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我作为财经大学学生会文艺部部长，负责2025年社团嘉年华迎新晚会的整体策划工作。本次晚会定于9月15日晚7点在学校大礼堂举行，预计参与人数将达到800人，包括2025级全体新生以及各社团指导老师。经过与校团委、后勤处和保卫处的初步沟通，我们已经确定了晚会的基本框架，分为财子风采、社团展示和青春飞扬三个篇章，总时长控制在2小时30分钟内。目前已有舞蹈社、音乐社、戏剧社等12个社团报名参与演出，需要进一步细化每个节目的具体安排和彩排时间表。
在实际操作中，我们发现去年的晚会存在节目衔接不紧凑、现场秩序混乱等问题。为此，今年我们制定了详细的执行方案：
预算方面，本次晚会总预算控制在15000元以内，具体分配为：舞台布置5000元（包括背景板、灯光设备租赁）、音响设备4000元、节目服装道具3000元、工作人员餐费2000元、应急备用金1000元。所有费用将通过学校财务系统报销，需要提前两周提交预算申请。
人员分工方面，设立总导演1名（由我担任），副导演2名（分别负责节目审核和现场协调），各环节负责人5名（分别负责舞台监督、音响控制、灯光控制、观众引导和安全保障），志愿者20名（负责入场引导、秩序维护和应急处理）。所有工作人员需要在9月1日前确定，并于9月10日进行全员培训。
安全预案是本次晚会的重点，我们制定了详细的应急措施：设立4个安全出口，每个出口配备2名志愿者；准备灭火器8个，分布在舞台两侧和观众席后方；与校医院协调，安排2名医护人员现场待命；制定突发情况处理流程，包括火灾、停电、人员受伤等场景的应对方案。所有安全措施将在9月12日进行实地演练。
对于节目质量把控，我们建立了三级审核机制：各社团自行初审（8月25日前完成），学生会文艺部复审（9月1日前完成），校团委最终审核（9月5日前完成）。每个节目必须提交完整的节目单、背景音乐和道具清单，确保内容积极向上，符合学校相关规定。
总的来看，下一阶段的重点是确保所有环节按计划推进。具体时间节点如下：8月20日前完成各社团节目报名，8月25日进行第一次节目审核，9月1日完成第二次审核，9月5日确定最终节目单，9月10日进行全员培训，9月12日进行安全演练，9月14日进行带妆彩排，9月15日正式演出。
请各社团负责人严格按照时间节点提交相关材料，逾期将不予受理。节目审核评分标准为：内容主题30分、表演技巧30分、舞台效果20分、时间控制20分，总分低于80分的节目需要重新修改。所有工作人员必须在规定时间内完成培训，并通过安全知识测试。
财经大学学生会文艺部
2025年8月15日
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