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公司财务预算管理控制制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司财务预算管理,强化预算的规划、控制、激励与评价功能,确保公司战略目标的实现和经营活动的有序进行,依据国家相关财经法律法规及公司实际经营情况,特制定本制度。本制度旨在通过科学的预算管理,优化资源配置,提高资金使用效益,防范经营风险,促进公司持续、健康、稳定发展。

第二条定义与范围

本制度所称财务预算(以下简称“预算”)是指公司在特定时期内(通常为一个会计年度),根据战略规划、经营目标及市场预测,对未来经营活动、投资活动和筹资活动所产生的现金流量、经营成果和财务状况进行的预期安排。预算管理控制则是指对预算的编制、审批、执行、调整、分析、考核等全过程进行的系统性管理与监督。

本制度适用于公司及各所属部门、分支机构(以下统称“各单位”)的所有经济活动及财务收支的预算管理与控制。

第三条基本原则

预算管理应遵循以下基本原则:

(一)战略导向原则:预算编制应紧密围绕公司发展战略和年度经营目标,确保资源投向与战略重点一致。

(二)全面性原则:预算编制覆盖公司全部经营活动、所有部门及业务环节,实现全员、全过程、全方位的预算管理。

(三)审慎性原则:预算编制应充分考虑市场风险和经营不确定性,适度留有余地,确保预算目标的合理性与可实现性。

(四)权责对等原则:明确各预算执行单位的责任与权限,预算目标与责任主体挂钩,确保预算执行的有效性。

(五)刚性与弹性相结合原则:预算一经批准,原则上应严格执行;同时,当内外部环境发生重大变化时,应按规定程序进行必要调整,保持预算的适应性。

(六)效益优先原则:在预算编制和执行过程中,注重投入产出效益分析,力求以合理的资源消耗获取最大的经济效益。

第二章组织架构与职责分工

第四条预算管理决策机构

公司设立预算管理委员会(或类似决策机构,以下统称“预算委员会”),作为公司预算管理的最高决策机构。预算委员会主任通常由公司总经理或其授权代表担任,成员包括公司领导班子成员、财务部门负责人及其他关键业务部门负责人。

预算委员会的主要职责包括:

(一)审议并批准公司预算管理的基本制度、政策和程序。

(二)审议并批准公司年度预算编制的总体目标、方针和原则。

(三)审议并批准各单位上报的年度预算草案,形成公司年度预算方案。

(四)审议并批准预算调整方案。

(五)监督预算的执行情况,协调解决预算编制和执行中的重大问题。

(六)审议预算执行分析报告,对预算完成情况进行考核评价。

第五条预算管理日常工作机构

公司财务部门是预算管理的常设工作机构,在预算委员会的领导下,负责预算管理的日常组织、协调、汇总、控制和分析工作。其主要职责包括:

(一)拟订公司预算管理的具体制度、流程和工作细则,报预算委员会审批。

(二)根据预算委员会确定的年度经营目标和方针,分解预算指标,下达至各预算编制单位。

(三)组织、指导、督促各单位开展预算编制工作,收集、审核、汇总各单位预算草案。

(四)对各单位预算草案进行初步审查、平衡和调整,形成公司年度预算草案,提交预算委员会审议。

(五)负责公司年度预算方案的下达和组织实施。

(六)跟踪、监控各单位预算执行情况,定期进行预算执行分析,编制预算执行分析报告,上报预算委员会。

(七)受理各单位的预算调整申请,进行初步审核并提出意见,报预算委员会审批。

(八)协助预算委员会开展预算考核评价工作,提供相关数据支持。

(九)负责预算管理相关资料的归档与保管。

第六条预算执行单位职责

各业务部门、职能部门及所属单位是预算的具体执行单位,其主要职责包括:

(一)根据公司预算编制的总体要求和财务部门下达的预算编制指引,结合本单位实际情况,科学、合理地编制本单位年度预算草案。

(二)严格执行经批准下达的本单位预算,将预算指标落实到具体的工作环节和责任人。

(三)负责本单位预算执行过程的日常控制与管理,定期分析预算执行情况,及时发现并报告预算执行中存在的问题。

(四)当内外部环境发生重大变化,导致原预算难以执行时,按照规定程序向财务部门提出预算调整申请,并说明调整理由、调整金额及对经营目标的影响。

(五)配合财务部门及预算委员会开展预算执行情况的检查、分析和考核工作,提供真实、准确的资料和数据。

第三章预算编制

第七条预算编制流程

公司预算编制一般遵循“自上而下、自下而上、上下结合、分级编制、逐级汇总”的流程。具体包括:

(一)预算目标下达:预算委员会根据公司战略规划和年度经营目标,确定年度预算总目标和主要预算指标,由财务部门分解并下达至各预算编制单位。

(二)预算草案编制:各预算编制单位根据下达的预算目标和编制要求,结合自身业务特点和发展规划,编制本单位详细的预算草案,并按规定时间报送财务部门。

(三)预算汇总与初审:财务部门对各单位上报的预算

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