Access 2016数据库技术与应用Access 数据库技术与应用_ch7.pptxVIP

第7章宏的设计与应用

本章知识点思维导图10/27/2025Access数据库技术与应用2

知识点重、难点分布宏的概念及类型创建独立宏创建操作序列宏（重点）创建条件宏（重点）创建宏组（重点）宏的运行与调试（难点*）宏事件（重点、难点*）10/27/2025Access数据库技术与应用3

知识点分布7.1宏的概述7.2创建与设计宏7.3宏的运行与调试7.4事件触发宏（*）10/27/2025Access数据库技术与应用4

7.1宏的概述宏是一种工具，允许用户自动执行任务，或者向窗体、报表和控件中添加功能。可以将Access的宏看作是一种简化的编程语言，用户只需要选择执行的操作序列，Access会自动编写所选操作对应的程序代码。可以认为，宏提供了VBA中可用命令的子集，且创建宏比编写VBA代码更简单、更容易。10/27/2025Access数据库技术与应用5

7.1.1宏的概念及类型1．宏的概念宏是由一个或多个操作组成的集合，这些操作按照指定的顺序排列，每个操作对应一个宏命令，完成特定的功能。宏操作所对应的宏命令是由Access定义的，用户不能定义宏命令，只需要选择宏命令所对应的操作即可，从而简化了对宏的使用。例如打开表（OpenTable）、打开报表（OpenReport）、关闭窗体（CloseWindow）、打开消息框（MessageBox）等等。Access提供了几十个宏命令，常见的宏命令请参见附录4。2．宏的名称用户可以创建多个宏，为了区分每一个宏，宏都有自己独立的名称。宏的命名原则与表、窗体和报表的命名原则相同，在保存宏的时候需要指定宏的名称，该名称会出现在Access的导航窗格中。10/27/2025Access数据库技术与应用6

7.1.1宏的概念及类型（续）3．宏的类型在Access中主要有3类宏，分别是操作序列宏、宏组和条件宏。操作序列宏宏中包含了若干个操作，这些操作按照一定的次序排列。运行宏时，按照操作排列的先后顺序依次执行每一个操作。宏组宏组相当于一个放置宏的容器，其中包含了若干个宏，这些宏可能是操作序列宏，也可能是条件宏。宏组中的每一个宏都有自己的名称，例如：“msub1”。宏组也有自己独立的名称，例如“mgroup1”。引用宏组中宏的形式为“宏组名.宏名”。例如：“mgroup1.msub1”。宏组的出现使得宏的分类管理和维护非常方便，既有利于查找宏，也不影响运行宏。条件宏条件宏是指通过条件来控制宏操作的执行。在操作序列宏的某些操作上添加了执行条件后，改变后的宏就称为条件宏。条件宏中操作可能有限制条件，也可能没有限制条件。对于有条件限制的宏操作，若条件表达式的值为“True”，则该操作会得到执行，反之，则不会执行。因此，并不是条件宏中的每一个操作都有机会执行。10/27/2025Access数据库技术与应用7

7.1.2宏设计视图宏“设计”选项卡的功能组中，各按钮功能如下：【运行】：全速运行当前宏，运行过程中不需要用户控制。【单步】：单步运行当前宏，一次只执行一个宏命令，需要用户参与并控制执行宏。【将宏转换为VisualBasic代码】：将当前所设置的宏操作转换为VisualBasic代码。【展开操作】：以多行形式显示指定的宏命令及其相关参数，便于用户查阅和设置具体内容。【折叠操作】：以单行形式显示指定的宏命令及其相关参数，用户可以查阅但不能修改相关内容。【全部展开】：将所有的宏命令及其参数以多行形式显示。【全部折叠】：将所有的宏命令及其参数以单行形式显示。【操作目录】：显示或隐藏操作目录窗格。【显示所有操作】：显示或隐藏操作列中下拉列表的所有操作或尚未受信任的数据库中允许的操作。10/27/2025Access数据库技术与应用8

7.2创建与设计宏7.2.1创建操作序列宏例7.17.2.2创建条件操作宏例7.27.2.3创建宏组例7.310/27/2025Access数据库技术与应用9

7.3宏的运行与调试7.3.1运行宏直接运行宏事件触发运行宏编写程序运行宏7.3.2调试宏10/27/2025Access数据库技术与应用10

7.4事件触发宏1．独立宏与内嵌宏2．事件3．通过事件触发宏10/27/2025Access数据库技术与应用11

本章内容结束请完成教材习题7！！10/27/2025Access数据库技术与应用12