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2025年餐饮业食材代购合同协议

本合同由以下双方于2025年[月份][日期]在[地点]签订：

采购方（以下简称“甲方”）：

名称：[甲方公司全称]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]

地址：[甲方详细地址]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

代购方（以下简称“乙方”）：

名称：[乙方公司全称]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]

地址：[乙方详细地址]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

鉴于甲方在经营餐饮业务过程中需要采购各类食材，乙方具备相应的食材代购资源和能力，双方经友好协商，就甲方委托乙方代购食材事宜达成如下协议，以资共同遵守。

第一条定义与解释

除非本合同上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：

“食材”指用于餐饮业经营的各类食品原料及辅料，具体种类、规格、品牌等以双方确认的订单为准。

“订单”指甲方根据本合同约定向乙方下达的购买食材的书面文件或双方确认的电子记录。

“交货单”指乙方在向甲方交付食材时出具的，载明食材种类、数量、规格、价格等信息的凭证。

“验收报告”指甲方对收到食材进行验收后出具的，确认食材符合订单要求的书面文件。

第二条代购范围与标的物

乙方同意根据甲方的订单要求，代为采购甲方所需的食材。代购食材的具体种类、规格、品牌、等级、数量等以甲方下达的订单内容为准。乙方应积极为甲方寻找符合订单要求的优质货源，并保证代购食材的质量符合国家及行业相关食品安全标准。

第三条订货与订单确认

1.甲方按照本合同约定，以书面形式（包括但不限于纸质订单、电子邮件、甲方指定的采购系统订单）向乙方下达订单。订单应包含食材种类、规格、品牌、数量、期望交货日期、收货地址等信息。

2.乙方在收到甲方订单后，应在[例如：三个]工作日内进行审核，并以书面形式（包括但不限于电子邮件、传真、书面确认函）通知甲方是否确认接受订单。若乙方无法在规定时间内完成审核，应及时告知甲方审核进展。

3.甲方收到乙方关于订单确认的通知后，应在[例如：两个]工作日内予以书面回复。若甲方无异议，则订单确认成立；若甲方提出修改意见，双方应就修改内容进行协商，直至达成一致。

4.订单在双方确认前，任何一方均可单方面提出修改或取消，但应承担由此可能给对方造成的损失。

第四条价格与结算

1.食材价格根据双方确认的订单执行。订单中未明确价格的食材，其价格由双方根据市场行情协商确定，并在订单中注明。

2.本合同价格均为含税价格（如适用，请注明具体税率），包含乙方为完成代购服务所需支付的相关费用，具体可能包括但不限于采购成本、运输费、包装费等。除非双方另有约定，价格不另行包含其他费用。

3.结算周期为[例如：每月]，即乙方在每月[例如：五]日前结清上一月所有已确认订单的款项。

4.甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票及交货单后，于[例如：十]个工作日内通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：[乙方银行账户名称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

5.乙方应在收到甲方款项后，将相关发票及时邮寄或电子发送给甲方。

第五条交货与运输

1.乙方应按照确认的订单约定的时间（或时间段）将食材交付给甲方。具体交货日期或时间由双方在订单中明确。

2.交货地点为甲方指定的以下地址：[甲方详细收货地址]。

3.交货方式采用[例如：乙方送货上门/甲方自提]方式。采用乙方送货上门方式的，运输费用由[例如：乙方/甲方]承担。采用甲方自提方式的，乙方应在甲方通知的提货时间内为甲方备货，甲方自行安排人员提货，运输费用由甲方承担。

4.乙方应负责将食材安全、完好地送达甲方指定地点。货物毁损、灭失的风险自货物实际交付给甲方或甲方指定的收货人时转移。

第六条验收

1.甲方应在收到乙方交付的食材后，在[例如：四]小时内进行验收。

2.验收标准以双方确认的订单要求、国家及行业食品安全标准为准。验收内容包括但不限于食材的名称、规格、品牌、数量、外观、气味、包装等。

3.若验收发现食材存在数量短缺、质量不合格（如变质、污染、虫蛀、损坏等）等问题，甲方应在验收期限内以书面形式（包括但不限于书面异议单、邮件通知）向乙方提出，并说明具体问题及保留证据的方式（如拍照、录像）。甲方未在规定期限内提出书面异议的，视为验收合格。

4.对验收提出的异议，双方应在收到异议后[例如：五个]工作日内协商处理。协商不成的，可按照本合同第十三条约定解决。在异议解决前，乙方应暂停发货或采取其他补救措施。

第七