（8页PPT）培训课第二讲邮件规范.pptVIP

新东方在线校园大使新人培训课第二讲邮件规范新东方在线校园何幼强校园渠道广东负责人邮件规范每一封邮件主题，需要加入邮件内关键字信息。抄送相关负责人。如果邮件内有什麽需要注明的，务必在邮件正文内注明相关信息。项目邮件，务必采用直接“全部回复”功能，不能逐一发送邮件。目的为了提高处理邮件效率。关键字信息：学校、校园大使姓名、邮件内容、时间点等。附件：如一个或多个表格，就单独添加到附件中；如提交反馈照片，就把所有图片进行压缩打包。邮件规范特别注意：大家关闭掉自己的邮件自动回复功能。尽管我们发送出的邮件，知道已传达到大家的邮件，但这封邮件会让人误以为你已经阅读了邮件。也会造成无用邮件数量变得特别多情况。图片反馈邮件，请进行图片大小压缩。反馈图大小控制在400k以下。然后再进行压缩包压缩。压缩包名需要改为：学校+姓名+项目名。项目名就是，当时是举办什么活动，写上一个简称就可以了。相关软件：光影魔术手、美图秀秀可以进行批量处理。提交表格时，每个表格都需进行规范命名，直接添加到附件即可，无须进行压缩包压缩。格式：学校+姓名+表格名部分传达到全国管理组的邮件，需要抄送某省市负责人、助理组成员、区负责人、全国负责人、渠道主管（如，活动报销单、活动借款单等)案例1事件：省负责人下发一份新人信息表格，需要提交。注意内容：1.文件重命名2.主题案例2事件：报销单、费用明细表需要发送给主管需某省市负责人、区负责人等。注意内容：1.抄送对象。2.文件重命名3.主题案例3事件：报销单、费用明细表、活动照片反馈需要发送给主管需某省市负责人、区负责人等。注意内容：1.抄送对象。2.文件重命名3.主题4.进行图片压缩处理