采购管理规定制度.docxVIP

采购管理规定制度

一、总则

采购管理规定制度旨在规范企业采购行为，确保采购流程的合法性、合规性和高效性，降低采购成本，提高采购效率，防范采购风险。本制度适用于企业所有采购活动，包括原材料、设备、服务等的采购。

（一）适用范围

1.本制度适用于公司所有部门及员工参与的采购活动。

2.采购范围包括但不限于：生产资料、办公用品、技术服务、咨询服务等。

（二）基本原则

1.**公开透明原则**：采购流程公开，信息透明，确保所有参与方知晓采购规则。

2.**公平竞争原则**：通过公平竞争的方式选择供应商，确保采购价格合理。

3.**效率优先原则**：优化采购流程，缩短采购周期，提高采购效率。

4.**风险控制原则**：建立风险防控机制，确保采购活动符合公司利益。

二、采购流程

采购流程分为需求申请、供应商选择、合同签订、采购执行、验收付款五个阶段。

（一）需求申请

1.**需求提出**：各部门根据实际需要提出采购申请，填写《采购申请单》。

2.**需求审核**：采购部对《采购申请单》进行审核，确认需求的合理性和必要性。

3.**预算审批**：财务部对采购预算进行审批，确保资金充足。

（二）供应商选择

1.**供应商库建立**：采购部建立合格供应商库，定期更新供应商信息。

2.**供应商筛选**：根据采购需求，筛选符合条件的供应商，并进行资质审核。

3.**招标或询价**：采用公开招标、邀请招标或询价方式，选择最优供应商。

（三）合同签订

1.**合同条款**：与供应商协商确定合同条款，包括价格、交货时间、质量标准等。

2.**合同审核**：法务部对合同进行审核，确保合同合法合规。

3.**合同签订**：双方签字盖章，合同正式生效。

（四）采购执行

1.**订单下达**：采购部向供应商下达采购订单，明确交货时间和地点。

2.**物流跟踪**：采购部跟踪货物运输情况，确保货物按时到货。

3.**到货验收**：收货部门对货物进行验收，确认数量和质量符合要求。

（五）验收付款

1.**验收合格**：货物验收合格后，填写《验收单》。

2.**发票核对**：财务部核对发票信息，确保与合同条款一致。

3.**付款流程**：按照公司财务制度，及时支付货款。

三、采购管理

（一）采购预算管理

1.**年度预算**：每年12月编制下一年度采购预算，报管理层审批。

2.**预算执行**：各部门严格按照预算执行采购，超出预算需另行审批。

（二）供应商管理

1.**供应商评估**：定期对供应商进行评估，包括交货准时率、质量合格率等指标。

2.**供应商关系维护**：与供应商保持良好沟通，建立长期合作关系。

（三）采购风险控制

1.**风险识别**：采购部定期识别采购过程中的潜在风险，如供应商违约、价格波动等。

2.**风险应对**：制定风险应对措施，如备用供应商、价格锁定等。

（四）采购记录管理

1.**记录保存**：所有采购活动记录需妥善保存，保存期限不少于3年。

2.**记录查阅**：财务部、审计部有权查阅采购记录，确保采购合规。

四、附则

（一）本制度由采购部负责解释。

（二）本制度自发布之日起实施。

---

**一、总则**

**一、总则**

采购管理规定制度旨在规范企业采购行为，确保采购流程的合法性、合规性和高效性，降低采购成本，提高采购效率，防范采购风险。本制度适用于企业所有采购活动，包括原材料、设备、服务等的采购。

（一）适用范围

1.本制度适用于公司所有部门及员工参与的采购活动。员工因工作需要发起的任何采购请求，均需遵循本制度规定流程。

2.采购范围包括但不限于：生产所需的原材料、辅助材料；办公设备、家具、文具等办公用品；各类技术服务、咨询服务、技术支持；租赁服务（如设备租赁、场地租赁）等。

（二）基本原则

1.**公开透明原则**：采购流程公开，信息透明，确保所有参与方知晓采购规则。采购信息（如招标公告、中标结果等）应在公司内部适当渠道公示，接受内部监督。

2.**公平竞争原则**：通过公平竞争的方式选择供应商，确保采购价格合理。在供应商选择过程中，对所有候选供应商一视同仁，不得设置排他性条件。

3.**效率优先原则**：优化采购流程，缩短采购周期，提高采购效率。通过引入信息化工具、简化审批环节等方式，提升采购整体运作速度。

4.**风险控制原则**：建立风险防控机制，确保采购活动符合公司利益。识别、评估并采取措施控制采购过程中的各类风险，如供应商履约风险、价格波动风险、质量风险等。

5.**价值导向原则**：以获取最大价值为目标进行采购，不仅关注价格，更要关注质量、服务、技术等因素的综合效益。

**二、采购流程**

采购流程分为需求申请、供应商选择、合同签订、采购执行、验