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1.什么是信息组织
信息组织指依照使用的需要,依据主题内容或特征,将信息资源组织为有序集合的过程。
2、信息组织与信息检索的关系
信息组织与信息检索是密切联络的,一方面,信息组织是信息检索的基础和前提,只有进行信息资源解决和有序化组织,才可以运用它有效地进行检索查找;其次,信息检索是信息组织的出发点和归宿,是信息组织的真正因素。两者既有区别,又是相互依存,相互作用,互为因果的。
3、信息组织活动的类型
(1)信息组织的操作,指依照信息资源的内容和特征,对信息资源进行描述、标引,并将其组织进相应系统的过程。
(2)信息资源组织规范,是依照信息组织的需要,按照信息资源的特点预先拟定的规则和方法系统,是进行信息组织操作的的依据。包含:信息描述规范、检索语言。
4、依照对象与特点划分的检索工具的类型
文件目录:以各种类型的文件单元为对象,对其进行揭示、报道的工具包含文件收藏目录和书目。
索引:是以文件或文件集合中包含的信息内容为其揭示单元的工具,包含期刊索引、书后索引等。
机读数据库:是一个依托当代计算机技术、以机读形式建立的检索系统。一数据库通常由某种同类记录按照一定的方式组织而成。
网络搜索引擎:以网络信息资源为对象的检索系统,是上述各种系统的。
5、两种基本检索途径及其特点(按照标记特征,检索工具可分的两类)
一类以信息资源的外部特征为检索依据,提供从资源形式出发进行检索的途径,常见的此类标记包含:责任者名,题名,机构名等。可以查找一个或数种文件。
另一类则以体现信息资源主题内容的标误用为依据,提供从内容角度进行检索的途径。重要有分类法和主题法两种。使用此类途径检索,无须预先了解文件特征,可直接从主题内容入手进行查找。
6、老式检索系统中对信息资源解决的基本方式(1)对信息资源进行描述,包含:著录或编写题录。(2)对信息资源的内容进行浓缩。包含:编写内容提要或文摘。(3)提供检索点。包含:著者名,标题名称,出版机构名等。
检索语言是一个由体现信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则构成的人工语言系统,国内亦称情报检索语言。检索语言由词汇和语法两部分构成。词汇是检索语言的主体,是各种词表,包含分类表或标题表、叙词表等;语法,则是分类标引和主题标引的规则系统,它们规定词聚集的使用方法。
1、信息资源分类的含义、特征、作用
信息资源分类含义:依照信息资源的内容属性和其余特征,将各种类型的信息资源分门别类地,系统地组织和揭示的方法。
信息资源分类特征:
是按照内容特征的相互关系加以组织的。
从一定的角度出发组织和揭示信息资源的。
以一定标记符号作为排序工具。
经过类目索引提供从字顺角度查找类目标途径。
分类法的作用:
进行资源组织。文件分类排架
建立分类检索工具。即将分类法用于信息资源的揭示
分类记录。是有效进行资源管理和运用的基本伎俩
兼容工具。
2、信息资源分类法及其类型
信息资源分类法——指依照类目之间关系组织起来的,并配有一定标记符号的类分信息资源的工具。
分类法类型:依照涉及学科领域:综合性分类法、专业分类法.依照合用的文件类型:图书分类法,文件分类法、期刊分类法、原则文件分类法、专利分类法、网络资源分类法等.依照信息资源规模:大型分类法、中小型分类法等.依照类表的媒体形式:印刷型分类法、机读分类法.按照分类法编制方式:等级列举式,分面组配式、列举—组配式分类法
3、等级列举式、分面组配式分类法及其特点
等级列举式分类法,亦称列举式分类法、枚举式分类法,是一个将全部的类目组织成一个等级系统,而且采取尽量列举的方式编制的分类法。
其特点:类目体系直观,易于把握,便于使用;类目展开比较系统;标记简明,适合分类排架和组织分类目录。
分面组配式分类法:一个按照分析—综合原则编制的分类表。
只在类表中按照范围列出各种基本概念,并分别配予相应号码,使用时,先分析文件主题,依照主题分析的成果,经过相应概念的组配体现文件主题,以各个概念标记的组合,表达该主题在分类体系中的顺序,这种分类法称为分面组配式分类法。
其特点:可经过概念组配,对复合主题进行专指标引;
标记具备较强的体现性,便于调整组配顺序,进行多无检索;
可经过组配体现新出现的复杂主题,与科学的发展保持同时;
类表的篇幅较小,便于控制、管理、增补、修订等。
4、分类法的结构构成
分类法构成:类目体系,标记符号,阐明与注释,类目索引四个方面
类目体系(表)的构成部分:
主表:基本部类、基本大类、简表、详表
副表:复分表
基本部类——分类法为了合理展开而作的最基本、最概括的划分。
基本大类——是文件分类法列出的第一级类目,又称基本大纲。
复分表——亦称副表、辅助表、共性辨别表,指由共性子目录构成,供主表关于类目共同使用的表。
5、标记符号的规定、种类、标记制度、常用标记技术;
标记符号
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