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提案委员会会议记录与述职报告

(一)会议基本信息

会议名称:[组织名称]提案委员会[届次/年度]第[X]次工作会议

会议时间:[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX时XX分]

会议地点:[具体会议室名称或线上会议平台]

主持人:[姓名]([职务,如:提案委员会主任])

记录人:[姓名]([职务,如:提案委员会秘书])

出席人员:(按姓氏笔画为序或职务排序)[委员A姓名]、[委员B姓名]、[委员C姓名]……

列席人员:(如有,注明单位及职务)[列席人1姓名及单位职务]、[列席人2姓名及单位职务]

缺席人员及原因:(如有)[缺席人姓名],原因:[如:因公出差、因病请假等]

(二)会议议题

1.审议《[组织名称]提案委员会[上一年度/上一阶段]工作总结报告(讨论稿)》;

2.审议《[组织名称]提案委员会[本年度/本阶段]工作计划(讨论稿)》;

3.研究[下一次重要会议,如:会员代表大会/职工代表大会]提案征集工作方案与时间节点;

4.讨论提案审查标准与流程优化建议;

5.其他需要委员会讨论的事项。

(三)会议议程与主要内容

主持人开场:

主持人[姓名]同志宣布会议开始,简要介绍了本次会议召开的背景、目的和主要议程,并强调了提案工作对于[组织名称]科学决策、民主管理的重要性,希望各位委员畅所欲言,集思广益,共同推动提案工作提质增效。

议程一:审议《[组织名称]提案委员会[上一年度/上一阶段]工作总结报告(讨论稿)》

[报告人姓名,如委员会副主任或秘书]同志对《总结报告(讨论稿)》进行了说明,重点回顾了[上一年度/上一阶段]提案征集的数量与质量、提案审查的过程与结果、提案办理的协调与跟踪以及委员会自身建设等方面的工作。

各位委员对《总结报告(讨论稿)》进行了认真审议。

*[王委员]建议:在总结成绩的同时,应更具体地分析提案质量存在差异的原因,为后续提升提案质量提供更精准的指导。

*[李委员]提出:报告中关于提案办理成效的部分,可以适当增加一些有代表性的提案案例,使总结更具说服力。

*[张委员]认为:上一阶段在提案宣传方面做得有成效,但覆盖面仍有提升空间,建议在总结中明确这一点,并作为未来工作的改进方向。

经讨论,委员们一致认为《总结报告(讨论稿)》结构清晰、内容全面,客观反映了[上一年度/上一阶段]的工作情况。会议原则通过该报告,责成[记录人/指定人员]根据委员提出的意见和建议进行修改完善后,按程序报批。

议程二:审议《[组织名称]提案委员会[本年度/本阶段]工作计划(讨论稿)》

[报告人姓名]同志就《工作计划(讨论稿)》的指导思想、主要目标、重点任务和保障措施等作了说明,特别是对[本年度/本阶段]拟开展的[如:提案撰写培训、优秀提案评选、提案办理回头看等]特色工作进行了详细介绍。

各位委员围绕《工作计划(讨论稿)》展开热烈讨论。

*[刘委员]强调:提案质量是提案工作的生命线,建议本年度将提升提案者撰写能力作为重点,多形式开展专题培训和辅导。

*[陈委员]建议:针对[组织名称]当前发展面临的重点难点问题,可以考虑设置“重点提案方向指引”,引导提案者聚焦核心议题。

*[赵委员]提出:应进一步加强与提案承办单位的沟通协调机制,确保提案办理落到实处,避免“重答复、轻落实”的现象。

经讨论,委员们对《工作计划(讨论稿)》总体表示赞同。会议原则通过该计划,要求[记录人/指定人员]结合委员意见进行细化调整,进一步明确各项任务的责任分工和时间进度。

议程三:研究[下一次重要会议]提案征集工作方案与时间节点

主持人[姓名]同志介绍了[下一次重要会议]的初步安排,并就提案征集工作的初步设想(包括征集范围、主题要求、格式规范、截止日期等)进行了说明。

委员们围绕提案征集的关键环节进行了深入研讨,就如何扩大提案征集的知晓度、如何引导提案者围绕中心工作建言献策、如何确保提案征集的时效性等问题达成了共识。会议确定了[下一次重要会议]提案征集工作的大致时间节点:[如:X月X日发布征集通知,X月X日截止征集,X月X日前完成初步审查等],并责成委员会办公室尽快拟定详细的工作方案。

议程四:讨论提案审查标准与流程优化建议

针对近年来提案审查工作中遇到的新情况新问题,部分委员提出了关于审查标准细化和流程优化的初步建议。委员们普遍认为,应进一步明确提案的立案标准、分类标准,简化不必要的环节,提高审查工作的效率和透明度。会议决定,由[指定委员姓名]牵头,会同[相关委员]组成小组,在会后结合实际情况,对现有提案审查标准与流程进行梳理和研究,提出具体的优化建议方案,提交下次委员会会议讨论。

议程五:其他事项

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