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公司和单位签合同

一、合同主体资格审查

合同主体资格审查是确保合同合法有效的首要环节，直接关系到合同权利义务的归属和履行能力。实践中，公司与单位签订合同前，需从法律资质、履约能力、信用状况三个维度展开全面审查。

（一）法律资质核查

企业法人资格验证

公司作为签约主体时，需通过国家企业信用信息公示系统查询其营业执照信息，确认经营范围与合同标的是否一致。例如，科技公司若签订建筑工程合同，需额外核查其是否具备建筑业企业资质证书。事业单位则需提供事业单位法人证书，确保其业务范围包含合同涉及的服务或项目。

特殊主体注意事项：分支机构（如分公司）签约需审查总公司授权文件；个体工商户需核对经营者身份证与营业执照的一致性；社会团体需提供民政部门颁发的登记证书及活动许可证明。

授权代表合法性

签约代表需出具加盖公章的《法定代表人身份证明书》或《授权委托书》，明确授权范围（如“全权代表签署合同及履行相关义务”）和权限期限。若授权委托书未明确具体事项，可能导致后续补充协议效力争议。

（二）履约能力评估

财务状况审查

通过企业年度报告、审计报告或银行资信证明评估对方偿债能力。重点关注资产负债率（一般建议不超过70%）、流动比率（≥1.5）等指标。例如，制造业企业签订大额采购合同时，需核查其近三年营收增长率及应收账款周转率，避免因资金链断裂导致供货中断。

项目经验验证

要求对方提供同类项目合同复印件或客户评价材料。政府单位采购设备时，可要求供应商提供近三年内类似项目的中标通知书；建筑公司分包工程时，需审查分包单位的施工业绩及安全生产许可证。

（三）信用风险排查

涉诉及行政处罚记录

通过中国裁判文书网、信用中国等平台查询对方是否存在未结诉讼、失信被执行人信息或重大行政处罚。例如，若发现对方因合同诈骗被列入失信名单，需立即终止合作洽谈。

商业信誉调查

向行业协会或上下游企业侧面了解对方履约口碑。某物流公司曾因多次拖欠运费被同行投诉，此类信息虽未公示，但可通过行业交流获取，降低合作风险。

二、合同条款设计

合同条款需兼顾合法性、完整性和可执行性，核心条款应明确双方权利义务边界，减少模糊表述。以下为关键条款的设计要点：

（一）标的条款

需清晰描述合同标的的名称、规格、数量、质量标准及交付方式。例如，软件采购合同应明确版本号（如V2.0）、功能模块清单（含用户管理、数据备份等）、交付物形式（安装包+纸质说明书）。质量标准需引用具体国家标准（如GB/T19001-2016）或行业规范，避免使用“优质”“合格”等主观表述。

（二）价格与支付条款

价款构成

明确总价包含的费用范围，如“本合同总价200万元含设计费、材料费、运输费及13%增值税”。若涉及分项报价，需列出详细清单（如设备费150万、安装费30万、维护费20万）。

支付节点设计

根据项目周期分阶段设置支付比例：

预付款：一般不超过30%，需约定收款后开具等额发票；

进度款：按完成工作量的60%-70%支付，需附验收报告；

尾款：预留5%-10%作为质保金，待质保期满无质量问题后支付。

（三）履行期限与违约责任

履行期限细化

采用“绝对日期+相对期限”双重表述，如“乙方应于2024年12月31日前（绝对日期）完成设备安装，安装周期自甲方支付预付款后30日内（相对期限）起算”。避免使用“尽快”“合理期限”等模糊表述。

违约责任梯度化

根据违约情形设置不同责任：

轻微违约：逾期交付每日按合同总价的0.05%支付违约金（累计不超过5%）；

严重违约：单方解除合同并要求赔偿实际损失（需附损失计算依据，如采购替代产品的差价）；

根本违约：除赔偿损失外，可要求支付合同总价20%的惩罚性违约金（需符合《民法典》第585条“过分高于损失”的限制）。

（四）知识产权与保密条款

知识产权归属

委托开发合同需明确成果归属：“甲方委托乙方开发的管理系统，源代码及著作权归甲方所有，乙方仅保留署名权”。若涉及第三方授权（如使用开源软件），需要求对方提供许可证明并承担侵权连带责任。

保密义务范围

约定保密信息包括“合同内容、技术数据、客户名单及在合作中获悉的对方商业秘密”，保密期限需覆盖合同履行期及终止后3-5年。例如，咨询公司不得向竞争对手泄露委托方的财务预算数据。

三、签约流程规范

规范的签约流程是防范合同风险的制度保障，需建立“洽谈-起草-审核-签署-归档”全流程管理机制。

（一）合同起草与审核

标准化模板使用

优先采用行业示范文本（如建设工程施工合同GF-2017-0201），个性化条款通过补充协议约定。自制模板需包含“鉴于条款”（说明签约背景）、“核心权利义务”“不可抗力”等要素。

多级审核机制

业务部门初审：核对标的、价格、交付等商业条款是否与洽谈一致；

法务部门复审：审查条款合法性（如违约金比例是否合规）、诉讼管辖地约定（