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学校综合办公室会议记录规程

一、总则

学校综合办公室会议记录是学校管理工作的重要组成部分，旨在准确、完整地记录会议内容，确保信息传达的准确性和决策的执行力。本规程规定了会议记录的格式、内容、流程及归档要求，以规范会议记录工作，提高工作效率。

二、会议记录的准备工作

（一）确定会议基本信息

1.会议名称：明确会议主题，如“学校综合办公室工作例会”。

2.会议时间：记录会议召开的具体日期和时间段。

3.会议地点：注明会议举行的具体场所。

4.参会人员：列出所有出席及列席人员的姓名和职务。

（二）准备会议材料

1.提前收集与会议主题相关的资料，如工作报告、议题清单等。

2.将材料分发给参会人员，确保人人知晓会议重点。

（三）安排记录人员

1.指定专人负责会议记录，确保其具备良好的记录能力和文字表达能力。

2.如有需要，可安排辅助记录人员协助整理笔记。

三、会议记录的内容与格式

（一）会议基本信息

1.会议名称、时间、地点、主持人、记录人等。

2.参会人员签到情况，如有缺席人员需注明原因。

（二）会议议程及讨论内容

1.按照会议议程逐项记录，包括：

(1)议题提出：明确议题的来源和目的。

(2)讨论过程：记录主要发言人的观点和建议，突出重点意见。

(3)决议内容：详细记录形成的决议或待办事项。

（三）会议记录格式要求

1.使用规范的记录模板，确保条理清晰、字迹工整。

2.记录语言应简洁明了，避免口语化表达。

3.对于关键数据或决策，需标注明确，如“同意预算方案，金额为XX万元”。

四、会议记录的整理与归档

（一）记录整理

1.会议结束后，记录人员需及时整理笔记，补充遗漏内容。

2.检查记录的完整性和准确性，确保无错别字或逻辑错误。

（二）归档流程

1.将会议记录打印或保存为电子文档，按会议时间顺序编号。

2.将记录文件与相关会议材料一同存档于综合办公室指定位置。

3.对于重要会议，需报备至相关部门备案。

五、会议记录的查阅与使用

（一）查阅权限

1.仅限学校内部管理人员查阅会议记录，需经综合办公室批准。

2.严禁外泄会议内容，保护信息安全。

（二）使用规范

1.会议记录主要用于工作参考和决策执行，不得用于其他用途。

2.如需引用会议内容，需注明出处和记录日期。

六、附则

本规程自发布之日起施行，综合办公室负责解释和修订。如有未尽事宜，可另行通知。

一、总则

学校综合办公室会议记录是学校管理工作的重要组成部分，旨在准确、完整地记录会议内容，确保信息传达的准确性和决策的执行力。本规程规定了会议记录的格式、内容、流程及归档要求，以规范会议记录工作，提高工作效率。会议记录不仅是决策过程的凭证，也是工作落实的依据，对提升学校行政管理水平具有重要意义。

二、会议记录的准备工作

（一）确定会议基本信息

1.会议名称：明确会议主题，如“学校综合办公室工作例会”或“学校后勤服务协调会”。会议名称应能直观反映会议的核心目的，便于后续查阅和分类管理。

2.会议时间：记录会议召开的具体日期和时间段，包括开始时间、结束时间，必要时需注明会议时长。例如：“2023年10月26日，下午14:00-16:00，共计2小时”。

3.会议地点：注明会议举行的具体场所，如“学校第一会议室”或“线上会议平台”。若为线下会议，需提供详细地址；若为线上会议，需提供会议链接及参与方式。

4.参会人员：列出所有出席及列席人员的姓名和职务，按职务高低或姓氏笔画排序。例如：“出席：校长张三、副校长李四、教务主任王五、后勤主任赵六；列席：各系部负责人、财务科代表”。

（二）准备会议材料

1.提前收集与会议主题相关的资料，如工作报告、议题清单、数据统计等，并整理成册。例如，在“工作例会”中，可能需要各部门提交近期工作总结及下月计划。

2.将材料分发给参会人员，确保人人知晓会议重点，提前做好发言准备。可以通过邮件、内部通讯工具或打印分发等方式进行。

（三）安排记录人员

1.指定专人负责会议记录，确保其具备良好的记录能力和文字表达能力。记录人员应熟悉会议主题，以便更准确地捕捉关键信息。

2.如有需要，可安排辅助记录人员协助整理笔记，例如一人负责速记，另一人负责补充细节。

三、会议记录的内容与格式

（一）会议基本信息

1.会议名称、时间、地点、主持人、记录人等。

2.参会人员签到情况，如有缺席人员需注明原因，如“请假”“迟到”等。

（二）会议议程及讨论内容

1.按照会议议程逐项记录，包括：

(1)议题提出：明确议题的来源和目的。例如：“教务主任王五提出，讨论本学期课程调整方案”。

(2)讨论过程：记录主要发言人的观点和建议，突出重点意见。应分条列出，避免长段文字。例如：“

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