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制订协议书操作规程

###一、概述

制订协议书是确保双方权益、明确合作内容与责任的重要文件。本规程旨在规范协议书的制定流程，提高工作效率，减少潜在风险。通过明确各环节要求，确保协议书内容完整、准确、合法，并符合双方实际需求。

###二、协议书制定的基本原则

（一）合法性原则

1.协议书内容必须符合国家相关法律法规，不得包含违法条款。

2.协议书应明确双方权利义务，避免模糊不清的表述。

（二）公平性原则

1.协议书条款应公平合理，避免一方过度承担义务。

2.双方应通过协商达成一致，确保协议书内容得到共同认可。

（三）完整性原则

1.协议书应涵盖合作目的、内容、时间、费用、违约责任等关键要素。

2.必要时应附上补充条款或附件，确保信息全面。

###三、协议书制定的具体步骤

（一）准备阶段

1.**明确合作需求**

-确定协议书的用途（如合作、采购、服务委托等）。

-列出合作的核心内容与目标。

2.**收集相关资料**

-收集双方资质证明（如营业执照、身份证明等）。

-整理过往合作记录（如有）。

（二）起草阶段

1.**确定协议书结构**

-标题：明确协议书类型（如《合作协议书》）。

-开头：写明协议双方名称、地址、联系方式。

-正文：分条列明合作内容、权利义务、时间安排等。

-结尾：双方签字、盖章及日期。

2.**填写具体条款**

-**合作目的**：简述协议书签订的背景与目标。

-**合作内容**：详细描述合作项目、范围、方式。

-**时间安排**：明确各阶段起止时间（如“自双方签字之日起生效，有效期一年”）。

-**费用与支付方式**：列出费用明细、支付周期、账户信息等。

-**违约责任**：规定违约情形及对应的处理方式（如“逾期支付需支付违约金，违约金为合同总额的5%”）。

-**争议解决**：明确争议处理方式（如“通过协商解决，协商不成提交仲裁”）。

（三）审核阶段

1.**内部审核**

-由法务或业务部门对协议书进行初步审核，检查逻辑与完整性。

-修正错别字、格式问题。

2.**双方确认**

-将草稿发送给双方负责人，收集修改意见。

-根据反馈调整条款，直至双方无异议。

（四）签署与存档

1.**正式签署**

-双方授权代表签字、盖章（如需）。

-确保签字日期与协议内容一致。

2.**存档管理**

-将协议书原件存档于指定位置（如合同柜）。

-电子版备份，并标注版本号（如“V1.0”）。

###四、注意事项

（一）避免使用模糊表述

-条款内容应具体明确，避免“等”“类似”等模糊词汇。

（二）定期更新协议书

-如合作内容变更，需及时修订协议书并重新签署。

（三）保留沟通记录

-协议起草过程中，保留邮件、会议记录等沟通凭证，以便后续查证。

###三、协议书制定的具体步骤（续）

（二）起草阶段（续）

2.**填写具体条款（续）**

-**保密条款**：

(1)明确约定双方需对合作中涉及的保密信息（如技术数据、客户名单、商业计划等）承担保密义务。

(2)规定保密期限（如“协议终止后仍需保密三年”）。

(3)明确违反保密义务的责任（如“赔偿对方因此遭受的直接经济损失”）。

-**知识产权归属**：

(1)详细说明合作成果的知识产权归属（如“由甲方单独拥有”“双方共有”）。

(2)约定成果使用范围与限制（如“仅限双方合作项目内使用，不得擅自许可第三方”）。

-**变更与解除**：

(1)约定协议变更方式（如“需双方书面同意”）。

(2)明确解除条件（如“一方严重违约且未在合理期限内纠正”）。

-**不可抗力**：

(1)定义不可抗力事件（如“自然灾害、战争、政府行为等”）。

(2)规定不可抗力发生时的处理方式（如“双方应立即通知对方，协商延期或终止协议”）。

3.**格式与排版**：

-使用标准合同模板（如有）。

-字体统一（如宋体或黑体），字号一致（如标题小二号，正文三号）。

-页边距、行间距符合规范（如上下左右各2.5厘米，行距1.5倍）。

-关键条款加粗或标注编号。

（三）审核阶段（续）

1.**外部审核（可选）**：

-如涉及复杂项目，可聘请第三方顾问提供专业意见。

-重点审核条款的严谨性与可执行性。

2.**版本控制**：

-每次修改后标注版本号（如“V2.1”），并记录修改内容。

（四）签署与存档（续）

1.**签署要求**：

-确保签字人具备授权（可附授权书）。

-盖章需与公司名称一致，位置规范（如公章居中）。

2.**交付清单**：

-签署完成后，交付双方：

(1)原件一份存档。

(2)原件一份交付对方。

(3)电子版备份（如邮件发送）。

3.**存档细节**：

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