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维修购货合同

一、合同定义

维修购货合同是指供需双方就维修服务所需物资采购达成的具有法律约束力的协议，明确约定设备维修过程中涉及的零部件采购、技术服务、质量标准、交付周期及费用结算等权利义务关系。该类合同兼具买卖合同与服务合同的双重属性，既包含硬件物资的所有权转移，又涉及维修技术的实施与保障，常见于工业设备维护、汽车售后维修、电子设备保养等领域。合同标的通常涵盖原厂配件、替代零部件、专用维修工具及配套技术支持服务，需满足设备制造商的技术规范或行业通用标准。

二、核心条款

（一）标的条款

物资清单

需明确列出维修所需零部件的具体信息，包括但不限于：

产品名称（如“XX型号发动机缸体”）

规格型号（需精确至技术参数，如“直径120mm×高度200mm”）

生产厂家（区分原厂、授权副厂或第三方供应商）

数量及计量单位（如“5套/箱”）

质量等级（如“符合ISO9001认证标准”）

服务内容

若包含技术服务，应详细说明服务范围：

安装调试（如“提供现场安装指导，含3次免费调试”）

技术培训（如“为甲方2名技术人员提供为期2天的操作培训”）

售后支持（如“7×24小时技术咨询热线，48小时内现场响应”）

（二）质量条款

质量标准

需明确适用的质量依据，可选择：

国家标准（如“GB/T18229-2015《信息技术设备的安全》”）

行业标准（如“汽车维修行业标准JT/T722-2023”）

企业标准（需作为合同附件提交）

样品标准（约定以双方封存的样品为验收依据）

验收方式

到货检验：数量核对、外观检查、随附文件验证（如合格证、检测报告）

性能测试：在约定工况下连续运行XX小时无故障

第三方检测：必要时委托XX机构进行质量鉴定，费用承担方需明确

（三）交付条款

交付时间

明确具体交付日期（如“2024年12月31日前”）或周期（如“订单确认后15个工作日内”）

约定分批交付计划（如“首批50%货物于10日内交付，余款30日内结清”）

交付地点

精确到具体地址及责任划分（如“甲方指定仓库（XX市XX区XX路XX号），货物卸至仓库门口即完成交付”）

运输方式（如“乙方负责汽运，运费已包含在合同总价中”）

风险转移

约定风险转移节点（如“货物交付时转移”“甲方签收后转移”或“安装验收合格后转移”）

（四）价格与支付条款

合同总价

明确币种及金额（如“人民币128,500.00元”）

分项报价（可作为附件列出各零部件单价、数量及服务费用明细）

支付方式

预付款：如“合同签订后7日内支付30%作为预付款”

进度款：如“主要部件到货后支付50%”

尾款：如“验收合格后30日内支付20%”

支付账户信息需包含开户名、开户行、账号及税号

（五）违约责任

供方违约

延期交付：每逾期一日按合同总价的0.5%支付违约金，累计不超过5%

质量不合格：需无条件退换货，并承担由此导致的维修延误损失（按日计算维修停工损失）

知识产权侵权：若交付物资侵犯第三方知识产权，供方需承担全部赔偿责任

需方违约

逾期付款：每逾期一日按未付金额的0.3%支付违约金

无故拒收：需支付合同总价20%的违约金，并承担仓储费用

三、签订流程

（一）前期准备

需求确认

需方技术部门出具《维修物资需求清单》，明确零部件型号、技术参数及质量要求，经设备管理部门审核后提交采购部门。

供应商筛选

通过资质审查（营业执照、生产许可证、质量管理体系认证）、业绩评估（近3年同类项目案例）、实地考察（生产能力、质量控制流程）确定3-5家候选供应商。

询价与比价

向候选供应商发出询价单，要求提供报价单、技术参数响应表、质量承诺书及售后服务方案，采购部门会同技术部门进行综合比价（价格权重不低于60%，质量与服务权重各20%）。

（二）合同起草与审核

模板选用

优先使用行业标准合同范本（如《买卖合同示范文本（GF-2020-0101）》），补充维修服务专用条款。

条款谈判

重点协商质量标准、交付周期、违约责任等核心条款，形成《合同谈判纪要》作为附件。

内部审批

依次通过采购部门、法务部门（合规性审查）、财务部门（付款条件审核）、管理层审批（金额超XX万元需总经理签字）。

（三）签署与生效

合同签署

采用书面形式，双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章，多页合同需加盖骑缝章。

生效条件

约定“双方签字盖章且供方收到预付款后生效”或“自签署之日起生效”。

四、风险防范

（一）质量风险

供应商管理

建立合格供应商名录，实施动态评级（每季度考核一次）

要求关键零部件提供原厂授权书或质量追溯证明

质量保证金

预留合同总价5%-10%作为质量保证金，质保期满无质量问题后无息退还

（二）交付风险

进度跟踪

设立交付节点监控机制（如“预付款支付后5日内提供生产排期表”）

约定关键节点的书面确认程序（如生产完成、发货前通知）