2025年电子合同签订与管理协议.docxVIP

2025年电子合同签订与管理协议

鉴于甲方需要使用电子合同服务平台（以下简称“平台”）进行电子合同的签订与管理，乙方同意提供相应的平台服务，双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

在本协议中，除非上下文另有明确说明：

1.1电子合同是指以电子形式表现所载内容的合同，其电子签名符合法律规定效力。

1.2电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

1.3平台是指乙方提供的用于创建、签署、存储和管理电子合同的技术系统。

1.4用户是指经甲方授权使用平台的企业员工。

1.5合同模板是指甲方在平台上预先设定的、具有固定条款的合同框架。

1.6数据是指在电子合同服务过程中产生的所有信息，包括但不限于合同文本、电子签名、签署流程数据、用户信息、系统日志等。

第二条服务内容与标准

2.1乙方同意向甲方提供平台访问权限，使甲方能够通过平台进行电子合同的创建、发送、签署、存储、归档、查询等操作。

2.2平台应提供以下核心功能：

(1)电子合同模板管理功能，允许甲方创建、修改、删除和管理合同模板；

(2)电子合同签署功能，支持多种电子签名方式，并确保电子签名的法律效力；

(3)合同签署流程管理功能，允许甲方自定义签署顺序、设置签署提醒等；

(4)合同存储与归档功能，提供安全的合同存储空间，并支持按条件查询和导出；

(5)数据统计与分析功能，为甲方提供合同签署情况的数据统计和分析报告。

2.3乙方应保证平台的正常运行，承诺平台的年化可用性不低于99.5%。

第三条甲方的权利与义务

3.1甲方的权利：

(1)有权获得乙方提供的符合本协议约定的平台服务；

(2)有权对授权用户使用平台的功能提出合理化建议；

(3)有权要求乙方按照本协议约定履行服务，保障其合法权益；

(4)有权在合法合规的前提下，查询、复制、导出其存储在本协议项下的电子合同及相关数据；

(5)有权根据业务需求，对电子合同模板进行创建、修改和管理。

3.2甲方的义务：

(1)合规使用：确保所有通过平台签订的电子合同符合国家法律法规及行业规范。

(2)用户管理：负责对其授权用户进行有效管理，包括账号创建、权限分配、定期审查和注销等，并对用户的行为承担管理责任。

(3)资质验证：确保合同相对方的主体资格真实、有效，并在必要时向乙方提供相关证明材料。对因资质虚假导致的法律风险自行承担。

(4)信息安全：采取必要措施保护其用户信息、操作权限及商业秘密，防止泄露或被滥用。

(5)内容审核：对通过平台发送的电子合同文本进行内容审核，确保其真实性、准确性和合法性。

(6)数据备份：遵守乙方的数据备份要求，并承担因未按要求备份导致数据丢失的责任（如适用）。

(7)配合义务：积极配合乙方进行系统维护、升级、安全检查以及发生问题时的事故调查。

(8)费用支付：按照本协议约定按时足额支付服务费用。

第四条乙方的权利与义务

4.1乙方的权利：

(1)按照本协议约定向甲方收取服务费用。

(2)对其电子合同服务平台拥有所有权和知识产权。

(3)要求甲方提供必要的信息以完成服务或进行必要的系统维护。

(4)在本协议约定的范围内，对平台进行升级、维护和改造。

(5)对于甲方或用户违反本协议约定或法律法规的行为，有权暂停或终止服务。

4.2乙方的义务：

(1)提供稳定服务：保证电子合同服务平台稳定、安全运行，达到本协议约定的性能标准。

(2)保障安全：采取符合行业标准或更高标准的技术和管理措施，保障电子合同服务平台及其中存储的数据的安全，防止未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。

(3)确保合规：保证平台的设计和功能符合《电子签名法》及相关法律法规的要求，确保电子合同的法律效力。

(4)提供功能：提供本协议约定的电子合同创建、签署、存储、模板管理、归档、查询、统计等功能。

(5)数据隔离：采取技术措施确保不同甲方的数据在存储和处理过程中相互隔离，保护甲方数据的机密性。

(6)协助与支持：为甲方提供必要的技术支持和用户培训，响应用户反馈并及时解决使用中遇到的问题。

(7)数据导出：在甲方终止本协议并支付完毕所有款项后，按照本协议约定协助甲方完成合规数据的导出。

第五条费用与支付

5.1收费模式：本协议项下的服务费用采用[请填写具体