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学校综合办公室会议记录模板

一、会议基本信息

（一）会议主题

学校综合办公室工作协调会议

（二）会议时间

XXXX年XX月XX日上午/下午XX:XX-XX:XX

（三）会议地点

学校综合办公室会议室

（四）参会人员

1.综合办公室全体成员

2.各部门联络员（名单附后）

3.其他相关人员

（五）主持人

XXX（综合办公室主任）

（六）记录人

XXX

二、会议议程

（一）近期工作总结

1.回顾上阶段综合办公室重点工作完成情况

(1)文件归档与流转情况

(2)会议组织与后勤保障情况

(3)对外联络与接待工作情况

2.存在问题与改进建议征集

（二）重点工作部署

1.下阶段工作计划安排

(1)日常行政事务优化方案

(2)资料整理与数字化管理推进

(3)跨部门协作项目协调机制

2.专项任务分配

(1)负责人及完成时限明确

(2)资源需求清单

（三）临时事项讨论

1.突发事件应急处理预案

2.需协调解决的具体问题

三、会议决议与行动项

（一）决议事项

1.通过《综合办公室工作流程优化方案》（草案）

2.确定下季度办公用品采购清单及预算

（二）行动项清单（含责任人与截止日期）

1.整理并更新部门联络表

-责任人：XXX，截止日期：XX月XX日

2.制定会议室使用规范

-责任人：XXX，截止日期：XX月XX日

3.完成档案数字化扫描任务

-责任人：XXX，截止日期：XX月XX日

四、会议总结

（一）主持人总结发言要点

1.强调跨部门协作的重要性

2.明确任务推进的监督机制

（二）参会人员反馈（如有）

五、附件清单

1.参会人员签到表

2.工作计划详细清单

3.预算分配表

六、备注

1.本次会议决议需于XX日内传达至各部门

2.后续会议时间待定，另行通知

一、会议基本信息

（一）会议主题

学校综合办公室工作协调会议

（二）会议时间

XXXX年XX月XX日上午/下午XX:XX-XX:XX

（三）会议地点

学校综合办公室会议室

（四）参会人员

1.综合办公室全体成员

(1)主任：XXX

(2)副主任：XXX

(3)行政助理：XXX

(4)文件管理专员：XXX

(5)会议协调员：XXX

(6)其他行政人员：XXX等

2.各部门联络员（名单附后）

(1)教务处：XXX

(2)学生处：XXX

(3)后勤处：XXX

(4)科研处：XXX

(5)其他部门：XXX等

3.其他相关人员

(1)信息技术部门代表：XXX

(2)采购部门代表：XXX

（五）主持人

XXX（综合办公室主任）

（六）记录人

XXX（行政助理）

二、会议议程

（一）近期工作总结

1.回顾上阶段综合办公室重点工作完成情况

(1)文件归档与流转情况

-已完成XX项文件归档，其中XX项通过电子化系统流转

-发现XX处文件分类存在问题，需优化

(2)会议组织与后勤保障情况

-成功组织XX场大型会议，后勤保障满意度达XX%

-食品安全及环境布置需加强

(3)对外联络与接待工作情况

-接待外部访客XX批次，投诉率为0

-联系供应商XX家，采购流程需标准化

2.存在问题与改进建议征集

(1)问题汇总

-电子文件管理系统使用率不足XX%

-跨部门沟通存在信息滞后现象

-部分办公用品消耗记录不完整

(2)改进建议

-开展系统使用培训

-建立定期沟通例会制度

-完善资产登记流程

（二）重点工作部署

1.下阶段工作计划安排

(1)日常行政事务优化方案

-优化文件审批流程，预计缩短审批时间XX%

-引入智能访客系统，提升接待效率

(2)资料整理与数字化管理推进

-完成XX年度档案数字化扫描，目标覆盖率XX%

-建立资料检索平台，实现快速查询

(3)跨部门协作项目协调机制

-设立联合工作小组，负责XX项目推进

-明确分工及考核标准

2.专项任务分配

(1)负责人及完成时限明确

-文件数字化负责人：XXX，截止日期：XX月XX日

-流程优化负责人：XXX，截止日期：XX月XX日

(2)资源需求清单

-设备需求：XX台扫描仪、XX套访客系统

-预算需求：XX元（含培训费用）

（三）临时事项讨论

1.突发事件应急处理预案

(1)情景模拟：会议室突发设备故障

(2)应对步骤：

-立即联系技术部门（响应时间不超过XX分钟）

-准备备用设备（提前检查状态）

-安排临时场地协调

2.需协调解决的具体问题

(1)会议室资源冲突解决方案

-建立预约优先级规则

-优化场地分配算法

(2)办公用品领用异常处理

-完善领用登记表单

-定期盘点库存并公示消耗情况

三、会议决议与行动项

（一）决议事项

1.通过《综合办公室工作流程优化方