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2025年办公用品团购采购协议三篇

篇一

采购方（以下简称“甲方”）：

名称：________________________

统一社会信用代码：________________________

地址：________________________

联系人：________________________

联系方式：________________________

供应方（以下简称“乙方”）：

名称：________________________

统一社会信用代码：________________________

地址：________________________

联系人：________________________

联系方式：________________________

鉴于甲方有采购办公用品的需求，乙方具备提供相应办公用品的能力，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就2025年度办公用品团购采购事宜达成如下协议：

第一条采购产品与规格

甲方拟通过本协议进行2025年度办公用品团购采购，具体产品名称、规格型号、品牌（若有要求）、预估数量、参考单价及预计总金额详见本协议附件一《2025年度办公用品团购产品清单》（以下简称“产品清单”）。产品清单内容构成双方协议的一部分。若产品清单中未列明规格型号，则按乙方提供的主流或标准规格执行。本协议项下产品价格不含税费，具体税费承担方式及发票开具要求详见本协议第十三条。

第二条团购数量与价格

1.甲方承诺在本协议有效期内，根据自身需求及产品清单预估，总计向乙方采购办公用品，预估总量不低于产品清单中各项数量之和的____%（或具体说明总量构成）。此承诺总量是甲方享受本协议约定价格及其他优惠条件的基础。

2.本协议中产品清单列明的参考单价是双方基于团购性质协商确定的价格基础。最终结算价格以双方另行签订的正式订单或乙方在订单确认后提供的正式报价单为准，该价格将在参考单价基础上，根据实际采购数量、市场行情及双方约定的折扣或优惠方式确定。乙方提供的价格应合理，并符合国家及行业相关规定。

3.协议价格有效期自本协议生效之日起至2025年12月31日止。

第三条订货与订单

1.甲方下达订单的方式为：通过电子邮件向乙方发送正式订单函；或使用双方约定的在线订货系统进行下单；或电话确认后，补签书面订单。订单应包含产品名称、规格、数量、期望交付日期、交付地址、收货人信息等。

2.乙方在收到甲方订单后，应在____个工作日内进行审核，并以书面形式（邮件或传真）确认接受订单或提出修改意见。若无异议，则订单成立。

第四条交付与运输

1.乙方应按照甲方订单确认的日期或双方商定的交付时间表，将产品交付至约定的交付地址。交付时间以乙方发货单据或物流单号为准。

2.运输方式由乙方负责安排，运输费用由乙方承担。乙方应选择合适的运输方式确保产品安全、及时送达。

3.交付地点：________________________。

4.交付时，乙方应保证产品外观完好、包装符合运输要求，并按约定提供产品合格证明文件。货物毁损、灭失的风险自货物交付给甲方或其指定的物流承运人时起由甲方承担。

第五条验收

1.甲方应在收到产品后____日内进行验收。验收标准以本协议产品清单及附件中的规格型号为准，同时参考乙方随货提供的产品合格证、检测报告等技术文件。

2.验收合格，甲方应在送货单上签字确认或以书面形式（邮件）通知乙方。若在验收期内未提出书面异议，视为验收合格。

3.若验收发现产品数量不符、规格型号错误、存在质量问题或与约定不符，甲方应在验收期内立即以书面形式向乙方说明具体问题并提供相关证据（如照片、视频、检验报告等）。乙方应在收到甲方书面通知后____日内予以处理（如补发、更换、退货等），并承担由此产生的直接费用。甲方在收到乙方处理后的产品或款项前，有权暂停支付相应款项。

第六条付款

1.付款方式：甲方通过银行转账方式支付款项。乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：________________________

开户银行：________________________

银行账号：________________________

2.付款时间：

（1）预付款：本协议签订后____日内，甲方支付预估总金额的____%作为预付款。

（2）发货款：乙方按照甲方订单交付产品后____日内，甲方凭乙方开具的合法有效发票及发货单据支付该批次货款。

（3）若甲方在本协议有效期内下达新增订单，应在订单确认后____日内支付该部分订单款项。

3.乙方应在收到甲方款项后，按照甲方要求及时开具相应税率（____%）的增值税发票。发票内容应与实际交易