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新员工违纪处理办法

一、总则

为规范公司员工行为，维护公司正常工作秩序，保障员工和公司的合法权益，根据公司相关规章制度，制定本办法。本办法适用于所有新入职员工，包括但不限于试用期内及转正后的员工。

二、违纪行为的分类与认定

（一）违纪行为分类

1.考勤违纪

(1)未经批准擅自缺勤、迟到、早退；

(2)请假手续不齐全或不符合公司规定；

(3)未经允许代打卡或代他人打卡。

2.工作纪律违纪

(1)违反公司工作流程或操作规范；

(2)工作时间从事与工作无关的活动；

(3)消极怠工，未完成本职工作。

3.职业道德违纪

(1)对同事或客户使用不文明语言；

(2)泄露公司商业秘密或客户信息；

(3)收受不当利益或参与不正当竞争。

4.其他违纪行为

(1)违反公司安全管理规定；

(2)破坏公司财物或办公环境；

(3)其他违反公司规章制度的行为。

（二）违纪行为认定标准

1.以公司正式发布的规章制度为依据；

2.由直接上级或人力资源部门核实情况；

3.违纪行为需达到一定程度，轻微行为可予以警告或批评教育。

三、违纪处理程序

（一）处理流程

1.发现或接到违纪举报后，由直接上级初步调查，收集证据；

2.人力资源部门复核调查结果，确认违纪事实；

3.根据违纪程度，按照本办法规定进行处理；

4.处理结果需书面通知员工本人，并留存记录。

（二）处理方式

1.警告

(1)适用于初犯或轻微违纪行为；

(2)以书面形式记录，并口头告知员工。

2.记过

(1)适用于多次违纪或较严重行为；

(2)记入员工档案，并影响绩效考核。

3.降职或调岗

(1)适用于严重违纪且不适合原岗位的情况；

(2)由人力资源部门与员工协商确定新岗位。

4.解除劳动合同

(1)适用于严重违纪且屡教不改的行为；

(2)需符合劳动合同法相关规定，并提前通知员工。

（三）申诉机制

1.员工对处理结果不服，可在收到通知后5个工作日内向人力资源部门提出申诉；

2.人力资源部门复核申诉，并在10个工作日内作出答复；

3.如对答复仍不服，可向公司管理层申请复议。

四、附则

（一）本办法由人力资源部门负责解释，自发布之日起施行。

（二）公司可根据实际情况修订本办法，修订后的办法同样生效。

一、总则

为规范公司员工行为，维护公司正常工作秩序，保障员工和公司的合法权益，制定本办法。本办法适用于所有新入职员工，包括但不限于试用期内及转正后的员工。旨在通过明确纪律要求、规范处理流程，营造公平、有序的工作环境。

二、违纪行为的分类与认定

（一）违纪行为分类

1.考勤违纪

(1)未经批准擅自缺勤、迟到、早退；

(2)请假手续不齐全或不符合公司规定；

(3)未经允许代打卡或代他人打卡；

(4)短时间内频繁请假（如一个月内请假超过3天且非紧急情况）。

2.工作纪律违纪

(1)违反公司工作流程或操作规范；

(2)工作时间从事与工作无关的活动，如长时间浏览社交媒体、玩游戏等；

(3)工作期间擅离职守，未经允许离开工作岗位；

(4)未按规定保存或归档工作文件，导致信息丢失。

3.职业道德违纪

(1)对同事或客户使用不文明语言，造成不良影响；

(2)泄露公司商业秘密或客户信息，包括但不限于技术资料、客户名单等；

(3)收受不当利益或参与不正当竞争，如接受客户馈赠、参与有损公司形象的活动；

(4)在工作中散布谣言或负面信息，影响团队士气或公司声誉。

4.其他违纪行为

(1)违反公司安全管理规定，如违规使用电器、吸烟等；

(2)破坏公司财物或办公环境，如损坏设备、乱扔垃圾；

(3)未经允许使用公司资源进行私人活动，如用公司电话打私人长途、用公司网络下载非工作相关内容；

(4)其他违反公司规章制度的行为，如未遵守保密协议、未按规定佩戴工牌等。

（二）违纪行为认定标准

1.以公司正式发布的规章制度为依据，确保处理标准统一；

2.由直接上级或人力资源部门通过查阅考勤记录、工作记录、监控录像等方式核实情况；

3.违纪行为需达到一定程度，轻微行为可予以警告或批评教育，严重行为需按本办法处理；

4.需考虑违纪的主观故意性，如无意失误与故意违规应区别对待。

三、违纪处理程序

（一）处理流程

1.发现或接到违纪举报后，由直接上级在24小时内启动初步调查，收集相关证据（如聊天记录、工作记录、证人证言等）；

2.初步调查结束后3个工作日内，将调查报告提交至人力资源部门复核；

3.人力资源部门在5个工作日内完成复核，确认违纪事实及严重程度，并拟定处理方案；

4.处理方案需经部门主管及人力资源部门负责人审批，审批通过后书面通知员工本人；

5.员工收到通知后，有5个工作日提出书面申辩或申诉，人力资源部门需在10个工作日内