、电子设备调试等。

2.投标人代表、评标委员会成员、监督人员及其他相关人员依次签到，领取会议资料。签到时应出示有效身份证明文件，确保身份信息准确无误。

3.工作人员核对签到情况，确保主要参与方到齐，为会议正式开始做好准备。

（二）宣布会议纪律及注意事项

内容与要求：

1.由主持人（通常为招标人代表或招标代理机构负责人）宣布会议开始前的纪律要求。

2.强调会场秩序，禁止随意走动、大声喧哗、交头接耳；关闭手机或调至静音状态。

3.明确投标人代表应遵守的规则，如不得干扰评标工作、不得与评标委员会成员私下接触等。

4.提醒与会人员将相关通讯工具按规定统一保管（如适用）。

5.简要介绍会议议程及预计时长。

二、开标阶段

（一）主持人宣布开标会议开始

内容与要求：

1.主持人宣布开标会议正式开始。

2.介绍本次招标项目的基本情况，包括项目名称、编号、招标内容、资金来源等。

3.宣布出席本次开标会议的主要人员，包括招标人代表、监督人员、记录人员等，并对投标人代表的到来表示欢迎。

（二）核对投标人及投标文件密封情况

内容与要求：

1.主持人请各投标人代表检查各自投标文件的密封情况，或由监督人员与投标人代表共同检查。

2.检查投标文件的外包装是否完好，封口处是否按招标文件要求加盖投标人单位章及法定代表人（或其授权代理人）签字或盖章。

3.如有投标文件未按规定密封，应如实记录，并由投标人代表确认。主持人根据招标文件规定，宣布此类投标文件的处理方式。

4.核对通过资格预审（如采用资格预审方式）或符合招标文件资格要求的投标人名单，确认其是否到场并提交了投标文件。

（三）开启投标文件，宣布投标内容（唱标）

内容与要求：

1.主持人按照投标人签到顺序或抽签确定的顺序，依次开启有效的投标文件。

2.由指定的唱标人（可为记录人员或其他工作人员）当众宣读投标人名称、投标报价、投标保证金递交情况、项目负责人、工期、质量标准及招标文件要求的其他主要实质性内容。

3.如遇投标文件中投标报价有大写与小写不一致的，按招标文件规定的原则进行修正，并予以宣布。

4.记录人员对唱标内容进行详细、准确记录，并形成书面唱标记录。

5.投标人代表应对唱标内容进行核对，如对唱标内容有异议，应在当场提出，由主持人根据实际情况进行核实和处理。无异议的，投标人代表应在唱标记录上签字确认（或由授权代表签字）。

（四）开标异议处理及开标结束

内容与要求：

1.集中处理开标过程中产生的异议。对投标人提出的异议，主持人应组织相关人员进行核实，并依据招标文件和相关规定当场作出答复或说明。

2.如出现需要暂缓或中止开标程序的特殊情况（如发现招标文件存在重大歧义等），主持人应宣布暂缓或中止开标，并说明原因及后续安排。

3.唱标结束且无异议或异议已妥善处理后，主持人宣布开标阶段结束。

4.感谢各投标人的参与，并告知评标工作即将开始，评标结果将按规定程序另行通知。请投标人代表在指定区域等候或自行离场。

三、评标阶段（此阶段一般不公开，仅限评标委员会成员、必要的工作人员及监督人员参加）

（一）评标预备会议

内容与要求：

1.主持人（可为招标人代表或评标委员会负责人）召集评标委员会成员召开评标预备会议。

2.宣布评标纪律，强调评标委员会成员应严格遵守保密规定，独立、客观、公正地进行评审，不得泄露评审过程中的任何信息。

3.介绍评标工作流程、评审原则和方法。重点解读招标文件中的评标标准和方法、废标条款、重大偏差与细微偏差的界定等。

4.明确评审过程中需要注意的事项及内部沟通协调机制。

5.评标委员会成员确认是否存在需要回避的情形。

（二）初步评审

内容与要求：

1.评标委员会成员根据招标文件的规定，对投标文件进行资格性审查和符合性审查。

2.资格性审查：审查投标人是否具备招标文件规定的投标资格，如营业执照、资质证书、财务状况、业绩、信誉、法定代表人身份证明及授权委托书等。

3.符合性审查：审查投标文件的组成是否完整、格式是否符合要求、签署是否有效、投标内容是否响应招标文件的实质性要求（如工期、质量、技术参数、付款方式等），有无明显的计算错误等。

4.对通过初步评审和未通过初步评审的投标文件进行界定，并说明理由。未通过初步评审的投标文件，不再进入详细评审阶段。

5.评标委员会就初步评审情况进行内部沟通和确认，形成初步评审意见。

（三）详细评审

内容与要求：

1.评标委员会成员按照招标文件确定的评标标准和