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值班日志填写规定

一、概述

值班日志是记录值班期间工作情况、处理事务及设备运行状态的重要工具，旨在确保工作连续性、提高应急响应效率并规范管理流程。本规定明确了值班日志的填写要求、内容规范及提交流程，适用于所有值班人员。

二、填写要求

（一）基本规范

1.字迹工整：使用黑色或蓝色墨水笔填写，避免使用铅笔或圆珠笔。

2.书写清晰：确保字迹可辨认，避免涂改或潦草书写。

3.统一格式：按照指定表格或模板填写，确保所有项目完整。

（二）填写内容

1.基本信息：

(1)值班日期与时间：精确到小时和分钟，例如“2023年10月27日08:00-16:00”。

(2)值班人员姓名：填写真实姓名，与排班记录一致。

(3)值班地点：注明具体区域或设备名称，如“主控室”“生产线A区”。

2.事件记录：

(1)事件类型：分类记录，如“设备巡检”“故障处理”“外部联系”。

(2)时间节点：标注事件发生和结束时间，例如“14:30-14:35”。

(3)处理过程：简述操作步骤或沟通内容，如“检查传感器A，发现异常，联系维修工B进行更换”。

(4)结果记录：注明处理结果，如“故障排除”“需持续观察”“已上报上级”。

3.设备状态：

(1)运行情况：记录关键设备的运行状态，如“空调系统正常”“水泵压力稳定”。

(2)异常记录：标注异常情况及应对措施，如“下午2点发现消防报警器误报，已手动复位并排查原因”。

（三）特殊事项

1.紧急事件：需加粗或用红笔标注，并立即上报，如“15:50发生停电，已启动备用电源”。

2.交接班记录：

(1)交班事项：列出未完成工作或需关注的问题，如“待处理工单3号需明天跟进”。

(2)接班确认：值班人员签字确认，如“接班人：张三日期：2023年10月27日”。

三、提交与存档

（一）提交流程

1.填写完毕后：在当日下班前提交至指定负责人或管理部门。

2.审核确认：负责人检查无误后签字，如有问题需及时反馈更正。

3.电子存档：扫描或拍照后上传至系统，确保存档完整。

（二）存档要求

1.时间范围：至少保存一年，以便后续查阅或审计。

2.顺序排列：按日期或编号排序，方便查找。

四、注意事项

（一）填写前准备

1.阅读排班表：确认值班时段及职责范围。

2.检查工具：确保笔、表格等填写工具齐全。

（二）常见错误

1.遗漏关键信息：如未标注异常情况或交接班内容。

2.时间记录不准确：导致事件追溯困难。

3.涂改过多：影响记录有效性，建议及时擦除重写。

（三）培训与考核

1.新员工培训：岗前需学习填写规范并考核合格。

2.定期检查：每月抽查日志填写情况，对不合格者进行辅导。

**一、概述**

值班日志是记录值班期间工作情况、处理事务及设备运行状态的重要工具，旨在确保工作连续性、提高应急响应效率并规范管理流程。本规定明确了值班日志的填写要求、内容规范及提交流程，适用于所有值班人员。

二、填写要求

（一）基本规范

1.字迹工整：使用黑色或蓝色墨水笔填写，避免使用铅笔或圆珠笔。确保字迹清晰、间距均匀，避免连笔或过于潦草，以便他人准确阅读。

2.书写清晰：确保字迹可辨认，避免涂改或潦草书写。如有笔误，应使用横线整齐划掉错误内容，并在旁边重新书写，避免大面积涂改导致模糊不清。

3.统一格式：按照指定表格或模板填写，确保所有项目完整。对于无固定模板的情况，应保持记录格式的一致性，例如日期格式、时间格式、项目符号等均保持统一。

（二）填写内容

1.基本信息：

(1)值班日期与时间：精确到小时和分钟，例如“2023年10月27日08:00-16:00”。日期应包含年、月、日，时间应明确开始和结束时段，或记录全天连续值班。

(2)值班人员姓名：填写真实姓名，与排班记录一致。避免使用昵称、简称或代号。

(3)值班地点：注明具体区域或设备名称，如“主控室”“生产线A区”“设备房C号门”。地点描述应具体到能够明确标识的位置。

2.事件记录：

(1)事件类型：分类记录，如“设备巡检”“故障处理”“外部联系”“安全巡检”“临时任务”。根据实际情况选择或补充类型。

(2)时间节点：标注事件发生和结束时间，例如“14:30-14:35”。如果事件持续较长时间或跨越多个班次，需分段记录时间。对于即时性事件（如短暂通话），可记录为“15:20接到XX部门咨询”。

(3)处理过程：简述操作步骤或沟通内容，需具体、客观。例如，“检查传感器A，发现异常读数（当前值：85%，正常范围：70%-80%），联系维修工B（联系方式：138XXXX）进行更换。更换后重新校准，读数恢复为72%，故障排除。”

(4)结果记录：注明处理结果，如“故障排除”“需持续观察”“已上报上级”“已协调资源但未解决”。结