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企业办公环境卫生与安全检查表（通用工具模板）

一、适用范围与使用时机

本工具适用于各类企业办公环境的日常管理，涵盖写字楼、产业园、工厂办公区等场景。具体使用时机包括：

日常定期检查：每周/每月由行政部或安全部组织，保证环境卫生与安全常态化；

专项检查：节假日前（如春节、国庆）、季节交替（如夏季防暑、冬季防火）或特殊事件（如大型会议前）的针对性排查；

新区域启用前验收：新办公区、会议室或公共区域投入使用前的全面检查；

外部审计配合：应对ISO体系认证、安全生产检查等外部审核时，提供标准化检查依据。

二、检查流程与操作步骤

1.准备阶段

明确检查范围：根据企业实际划分检查区域（如办公区、会议室、茶水间、卫生间、走廊、消防通道、仓库等），保证无遗漏。

组建检查小组：由行政部负责人经理担任组长，成员包括安全专员主管、各部门行政对接人（如*专员），必要时邀请IT、后勤等部门协同。

准备检查工具：携带《办公环境卫生与安全检查表》（模板见下文）、相机（用于问题拍照留存）、卷尺（测量通道宽度、消防设施间距）、手电筒（检查角落阴暗区域）、笔及记录本。

2.实施阶段

召开启动会议：检查前10分钟召开简短会议，明确检查标准（如“地面无纸屑”“消防通道无障碍”）、分工（如专员负责办公区，主管负责消防设施）及时间安排（建议每区域检查不超过20分钟）。

现场逐项检查：

环境卫生检查：观察地面是否清洁（无垃圾、积水）、物品是否摆放整齐（文件、办公用品不占用通道）、公共设施（如打印机、饮水机）表面是否无污渍、卫生间是否无异味且卫生纸等物资充足。

安全检查：重点排查用电安全（插座是否超负荷、线路是否裸露）、消防设施（灭火器压力是否正常、消防通道是否畅通、应急照明是否完好）、设备安全（办公设备电源是否关闭、尖锐物品是否妥善存放）、门窗锁具是否牢固。

记录问题与沟通：对不合格项在检查表上详细记录（如“3楼东侧消防通道堆放纸箱，影响通行”），同步拍摄照片（标注位置与问题），现场与区域负责人（如*部门主管）确认，避免争议。

3.总结与整改阶段

汇总检查结果：检查结束后1小时内，小组组长汇总各区域问题，分类整理（如环境卫生类、用电安全类、消防设施类），形成《检查问题清单》。

制定整改计划：明确每个问题的整改责任人（如“清理消防通道纸箱由部门负责”）、整改期限（一般问题不超过3天，重大问题立即整改并24小时内反馈），经经理审批后下发至各部门。

跟踪与复查：行政部在整改期限截止前1天提醒责任人，整改完成后组织复查（重点检查是否彻底解决、是否出现新问题），并在检查表上标注“整改合格”，形成闭环管理。

三、办公环境卫生与安全检查表（模板）

检查日期

2023年月日

检查区域

整个办公区（1-3楼）

检查人员

经理、主管、*专员

陪同人员

部门主管、行政助理

（一）环境卫生检查

序号

检查项目

检查标准

检查结果（合格/不合格）

问题描述（具体位置+细节）

整改责任人

整改期限

1

办公区地面

无纸屑、杂物、积水；地毯无污渍

合格

—

—

—

2

办公桌面

文件、办公用品摆放整齐；私人物品不外放；下班后关闭台灯、电脑电源

不合格

2楼市场部*工位桌面有未整理文件堆

*工

2023–

3

公共区域（走廊）

通道无障碍物；墙面无乱涂乱画；玻璃门无手印

合格

—

—

—

4

茶水间

台面无水渍、咖啡渍；微波炉、冰箱内部清洁；食材在保质期内

不合格

3楼茶水间冰箱内有过期牛奶（生产日期：2023–）

*助理

2023–

5

卫生间

无异味；地面干燥；卫生纸、洗手液充足；镜面无水渍

合格

—

—

—

（二）安全检查

序号

检查项目

检查标准

检查结果（合格/不合格）

问题描述（具体位置+细节）

整改责任人

整改期限

1

用电安全

插座不超负荷（每个插座最多接2台设备）；线路无裸露、破损；下班关闭非必要电源

不合格

1楼财务区插座连接电脑、打印机、饮水机3台设备

*主管

2023–

2

消防设施

灭火器压力指针在绿色区域；消防通道宽度≥1.2米；应急照明正常亮起

不合格

2楼东侧消防通道被纸箱占用（宽度约0.8米）

*部门

2023–

3

办公设备安全

复印机、打印机等设备电源线固定；尖锐物品（如剪刀）放入抽屉；文件柜无倾斜

合格

—

—

—

4

消防标识

安全出口标识清晰；禁烟区无吸烟痕迹；消防器材贴有“检查合格”标签

不合格

3楼会议室“安全出口”标识部分脱落

*专员

2023–

5

应急物资

急救箱药品齐全（无过期）；应急疏散图在显眼位置；对讲机电量充足

合格

—

—

—

（三）检查总结

合格项占比：80%（环境卫生4项合格/5项，安全3项合格/5项）

主要问题：公共区域物品堆放、用电超负荷、消防通道占用、标识老化

整改要求：各部门于月日前完成整改，行政部于月日组织复查，未按期整