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2025合同公证中合同文件的审查

合同编号：

合同编号：

甲方（以下简称“甲方”）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（以下简称“乙方”）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于：

甲方与乙方拟在2025年度内就合同公证中的合同文件审查事项开展合作，为确保合同文件的合法性、真实性和完整性，依据《中华人民共和国公证法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，本着平等、自愿、诚实信用的原则，双方经友好协商，达成如下条款：

第一条审查范围与标准

1.1乙方负责对甲方提交的合同文件进行审查，确保合同文件符合相关法律法规规定，内容真实、合法、完整。

1.2审查范围包括但不限于合同的合法性、真实性、完整性、有效性及风险评估。

1.3乙方应从形式和实质两个方面进行审查：

形式审查：包括合同文本的格式、文字表述、签名或盖章的完整性等；

实质性审查：包括合同内容的合法性、双方意思表示的真实性、义务与权利的平衡性等。

第二条审查程序

2.1甲方应向乙方提供完整的合同文件，包括但不限于合同文本、身份证明文件、授权委托书及相关背景资料。

2.2乙方应在收到合同文件后个工作日内完成初步审查，并向甲方反馈书面审查意见。

2.3甲方根据乙方的审查意见进行修改或补充，并将修改后的合同文件重新提交乙方审核。

2.4乙方应在收到修改后的合同文件后个工作日内完成复审，并向甲方出具正式的审查报告。

第三条审查时间限制

3.1乙方应严格按照约定的时间完成审查工作，确有必要延长的，双方应另行协商一致，并签署书面补充协议。

3.2在审查过程中，如遇特殊情况需延长审查时间，乙方应提前通知甲方并说明原因。

第四条法律依据

4.1本合同的审查工作严格遵循《中华人民共和国公证法》、《中华人民共和国民法典》及相关部门规章的规定。

4.2乙方在审查过程中发现合同内容违反法律法规强制性规定的，应立即告知甲方，并提出修改建议。

第五条争议解决

5.1因本合同履行过程中产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向（地点）有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.2在争议解决期间，双方应继续履行本合同中不涉及争议的其他条款。

第六条公证机构的义务

6.1乙方作为公证机构，应严格遵守职业道德和执业规范，对甲方提交的合同文件进行独立、客观、公正的审查。

6.2乙方对在审查过程中获悉的甲方商业秘密及其他非公开信息负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。

6.3乙方应妥善保存甲方提交的合同文件及相关资料，保存期限不得少于年。

第七条双方的责任与义务

7.1甲方应确保提交的合同文件真实、完整、合法，并对其内容的真实性负责。

7.2甲方应按时支付乙方的审查费用，费用标准及支付方式详见附件。

7.3乙方应按照约定的时间、程序和标准完成审查工作，并对审查结果的真实性、合法性负责。

第八条合同的生效与终止

8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

8.2本合同的有效期为年，至年月日终止。

8.3合同期满后，双方可协商续签，续签事宜另行签订书面协议。

8.4本合同的提前终止情形包括但不限于：

双方协商一致终止；

因不可抗力导致无法继续履行；

一方严重违反合同约定，导致合同目的无法实现。

第九条其他条款

9.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签署书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

9.2本合同的任何条款若被认定为无效，不影响其他条款的效力。

9.3本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。

9.4本合同的签署可采取现场签署或电子签署方式，双方应确保签署过程符合法律规定。

签署地点：

签署日期：年月日

甲方（盖章）：

法定代表人或授权代表签字：

乙方（盖章）：

法定代表人或授权