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学校综合办公室通知发布规定

一、总则

为规范学校综合办公室通知的发布流程，确保信息传达的准确性、及时性和有效性，提升管理效率，特制定本规定。

二、通知发布的基本要求

（一）内容规范

1.通知内容应简洁明了，突出重点，避免冗长和歧义。

2.涉及具体事项时，需明确时间、地点、负责人及联系方式等关键信息。

3.使用标准术语，避免口语化或模糊表述。

4.如需附件，应在正文中注明附件名称及份数。

（二）格式要求

1.通知标题应居中，字号大于正文。

2.正文采用分段落书写，每段首行缩进2个字符。

3.字体统一为宋体或黑体，字号为小四号。

4.页边距上下左右均为2.5厘米。

三、通知发布流程

（一）起草阶段

1.确定通知事由，收集相关资料。

2.撰写通知初稿，包括标题、主送单位、正文及落款。

3.初稿完成后，由起草人自审，确保无错漏。

（二）审核阶段

1.将初稿提交至综合办公室负责人审核。

2.负责人审核内容包括：内容是否完整、格式是否规范、语言是否准确。

3.如需修改，按审核意见调整，直至通过。

（三）发布阶段

1.审核通过后，由综合办公室统一排版并打印。

2.根据通知范围，选择合适的发布渠道：

（1）校内公告栏张贴；

（2）电子邮箱发送至相关部门；

（3）学校内部平台发布。

3.发布前再次确认渠道无误，避免遗漏。

（四）归档管理

1.发布后的通知原件存档于综合办公室档案室。

2.电子版通知分类保存至指定文件夹，并标注发布日期及事由。

3.每季度对存档资料进行一次核对，确保完整性。

四、注意事项

（一）时效性管理

1.紧急通知需优先处理，发布前需经双重确认。

2.一般通知应在事件发生后的24小时内发布。

3.如遇节假日，需提前安排发布时间。

（二）反馈机制

1.收到通知的单位需在指定时间内反馈确认，综合办公室记录反馈情况。

2.对通知内容的疑问，可通过指定邮箱或电话咨询，综合办公室需在48小时内回复。

（三）责任明确

1.起草人负责通知内容的准确性。

2.审核人负责流程合规性。

3.发布人负责渠道选择的合理性。

五、附则

本规定自发布之日起施行，由综合办公室负责解释。如遇特殊情况，可临时调整发布流程，但需事后补充说明。

一、总则

为规范学校综合办公室通知的发布流程，确保信息传达的准确性、及时性和有效性，提升管理效率，特制定本规定。本规定旨在明确通知从起草到发布的各个环节职责，优化工作流程，减少沟通成本，保障学校各项事务的顺利推进。

二、通知发布的基本要求

（一）内容规范

1.通知内容应简洁明了，突出重点，避免冗长和歧义。正文应分点阐述，每条信息独立成段，便于阅读。例如，关于会议的通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程及所需准备材料。

2.涉及具体事项时，需明确时间、地点、负责人及联系方式等关键信息。时间应精确到分钟，地点应具体到房间号或楼层，负责人应明确姓名及职务，联系方式应包括电话和邮箱。例如：“请于2023年10月27日14:00-16:00在行政楼301会议室参加年度工作总结会议，会议由张三主持，联系电话：123456789，邮箱：zhangsan@school.edu。”

3.使用标准术语，避免口语化或模糊表述。例如，应使用“截止日期”而非“到什么时候”，使用“请提交”而非“麻烦给”。

4.如需附件，应在正文中注明附件名称及份数。附件应与通知内容紧密相关，并确保格式统一。例如：“附件：1.会议议程；2.参会人员名单。”

（二）格式要求

1.通知标题应居中，字号大于正文，通常使用黑体二号字。例如：“关于举办2023年秋季校园文化节的通知”。

2.正文采用分段落书写，每段首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距。正文开头空两格，例如：“各学院办公室：”。

3.字体统一为宋体或黑体，字号为小四号。正文部分使用宋体小四号字，标题根据层级调整字号。

4.页边距上下左右均为2.5厘米，页眉页脚分别设置为1.5厘米。页眉写“学校综合办公室通知”，页脚写“第X页，共X页”。

三、通知发布流程

（一）起草阶段

1.确定通知事由，收集相关资料。起草人需与相关部门沟通，明确通知目的、内容和对象。例如，若需发布关于设备维护的通知，需与设备管理部门确认维护时间、影响范围及替代方案。

2.撰写通知初稿，包括标题、主送单位、正文及落款。标题应概括通知核心内容，主送单位应列全所有相关部门，正文按逻辑顺序分条阐述，落款包括发文单位、发文日期。例如：“主送：各学院办公室、后勤处、保卫处。”正文部分按“一、二、三”分条，落款为“学校综合办公室2023年10月26日”。

3.初稿完成后，由起草人自审，检查是否有错别字、标点符号错误、信息遗漏等问题。自审通过后，提交至综合办公室负责人审