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采购业务流程试题及答案
一、单选题
1.在采购业务流程中,首先进行的环节是()(1分)
A.采购申请B.供应商选择C.采购合同签订D.货品验收
【答案】A
【解析】采购申请是采购业务流程的起始环节。
2.以下哪项不属于采购申请应包含的内容?()(2分)
A.采购物品名称B.采购数量C.预计单价D.供应商联系方式
【答案】D
【解析】供应商联系方式应由供应商提供,采购申请只需列明采购需求。
3.在供应商选择过程中,采用招标方式的主要优点是()(2分)
A.采购速度快B.选择范围广C.采购成本低D.决策过程简单
【答案】B
【解析】招标方式能吸引更多供应商参与,扩大选择范围。
4.采购合同签订后,下一步通常是()(1分)
A.采购付款B.采购申请C.供应商选择D.货品验收
【答案】A
【解析】合同签订后即进入执行阶段,首先是采购付款。
5.货品验收环节中,发现货品数量短缺时,正确的处理方式是()(2分)
A.直接入库B.联系供应商补货C.填写验收报告D.调整采购数量
【答案】C
【解析】发现数量短缺应立即填写验收报告,后续处理依据报告进行。
6.采购业务流程中,对采购成本影响最大的环节是()(2分)
A.采购申请B.供应商选择C.采购合同签订D.货品验收
【答案】B
【解析】供应商选择直接决定采购价格,对成本影响最大。
7.以下哪项不属于采购合同应包含的关键条款?()(1分)
A.采购物品规格B.交货时间C.付款方式D.员工工龄
【答案】D
【解析】员工工龄与采购合同无关。
8.采购付款后,通常由哪个部门负责货品验收?()(2分)
A.财务部门B.采购部门C.仓储部门D.生产部门
【答案】C
【解析】仓储部门负责货品实物验收。
9.在采购申请中,对物品规格的描述应()(1分)
A.越简单越好B.越详细越好C.按供应商要求D.由采购员决定
【答案】B
【解析】详细规格能避免验收时的争议。
10.采购业务流程中,以下哪个环节需要相关部门共同参与?()(2分)
A.采购申请B.供应商选择C.采购合同签订D.货品验收
【答案】C
【解析】合同签订通常需要法务、财务等部门参与。
二、多选题(每题4分,共20分)
1.采购业务流程中,采购申请应包含哪些内容?()
A.采购物品名称B.采购数量C.预计单价D.申请部门E.申请日期
【答案】A、B、C、D、E
【解析】采购申请应包含物品名称、数量、单价、申请部门及日期等完整信息。
2.供应商选择时,常用的评估指标有哪些?()
A.价格水平B.供货能力C.质量保证D.交货时间E.售后服务
【答案】A、B、C、D、E
【解析】供应商选择需综合评估价格、供货能力、质量、交货时间和售后服务。
3.采购合同签订后,可能出现的风险有哪些?()
A.货品质量问题B.交货延迟C.价格变动D.数量短缺E.付款纠纷
【答案】A、B、C、D、E
【解析】合同执行中可能面临多种风险,需明确责任和处理机制。
4.货品验收环节中,应重点检查哪些内容?()
A.数量核对B.规格确认C.质量检验D.包装完好E.随货单据
【答案】A、B、C、D、E
【解析】验收需全面检查数量、规格、质量、包装及单据,确保无误。
5.采购流程优化可以从哪些方面入手?()
A.简化审批环节B.加强供应商管理C.利用信息化工具D.提高验收效率E.缩短采购周期
【答案】A、B、C、D、E
【解析】流程优化需从多个维度入手,包括审批、供应商管理、信息化、验收和周期。
三、填空题
1.采购业务流程的第一步是______,最后一步通常是______。(4分)
【答案】采购申请;货品验收
2.供应商选择时,应综合考虑______、______和______等因素。(4分)
【答案】价格;质量;交货期
3.采购合同签订前,需进行______和______两个关键环节。(4分)
【答案】供应商评估;合同条款审核
4.货品验收发现问题时,应及时填写______并联系相关部门处理。(4分)
【答案】验收报告
5.采购流程中,信息化工具的应用可以提高______和______。(4分)
【答案】效率;准确性
四、判断题
1.采购申请只需填写物品名称和数量即可。()(2分)
【答案】(×)
【解析】采购申请需包含物品规格、单价、申请部门及日期等完整信息。
2.采购合同签订后即完成采购流程。()(2分)
【答案】(×)
【解析】合同签订后还需执行付款、货品验收等环节。
3.货品验收时发现数量短缺,可以直接入库。()(2分)
【答案】(×)
【解析】发现数量短缺应先填写验收报告,后续处理依据报告进行。
4.采购流程中,供应商选择环节可以完全依赖价格因素。()(2分)
【答案】(×)
【解析】供应商选择需综合评估价格、质量、交货期等因素。
5.采购流程优化不需要考虑员工操作习惯。
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