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学习情境六会务礼仪

模块一一般会议

一、会议的含义及分类

1.会议的含义

会议是人类社会中普遍存在的由两个以上的人参与的，有组织、有目的的，短时间

的集体活动形式。其包括四层含义，即会议是人类社会发展的产物，是人类社会一种有组织

的集体活动形式，也是有目的的集体活动形式，同时也是短时间的集体活动形式。

2.会议的分类

会议可按不同的划分为不同的类别。例如，按会议内容、性质的不同，可分为代表

大会、工作会议、学术会议和会议等；按会议形式的不同，可分为小组会、座谈会、报

告会等；按与会者的不同，可分为会、董事会、招待会等；按会议人数、规模

的不同，可分为大型会议、中型会议、小型会议；按会议召开的规律或日期的不同，可分为

定期例会、临时性会议。此外，还可按会议的范围、地区、时间等进行分类。

二、会议的要素

一般来说，会议包括六个要素，即与会者、、议题、名称、时间和地点。

1.与会者

与会者就是参加会议的正式成员，既包括，也包括，但不包括在会场上的其

他服务人员。从原则上讲，参加会议的人应做到该参加的一个不少，不该参加的一个不多。

具体地说，就是指与会者应具有必要性、重要性和。

2.

会议的通常由有经验、有能力、懂行的人或是有相当地位、威望的人担任。主持

人的担任一般有两种情况：一种是当然，是由其职务和地位也就是由组织的章程或法

规决定的。另一种是临时的。

3.议题

议题必须具有必要性和重要性，又必须具有明确性和可行性。议题的产生通常有两种情

况：一种是根据需要指定的；另一种是通过研究、综合信息后提出，再经

审定的。

4.名称

会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、

届次、地点或地区、范围、规模等。会议名称必须用确切、规范的文字表达。

5.时间

会议时间有三种含义：一是指会议召开的时间；二是指整个会议所需要的时间；三是指

每次会议的时间限度。

（1）会议召开的时间。某个会议最适合在什么时间召开要考虑多种因素，如需要、可

能、适宜。

（2）会议需要的时间。会议组织者应尽可能准确地预计会议需要的时间并在会议

中写明，便于与会者有计划地安排。

（3）会议的时间限度。每次会议的时间不超过一小时，如果需要更长时间，则应

安排会议的中间休息时间。

6.地点

（1）国际性或性会议，要考虑、经济、文化等大因素，一般宜在首都或

其他城市如、、广州和等地召开。

（2）专业性会议，应选择富有专业特征的城乡地区召开，以便结合现场进行考察。小

型的、经常性的会议安排在单位的会议室即可。选择会址还要考虑会场设施、交通条件、安

LearningSituation6MeetingEtiquette

Module1General

Meeting

1.Themeaningandclassificationofmeetings