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项目合同管理实施细则

第一章总则

第一条为加强合同管理，防范合同风险，根据股份公司及公司

有规定并结合项目实际，制定本实施细则。

第二条本细则配称合同是指：生产经营活动中设立、变更、终

止民事权利义务系的协议，包括施工承包、专业分包、劳务分

包、班组承包、物资设备采购、机械租赁、废旧物资设备处置、

工程保险、委托加工、临时租地、技术咨询、第三方检测、房屋

租赁等合同或协议。

第三条本细则所称合同管理，包括合同签订、交底、履行、变

更与终止、纠纷处理、资料保管等管理活动。

第四条合同管理必须遵循以下原则：

一（）实行专业管理和归口管理相结合；

二（）合同签订必须依法合规；

三（）全面履行合同；

（四）及时处理合同纠纷、维护企业合法权益。

第二章分工与职责

第五条项目经理部成立合同管理领导小组，负责指导、督促、

检查和协调合同管理工作，定期分析合同管理和履行状况，对存

在的问题责令相部门及时处理。

组长：项目经理

副组长：分管副经理（或总工程师）

成员：各部门负责人。

第六条合同管理实行专业管理和归口管理相结合。在组长、副

组长的领导下，各部门负责职责范围的合同管理，合同成本部门

对项目经理部的合同进行归口管理。

一（）合同成本部

1.组织相部门研究施工承包合同，分析合同风险，牵头制定

风险应对措施；配合公司对项目经理部进行施工承包合同交底;

对作业层进行施工承包合同有条款交底；牵头进行施工合同履

约检查；牵头评审补充（变更）合同，做好评审记录，根据评审

意见与建设单位洽商，并报公司签订；做好相资料签认、收集

和汇总，为合同索赔提供依据。

2.负责办理施工承包补充合同、工程保险合同、劳务（专业）

分包合同和末次清算协议相事宜，建立合同台账，并按公司规

定报送相报表。

3.参与项目经理部所有合同的谈判、评审。

4.发生合同纠纷时，参与纠纷处理。

5.收集并归档项目经理部其他部门合同（含补充协议）副木，

并建立台账。

二（）其他部门

办理本部门业务范围的合同管理相事宜，做好合同文档管理,

建立合同台帐，并向合同成本部门移交一份合同（含补充协议）

副本；参加与业务相的其他合同谈判、评审。

1.工程管理部：负责办理技术咨询、第三方检测等合同。

2.物资设备部：负责办理物资设备采购及租赁、废旧物资设备

处置等合同。

3.综合部：负责办理房屋租赁等合同。

第三章合同评审及签订

第七条合同评审

一（）合同谈判，由项目经理或分管副经理主持，合同成本、财会、

物设、工程及相部门参加，谈判过程形成洽谈记录，洽谈记录

由主办部门形成书面资料，与该合同的其它资料一并保存。

二（）合同起草，由主办部门负责合同起草，相关部门参与；原则

上，所有合同均按公司的标准范本执。

三（）合同评审，项目经理部合同评审采用会签评审或会议评官两

种方式，一般合同，采用会签评审方式，重要合同，应采用会议

评审方式，不论采取何种方式评审，主办部门均应按本办法规定

做出评审记录；根据评审意见修改完善合同，与对方达成一致后,

由主办部门按照公司合同审核流程报公司审批。评审内容包括:

1.主体资格是否真实、合法；

2.资信情况是否全面、可靠；

3.对方履约能力情况；

4.对方代理人的弋理权限和期限；

5.如果系劳务分包队伍，该主体是否取得集团公司颁发的《劳

赔、验工计价及工程价款拨付、竣工结算等。合同交底应在合同

签订后天内完成。

二（）其他合同，主办部门视需要对相关部门以书面或会议形式对

合同的主要内容、关键条款及注意事项进交底。

第十条