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2025年贵州省机关事业单位工勤人员职业技能等级考试（行政事务处理人员·初级）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、某单位需向省级部门提交请示文件，关于申请增加办公设备预算，应使用哪种公文格式？

A.通知

B.通报

C.请示

D.报告

【参考答案】C

【解析】请示用于向上级请求指示或批准事项，申请预算属于请示范畴。通知用于发布、传达要求，通报表彰或批评，报告用于汇报工作，均不符合题意。

2、会议记录中必须包含的内容不包括（）

A.会议时间地点

B.主持人姓名

C.记录人签名

D.会议议题结论

【参考答案】D

【解析】会议记录需完整记录时间、、主持人、出席人员及主要讨论内容，但结论需在会议纪要中明确，记录人签名是必备要素。

3、公文密级标识应位于文件版头左上角，具体格式为（）

A.密级·保密2025·01

B.2025·01·密级

C.保密2025·01

D.密级：2025·01

【参考答案】D

【解析】根据《党政机关公文格式》国家标准，密级标识应标注为密级：2025·01，其中2025·01为年份代码，与密级共同构成完整标识。

4、档案分类中，综合类档案应按（）排序

A.年份

B.部门

C.文件编号

D.内容主题

【参考答案】A

【解析】综合类档案按形成时间排序，体现历史发展脉络。部门、编号、主题适用于专业类档案分类。

5、涉密文件传递时，必须采用（）方式

A.邮寄

B.网络传输

C.现场交接

D.共享云盘

【参考答案】C

【解析】现场交接可确保物理隔离，符合保密要求。邮寄存在泄密风险，网络传输需加密，共享云盘不符合涉密规定。

6、应急值班电话应保持（）状态

A.随时接听

B.静音

C.24小时畅通

D.每日三次回拨

【参考答案】C

【解析】值班电话需全天候畅通，确保突发事件即时响应。静音会延误信息传递，回拨频率不符合规范。

7、办公电脑日常维护不包括（）

A.定期清理缓存

B.更新杀毒软件

C.重启系统

D.每月备份

【参考答案】C

【解析】日常维护应包含系统优化（清理缓存）、安全防护（杀毒软件）和基础保障（系统重启）。定期备份属周期性维护，非每日操作。

8、印章使用审批流程中，必须经过（）环节

A.部门负责人签字

B.单位负责人审批

C.盖章人登记

D.盖章后扫描存档

【参考答案】B

【解析】印章使用需经单位负责人审批，确保用印合规。登记、扫描属后续流程，负责人审批是前置条件。

9、考勤记录错误更正方式中，正确的是（）

A.直接涂改

B.加盖更正章

C.用红笔标注

D.重新打印

【参考答案】B

【解析】涂改易产生歧义，重新打印耗时，红笔标注不规范。加盖更正章可明确责任，符合公文规范。

10、电子档案存储需满足（）要求

A.非加密存储

B.双机备份

C.人工备份

D.存储温度＞25℃

【参考答案】B

【解析】电子档案必须双机备份确保数据安全，非加密存储存在风险，人工备份效率低，温度要求适用于纸质档案。

11、机关单位处理涉密时，应按照哪个标准分类存放？

A.文件大小

B.存放位置

C.保密级别

D.文件颜色

【参考答案】C

【解析】涉密文件分类需根据保密级别（机密、秘密、内部公开）确定存放标准，C选项正确。其他与文件管理无关，D选项存在误导。

12、公文标题应包含的要素是（）

.发文机关

B.事由

C.文种

D.紧急程度

【参考答案】C

【解析】标准格式为“发文机关+事由+文种”，如“贵州省教育厅关于调整考试时间的通知”。选项C“文种”是必备要素，D“紧急程度”属于公文其他要素，非标题必需。

13、档案分类的主要依据是（）

A.文件日期

B.保管期限

C.文件作者

D.装订顺序

【参考答案】B

【解析】档案管理以保管期限（永久、长期、短期）为分类核心标准，确保长期有效利用。选项A、C影响检索但非分类依据，D为整理步骤。

14、会议通知必须包含的要素不包括（）

A.会议主题

B.参会人员

C.联系方式

D.文件编号

【参考答案】D

【解析】通知必备要素：时间、地点、议程、参会人员、联系方式。文件编号属于归档标识，非通知内容。

15、打印机日常维护中，应重点检查（）

A.纸张类型

B.墨盒更换

C.硒鼓清洁

D.电源线连接

【参考答案】C

【解析】硒鼓清洁直接影响打印质量，是维护重点。选项A需根据纸张规格调整，D为基础检查项。

16、信息报送流程中，提交前需经哪项审核？

A.部门负责人

B.上级单位

C.档案管理员

D.支持

【参考答案】A

【解析】行政信息需经部门负责人审核确认内容准确性后再逐级上报，B选项为流程。

17、值班人员交接班时，必须记录的内容是（）

A.