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学校设备采购管理办法

一、总则

学校设备采购管理办法旨在规范学校各类设备的采购流程，确保采购工作的科学性、透明性和高效性，提升设备使用效益，保障学校教学、科研及行政工作的顺利开展。本办法适用于学校所有部门及个人的设备采购活动。

二、采购范围与标准

（一）采购范围

1.适用于学校教学、科研、办公、实验、后勤等所需的各类设备，包括但不限于仪器设备、办公家具、计算机硬件、实验器材等。

2.采购金额达到学校规定标准的设备，需按照本办法执行。

（二）采购标准

1.**技术标准**：设备应符合国家相关技术标准，满足使用需求，具有先进性和适用性。

2.**安全标准**：设备需符合安全生产要求，具备必要的质量认证（如CCC认证等）。

3.**经济标准**：优先选择性价比高的设备，避免重复采购和资源浪费。

三、采购流程

（一）需求申请

1.各部门根据实际需求填写《设备采购申请表》，明确设备名称、规格、数量、预算及用途。

2.申请表需经部门负责人审核签字，并报学校设备管理部门备案。

（二）预算审批

1.设备采购需纳入学校年度预算，超出预算的采购需另行报批。

2.设备管理部门对申请表进行初步审核，确保信息完整、合理。

（三）询价与招标

1.**询价**：采购金额较小的设备，可通过询价方式选择供应商，至少邀请三家供应商报价。

2.**招标**：采购金额较大的设备，需按照学校招标程序执行，包括公开招标、邀请招标等。

3.供应商选择标准：综合考虑价格、技术参数、售后服务等因素，择优确定供应商。

（四）合同签订

1.与供应商签订正式采购合同，明确设备型号、数量、价格、交货时间、验收标准等条款。

2.合同需经学校法务部门审核，确保合规性。

（五）设备验收

1.设备到货后，由设备管理部门组织相关部门进行验收，核对型号、数量、功能等是否与合同一致。

2.验收合格后，填写《设备验收报告》，办理入库手续。

四、设备管理

（一）设备登记

1.验收合格的设备需录入学校设备管理系统，建立设备档案，包括设备名称、编号、规格、采购日期、供应商等信息。

2.设备档案需定期更新，确保信息准确。

（二）使用与维护

1.设备使用部门需制定设备使用规范，明确操作流程和安全注意事项。

2.定期对设备进行检查和维护，确保设备正常运行，延长使用寿命。

（三）报废处理

1.设备达到报废标准（如损坏严重、技术淘汰等），需填写《设备报废申请表》，经设备管理部门审批后报废。

2.报废设备需进行资产核销，并按规定处置。

五、监督与责任

（一）监督机制

1.学校设备管理部门负责对采购流程进行监督，确保合规性。

2.设备采购结果需定期公示，接受全校师生监督。

（二）责任追究

1.对于违反本办法的采购行为，如弄虚作假、收受回扣等，将按学校相关规定追究责任。

2.紧急采购需经学校领导审批，并说明原因，事后补办手续。

六、附则

（一）本办法由学校设备管理部门负责解释。

（二）本办法自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

一、总则

学校设备采购管理办法旨在规范学校各类设备的采购流程，确保采购工作的科学性、透明性和高效性，提升设备使用效益，保障学校教学、科研及行政工作的顺利开展。本办法适用于学校所有部门及个人的设备采购活动。

二、采购范围与标准

（一）采购范围

1.适用于学校教学、科研、办公、实验、后勤等所需的各类设备，包括但不限于仪器设备、办公家具、计算机硬件、实验器材、体育器材、图书资料等。

2.采购金额达到学校规定标准的设备，需按照本办法执行。例如，单台（套）设备采购金额达到人民币1万元（含）以上的，必须按照本办法进行采购。

（二）采购标准

1.**技术标准**：设备应符合国家相关技术标准，满足使用需求，具有先进性和适用性。采购前需进行市场调研，确保所选设备符合学校实际需求，避免盲目采购。

2.**安全标准**：设备需符合安全生产要求，具备必要的质量认证（如CCC认证等）。采购时需核实供应商提供的认证文件，确保设备安全性。

3.**经济标准**：优先选择性价比高的设备，避免重复采购和资源浪费。采购时需进行成本效益分析，选择最优方案。

三、采购流程

（一）需求申请

1.各部门根据实际需求填写《设备采购申请表》，明确设备名称、规格、数量、预算及用途。申请表需包含详细的使用场景和预期效益。

2.申请表需经部门负责人审核签字，并报学校设备管理部门备案。设备管理部门对申请表进行初步审核，确保信息完整、合理。

（二）预算审批

1.设备采购需纳入学校年度预算，超出预算的采购需另行报批。预算审批流程如下：

(1)设备管理部门汇总各部门采购申请，形成采购预算草案。

(2)预算草案经学校财务部门审核，确保资金来源合理。

(3)预算草