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2025合同文件与合同管理

合同文件与合同管理合同

合同编号：

签订地点：

签订日期：

甲方（合同管理方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（合同签署方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲乙双方为规范合同文件的管理和使用，确保合同的合法性和有效性，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同：

第一条合同订立的目的

为明确合同文件的管理流程、权利义务及相关责任，保障合同的合法性和规范性，甲乙双方特订立本合同。

第二条合同订立的基本原则

合法性原则：合同的订立、履行、变更、解除均应当遵守国家法律法规，符合社会主义市场经济秩序。

合同管理原则：合同文件应当按照法律规定进行编号、归档、保存和使用，确保合同的真实性和完整性。

保密性原则：合同文件及相关内容应当严格保密，未经双方书面同意，不得向第三方披露。

第三条合同文件的组成

本合同包括以下文件：

本合同正文及其附件；

双方在合同履行过程中形成的补充协议、会议纪要、往来函件等书面材料；

其他与合同履行相关的文件、数据和信息。

第四条合同的生效与终止

本合同自双方签字盖章之日起生效。

本合同终止的情形包括但不限于：

a.双方协商一致同意终止；

b.合同履行完毕；

c.法律法规规定或司法机关裁定终止。

第五条双方的权利与义务

第五条第一款甲方的权利与义务

**合同管理权：**负责合同文件的编号、归档、借阅、复制、销毁等管理工作，确保合同文件的安全性和完整性。

**培训与指导权：**有权对乙方的合同管理相关人员进行培训和指导，确保合同管理的规范性。

**监督权：**有权对乙方的合同管理行为进行监督，发现问题后及时通知乙方整改。

第五条第二款乙方的权利与义务

**配合管理义务：**应当配合甲方的合同管理要求，提供必要的文件和资料，确保合同管理工作的顺利进行。

**保密义务：**应当对合同文件及相关内容严格保密，不得擅自复制、泄露或挪作他用。

**及时反馈义务：**在合同履行过程中，如发现任何可能影响合同效力或履行的问题，应当及时书面通知甲方。

第六条合同文件的管理

**归档管理：**合同签署后，甲方应当将合同文件及时归档，并做好电子和纸质档案的备份工作。

**借阅管理：**合同文件的借阅应当经过甲方的书面批准，并办理借阅登记手续，借阅期间不得擅自复制或泄露。

**复制管理：**合同文件的复制应当严格控制，并由甲方统一管理，复制件应当加盖“复印件与原件一致”章，并注明用途。

**销毁管理：**合同文件的销毁应当按照法律法规和甲方的内控制度进行，确保文件的销毁过程合法合规。

第七条合同的变更与解除

合同的变更应当由双方协商一致，并签订书面补充协议。

合同的解除应当符合法律法规的规定，并经双方协商一致或依法定程序解除。

第八条违约责任

**违约行为：**任何一方未履行或未完全履行本合同约定义务的，应当承担相应的违约责任。

**赔偿责任：**因违约行为造成对方损失的，违约方应当赔偿损失，包括直接损失和间接损失。

**违约金：**如双方约定违约金的，违约方应当支付违约金，具体违约金金额为合同总金额的%。

第九条争议解决

**协商解决：**双方在履行合同过程中发生争议的，应当通过友好协商解决。

**调解解决：**协商不成的，可以向合同签订地的调解组织申请调解。

**仲裁或诉讼：**调解不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼，或按照双方另行达成的仲裁协议申请仲裁。

第十条其他条款

**合同份数：**本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。

**通知与送达：**双方在履行合同过程中，任何书面通知或文件应当以快递、电子邮件或专人送达的方式，送达地址以本合同载明的地址为准。如地址变更，应当及时书面通知对方。

**合同签署方式：**本合同可以通过书面签署或电子签署的方式进行，电子签署应当符合《中华人民共和国电子签名法》的相关规定。

第十一条合同的签署

本合同由甲乙双方签字盖章之日起生效，未尽事宜，双方可以另行协商并签订补充协议。

甲方（盖章）：

法定代表人或授权代表签字：

日期：