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20一三年世纪科怡档案管理系统操作培训

字向红

一、管理软件安装、初始化、数据备份恢复

单机：标准v3.2.1版本

络版：同时支持8个客户端同时录入或查询。

1、安装、初始化（以单机版本为例）

安装：安装时建议安装在非操作系统分区（如：D盘），并设置

一个文件夹如:d：\infosoft4o

原文设置：d：\kydoco

光盘系列号在光盘盒背面。

实体分类号：操作此步之前，一定要先“全宗设置”，为了便于

区分，序号建议使用0101来表示，前两位表示：类别0（1文书

档案、02会计档案等），后两位表示大类下的小类0（101表示综

合类）•・.

辅助字典：根据需要来设置保管期限、密级、会计类别，在相应

的字典类目下分层设置对应的内容，可在辅助字典下面设置和来

文或档案录入界面下，如：加一五年和25年保管期限。

档号设置：三级、两级、单级

二级管理：全宗令（3）-目录号3（）-案卷号（3）-页号3（）

如：089-05-123-012

单级管理：全宗号3（）-归档年度4（）-实体分类号4（）-保管

期限4（）-件号（3）

o

如：089-2006-0102-Y-20y（表示保管期限永久，c表长期，d表

示短期，30代表30年、10代表10年）

用户管理:设置部门、设置用户、设置密码（选择某用户-“用户”

菜单-属性）及某用户权限

日志检查：系统操作日志，如：2011年5月25日ISA用户删除

500条记录，进入日志检查后可查看到相关记录。

2、数据备份、恢复（库备份恢复）

is_archive.db（如图:1.1、1.2）

二、档案管理软件基本入

科技档案为三级管理。靠档号来进行关联。

传统文书、基建、照片、会计等档案为二级管理

有关联：显示所选案卷级目录的卷内目录

无关联：显示所有案卷级目录的卷内目录

简化必须著录项目：文件编号、密级、文件题名、责任者、文件

形称时间、页数、全宗号、归档年度、分类号、［目录号］、案［

卷号］、保管期限为必录项目

文号：由机关代字+年度+顺序号组成如：临档发2［012］45号

（机关代字：临揩发年度：2012顺序号：45号）

密级：密级是文件保密程度的等级，按GB/T7一五6-1987《文

献保密等级代码》将文献保密等级划分为六个等级：绝密、机密、

秘密、内部、国内、公开。

题名：是表达文件的中心内容、形式特征的名称。

L没有题名或者能揭示内容时，应该依据其内容拟写题名，

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