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学校综合办公室信息发布规范

一、总则

信息发布是学校综合办公室日常管理的重要组成部分，旨在确保信息传递的准确性、及时性和有效性。为规范信息发布工作，提升管理效率，特制定本规范。

（一）发布原则

1.**准确性**：发布内容必须真实可靠，数据准确无误。

2.**及时性**：重要信息需第一时间发布，确保师生及时获取。

3.**一致性**：同一信息需保持口径统一，避免混淆。

4.**合规性**：内容符合学校相关规定，不涉及敏感或违规信息。

（二）发布范围

1.**校内通知**：如放假安排、活动通知、政策解读等。

2.**部门公告**：如人事变动、工作流程调整等。

3.**应急信息**：如天气预警、安全提示等。

二、发布流程

信息发布需遵循标准化流程，确保高效有序。

（一）信息收集与审核

1.**来源确认**：收集信息需注明来源，确保可靠性。

2.**内容审核**：由信息发布负责人或指定人员审核，检查逻辑、数据及格式。

3.**交叉验证**：重要信息需多方核对，避免错误。

（二）发布渠道选择

1.**校内公告栏**：适用于长期性、重要通知。

2.**学校官网**：发布官方信息，如政策文件、新闻动态。

3.**微信公众号**：推送即时性通知、活动预告等。

4.**邮件通知**：针对特定群体（如教职工）发送详细通知。

（三）发布实施

1.**定时发布**：根据信息性质选择发布时间，如公告栏需在上班时间更新。

2.**格式规范**：统一使用标题、正文、落款等要素，确保清晰易读。

3.**备份存档**：发布后存档，便于后续查阅或纠错。

三、注意事项

为保障信息发布质量，需注意以下事项。

（一）内容要求

1.**语言简洁**：避免冗长，突出重点。

2.**数据标注**：如涉及数据（如活动参与人数），需注明统计范围及时间。

3.**附件说明**：如需附件（如流程图、名单），需在正文中明确说明。

（二）应急处理

1.**信息更正**：如发现错误，需立即撤回并发布更正通知。

2.**投诉渠道**：公布反馈途径（如办公电话），方便师生咨询或投诉。

（三）责任管理

1.**专人负责**：指定信息发布负责人，明确职责。

2.**培训要求**：定期对相关人员进行规范培训，提升专业能力。

四、附则

本规范由学校综合办公室负责解释，并根据实际情况调整更新。所有部门需严格遵守，确保信息发布工作高效、规范。

一、总则

信息发布是学校综合办公室日常管理的重要组成部分，旨在确保信息传递的准确性、及时性和有效性。为规范信息发布工作，提升管理效率，特制定本规范。

（一）发布原则

1.**准确性**：发布内容必须真实可靠，数据准确无误。确保所有信息来源权威，经多方核实后发布。例如，涉及学生人数、预算金额等数据时，需提供原始统计表格或说明统计方法，确保数据可信。

2.**及时性**：重要信息需第一时间发布，确保师生及时获取。例如，放假安排、考试时间等关键信息应在官方渠道发布后24小时内传达到所有相关部门和师生。

3.**一致性**：同一信息需保持口径统一，避免混淆。例如，若某项政策由多个部门联合发布，需确保各部门发布的内容一致，避免出现矛盾或歧义。

4.**合规性**：内容符合学校相关规定，不涉及敏感或违规信息。例如，发布内容需避免涉及个人隐私、不当言论或可能引起争议的话题，确保信息文明、健康。

（二）发布范围

1.**校内通知**：如放假安排、活动通知、政策解读等。具体包括：

-学期开学、放假通知（明确时间、注意事项等）；

-校园活动预告（如讲座、展览、运动会等）；

-政策解读（如选课制度、奖学金评定标准等）。

2.**部门公告**：如人事变动、工作流程调整等。具体包括：

-教职工任免通知（明确岗位、时间等）；

-部门工作流程变更（如报销流程优化等）；

-资源调配信息（如教室借用安排等）。

3.**应急信息**：如天气预警、安全提示等。具体包括：

-恶劣天气预警（如台风、暴雨）的应对措施；

-校园安全提示（如防火、防盗注意事项）；

-突发事件通报（如设施故障、公共卫生提醒）。

二、发布流程

信息发布需遵循标准化流程，确保高效有序。

（一）信息收集与审核

1.**来源确认**：收集信息需注明来源，确保可靠性。例如，若信息来源于其他部门，需核实其真实性；若来源于外部机构，需确认其权威性。

2.**内容审核**：由信息发布负责人或指定人员审核，检查逻辑、数据及格式。具体步骤如下：

-**逻辑检查**：确保信息条理清晰，无前后矛盾；

-**数据核对**：对涉及的数据进行逐一核对，确保无误；

-**格式规范**：检查标题、正文、落款等是否完整，排版是否美观。

3.**交叉验证**：重要信息需多方