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2025年办公自动化技术题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共40分）

1.在WPS表格2025版中，若需快速提取A列中文本中的身份证号码（18位），最便捷的函数组合是？

A.LEFT+LEN

B.REGEXEXTRACT+正则表达式

C.MID+FIND

D.TEXTJOIN+SEARCH

答案：B。2025版WPS表格新增REGEXEXTRACT函数，支持正则表达式匹配，可通过(\d{18})直接提取18位身份证号。

2.某企业使用腾讯文档协同编辑周报，当A用户修改“销售数据”部分后，B用户在未刷新页面的情况下查看文档，系统默认会显示？

A.A用户修改前的内容

B.A用户修改后的内容（实时同步）

C.需手动点击“刷新”才显示

D.提示“有新修改，是否加载”

答案：B。2025年主流协同文档工具已实现毫秒级实时同步，修改内容自动推送至所有在线用户端。

3.以下哪项不属于RPA（机器人流程自动化）在办公场景中的典型应用？

A.自动登录OA系统下载每日考勤表

B.根据Excel模板自动提供100份客户对账单

C.分析销售数据并提供趋势图

D.将邮件附件中的发票信息自动录入财务系统

答案：C。RPA擅长重复、规则明确的操作，数据分析与可视化需结合AI或BI工具，不属于纯RPA范畴。

4.在Outlook2025中设置“智能日程助手”时，若希望系统自动识别邮件正文中的“下周三14:00会议”并添加到日历，需开启的功能是？

A.邮件分类

B.自然语言处理（NLP）解析

C.日历共享

D.任务提醒同步

答案：B。2025版Outlook集成了更强大的NLP模块，可识别邮件中的时间、地点、事件等关键信息并自动创建日程。

5.使用Python编写办公自动化脚本时，若需将多个Word文档（.docx）中的“2024年”批量替换为“2025年”，应调用的第三方库是？

A.pandas

B.openpyxl

C.python-docx

D.PyPDF2

答案：C。python-docx库专门用于操作Word文档，可通过遍历段落和表格实现文本批量替换。

6.在飞书多维表格中创建“客户管理”应用时，若需设置“当联系状态为‘已成交’时，自动触发销售提成计算”，应使用的功能是？

A.数据透视表

B.自动化规则（自动化流程）

C.仪表盘

D.多维关联

答案：B。多维表格的“自动化”模块支持通过条件触发自定义动作，如调用公式计算提成或推送通知。

7.某公司需将1000份扫描版合同（PDF格式）中的“乙方名称”字段提取为Excel表格，最优方案是？

A.手动逐一复制粘贴

B.使用AdobeAcrobat的“导出PDF”功能转Excel后筛选

C.调用OCR接口（如百度OCR）识别文本，再用正则表达式提取

D.用Photoshop批量修改后转Word再提取

答案：C。扫描版PDF需先通过OCR识别为可编辑文本，再利用正则表达式精准提取指定字段，效率远高于手动或简单转换。

8.在PowerPoint2025中，若需让幻灯片中的图表根据Excel数据源自动更新，应使用的功能是？

A.粘贴为图片

B.链接到Excel数据

C.手动复制粘贴

D.插入对象

答案：B。通过“粘贴链接”或“插入-对象-链接”功能，PPT图表会随Excel数据源变化自动更新，适用于动态数据展示。

9.以下哪项是2025年办公自动化技术的新趋势？

A.依赖人工操作的流程占比上升

B.AI提供内容（AIGC）深度融入文档创作

C.本地软件使用量超过云端协作工具

D.数据处理仅依赖Excel公式

答案：B。2025年AIGC技术（如OfficeCopilot、WPSAI）已广泛应用于自动提供文档大纲、优化措辞、提供图表说明等场景。

10.在企业微信中设置“自动审批流程”时，若需实现“请假天数≤3天由直属领导审批，＞3天需部门总监审批”，应配置的条件是？

A.固定审批人

B.层级审批（根据职级自动跳转）

C.条件分支（多条件判断）

D.会签（多人同时审批）

答案：C。通过“条件分支”功能可设置不同请假天数对应的审批人，实现流程自动化分流。

11.使用Excel2025的“动态数组”功能时，输入公式后结果未自动填充到相邻单元格，可能的原因是？

A.单元格格式设置为“文本”

B.公式中未使用支持动态数组的函数（如FILTER、SORT）