商务会议举办与场地租赁合同.docVIP

商务会议举办与场地租赁合同

第一章合同双方信息

1.1合同编号

_______

1.2甲乙双方基本信息

1.2.1甲方（举办方）信息

1.2.1.1公司名称：

1.2.1.2法定代表人：

1.2.1.3联系方式：

1.2.1.4通信地址：

1.2.1.5电子邮箱：

1.2.2乙方（场地提供方）信息

1.2.2.1公司名称：

1.2.2.2法定代表人：

1.2.2.3联系方式：

1.2.2.4通信地址：

1.2.2.5电子邮箱：

1.3合同签订日期

_______

第二章会议基本信息

2.1会议名称：

2.2会议主题：

2.3会议时间：

2.3.1开始时间：

2.3.2结束时间：

2.4会议地点：

2.5预计参会人数：

2.6会议性质（如：内部会议、外部会议、行业交流会等）：

第三章场地租赁及使用

3.1场地租赁

3.1.1租赁场地：

3.1.2租赁面积：

3.1.3租赁期限：

3.1.3.1开始日期：

3.1.3.2结束日期：

3.1.4租赁费用：

3.1.4.1场地租金：

3.1.4.2其他费用（如：水电费、清洁费等）：

3.2场地使用

3.2.1场地使用时间：

3.2.1.1开始时间：

3.2.1.2结束时间：

3.2.2场地布置要求：

3.2.3乙方提供的设施及设备：

3.2.4甲方的使用限制及责任：

第四章会议相关服务

4.1乙方提供的服务

4.1.1安全保卫：

4.1.2餐饮服务：

4.1.3翻译服务（如有需要）：

4.1.4媒体服务：

4.1.5其他服务（如有需要）：

4.2甲方的配合义务

4.2.1提供会议所需的相关资料：

4.2.2按时支付乙方提供服务的费用：

4.2.3配合乙方完成场地布置及使用要求：

第五章费用支付与结算

5.1费用支付方式

5.1.1付款方式：

5.1.2付款时间：

5.1.3付款比例（如：预付款、尾款等）：

5.2结算方式

5.2.1结算时间：

5.2.2结算方式：

5.2.3争议解决（如：逾期付款的利息等）：

5.3付款凭证

5.3.1甲方应向乙方提供付款凭证：

5.3.2乙方应在收到付款凭证后进行确认：

5.4费用调整

5.4.1如遇不可抗力因素导致费用增加，双方应协商解决：

5.4.2如遇市场波动导致费用增加，双方应协商解决：

第六章甲方责任与义务

6.1会前准备

6.1.1甲方应保证会议议程、参会人员名单、会议资料等在会议开始前准备就绪。

6.1.2甲方应提前与乙方沟通会议的具体需求和特殊要求。

6.1.3甲方应负责邀请参会人员，并保证参会人员的数量符合预定目标。

6.2会议执行

6.2.1甲方应按照预定时间召开会议，并保证会议按照议程进行。

6.2.2甲方应负责会议期间的秩序维护和问题解答。

6.2.3甲方应保证所有参会人员遵守会议纪律和场地规定。

6.3后续跟进

6.3.1会议结束后，甲方应收集与会人员的反馈意见。

6.3.2甲方应整理会议记录和相关资料，并形成会议总结报告。

6.3.3甲方应根据会议结果，及时与乙方沟通后续合作事宜。

第七章乙方责任与义务

7.1场地保障

7.1.1乙方应保证租赁场地符合甲方需求，并在会议前完成场地布置。

7.1.2乙方应保证场地设施设备完好，并负责会议期间的正常运行维护。

7.1.3乙方应提供必要的安全保障措施，保证会议期间的安全。

7.2服务支持

7.2.1乙方应按照合同约定提供餐饮、翻译、媒体等会议服务。

7.2.2乙方应保证所提供的服务质量符合甲方要求。

7.2.3乙方应配合甲方完成会议相关工作的协调与安排。

7.3费用承担

7.3.1乙方应按照合同约定承担场地租赁费用及其他相关费用。

7.3.2乙方应在会议结束后及时向甲方提供费用明细和结算凭证。

第八章会议资料与记录

8.1甲方提供资料

8.1.1甲方应提前向乙方提供会议所需的宣传资料、日程安排、参会人员名单等。

8.1.2甲方应保证提供的资料准确无误，并符合相关法律法规要求。

8.2乙方记录

8.2.1乙方应负责会议现场的记录工作，包括录音、录像、拍照等。

8.2.2乙方应保证记录的真实性、完整性，并在会议结束后及时将记录资料交付甲方。

8.3资料保密

8.3.1甲方和乙方均应对会议资料和记录内容进行保密处理。

8.3.2未经对方同意，任何一方不得泄露会议资料和记录内容。

第九章会议宣传与推广

9.1甲方宣传

9.1.1甲方应负责会议的宣传推广工作，包括媒体发布、邀请函发送等。

9.1.2甲方应保证宣传内容真实、准确，并符合法律法规要求。

9.2乙方协助

9.2.1