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2025年办公自动化设备采购合同协议三篇
篇一
甲方（采购方）：[公司全称]
地址：[公司注册地址]
法定代表人/授权代表：[姓名]
联系电话：[电话号码]
统一社会信用代码：[统一社会信用代码]
乙方（供应方）：[公司全称]
地址：[公司注册地址]
法定代表人/授权代表：[姓名]
联系电话：[电话号码]
统一社会信用代码：[统一社会信用代码]
鉴于甲方因业务需要，需采购办公自动化设备，乙方具备相关设备的生产、销售能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：
第一条设备采购清单
双方同意按照以下列明的办公自动化设备进行采购：
设备名称/型号：[具体设备名称，如：激光打印机]
规格/配置：[具体规格，如：A3幅面，黑白，最高300dpi，网络接口，内存1GB]
数量：[具体数量，如：10台]
单价：人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整）每台（含税价/不含税价请明确）
总价款：人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整）（含税价/不含税价请明确）
设备名称/型号：[具体设备名称，如：多功能一体机]
规格/配置：[具体规格，如：彩色，打印复印速度最高A430页/分钟，双面自动进纸器]
数量：[具体数量，如：5台]
单价：人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整）每台（含税价/不含税价请明确）
总价款：人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整）（含税价/不含税价请明确）
（以上设备清单仅为示例，实际应以双方确认的详细清单为准）
第二条质量保证与验收
2.1质量标准：乙方提供的设备应符合国家及行业相关标准，并满足合同约定的规格配置，保证为全新、未使用过的原厂正品。
2.2合格证明：乙方应在设备交付时提供设备的原厂合格证、三包凭证及其他必要的技术文件。
2.3验收标准与方法：甲方应在设备到货后[具体天数，如：7]个工作日内进行验收。验收依据为本合同第一条所述设备清单、技术规格表及国家/行业标准。验收以抽样或全部检验方式进行，具体方案由双方协商确定。
2.4验收期限：甲方应在设备到货后[具体天数，如：15]个工作日内完成验收工作。
2.5异议处理：如甲方在验收中发现设备存在质量问题或不符合合同约定，应在验收期限内以书面形式向乙方提出异议，详细说明问题所在。乙方应在收到书面异议后[具体天数，如：5]个工作日内予以处理。如双方对处理结果有争议，可委托第三方机构进行鉴定。甲方未在规定期限内提出书面异议的，视为设备验收合格。因设备质量问题导致验收不合格的，相关费用由乙方承担。
第三条供货时间与地点
3.1供货时间：乙方应于[具体年月日]前将全部设备交付给甲方。
3.2交付地点：甲方办公地址位于[详细地址]。
第四条付款方式与期限
4.1付款方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付合同款项。账户信息如下：
开户名称：[乙方公司全称]
开户银行：[乙方开户银行名称]
银行账号：[乙方银行账号]
4.2付款期限与比例：
（1）本合同签订后[具体天数，如：5]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比，如：30]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整）作为预付款。
（2）设备全部到货并经验收合格后[具体天数，如：10]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比，如：70]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整）。
（3）上述款项支付至乙方指定账户。
4.3逾期付款：若甲方未按本合同约定按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如：千分之零点五]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比，如：10]%。
第五条包装、运输与保险
5.1包装要求：设备应由乙方负责妥善包装，确保在正常运输条件下不受损坏，适合长途运输及多次搬运。
5.2运输方式与费用：乙方负责安排设备从乙方所在地运输至甲方指定交付地点，运输方式为[具体运输方式，如：陆运]，运输费用由[甲方/乙方]承担。
5.3保险：乙方应负责购买设备从发运地至甲方收货地的运输保险，保险金额应足以覆盖设备在运输途中的潜在损失。如发生保险范围内的损失，相关理赔事宜由乙方负责处理，甲方应予以配合。
第六条安装、调试与培训
6.1安装与调试：乙方应在设备交付后负责完成设备的安装和调试工作，确保设备能够正常运行。安装调试时间不应超过[具体天数，如：3]个工作日。相关费用由[甲方/乙方]承担。
6.2培训：乙方应提供设备的操作和维护培训，培训时间不少于[具体小时数，如：4]小时，培训地点在甲方指定场所，培训费用由[甲方/乙方]承担。甲方应安排相关人员参加培训。
第七条售后服务（保修）
7.1保修期限：自设备甲方验收合格之日起，乙方提供免费保修服务，期限为[具体时长，如：壹
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